(CREATIVE) PRODUCTIE STAGIAIR – BOSBURCHT FESTIVAL

Bosburcht fetival; Amsterdam; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding (in overleg)

Job summary

Bosburcht Festival zoekt een hands-on Productie Stagiair om ons jonge team in Amsterdam te versterken. Je werkt vanaf de eerste plannen mee aan productie en opbouw van het festivalterrein.

Je bent verantwoordelijk voor productieplanning, accreditaties, logistiek en communicatie met crew en leveranciers, en je leert het volledige productieproces van een festival kennen.

Qualifications

• Student in relevante opleiding zoals Eventmanagement, Productie, Leisure of Hospitality.

Responsibilities

• Helpen bij voorbereiden en bijhouden van productieschema’s en draaiboeken
• Coördineren van accreditaties voor crew, artiesten en leveranciers
• Ondersteunen bij planning, communicatie en coördinatie van crew en vrijwilligers
• Ondersteunen van logistiek en planning tijdens op- en afbouw
• Oplossen van kleine productieproblemen tijdens het festival

Skills

Organisatie

Proactief

Initiatief

Spreadsheets

Planningen

Checklists

Zelfstandig werken

NL en ENG beheersing

Education

Eventmanagement / Productie studie

Tools

Spreadsheet software

Job description

Locatie: Amsterdam | Uren: 32–40 uur per week | Startdatum: Zo snel mogelijk

Bosburcht Festival is op zoek naar een hands-on Productie Stagiair om ons team te versterken. Je wordt onderdeel van een klein, jong en creatief team in Amsterdam en werkt nauw samen met ons productieteam aan alles wat nodig is om een festival te realiseren.

Dit is geen stage waarbij je vanaf de zijlijn meekijkt. Je bent vanaf de eerste plannen en spreadsheets betrokken bij de productie en werkt uiteindelijk mee op het festivalterrein.

OVER BOSBURCHT

Bosburcht is een non-stop vierdaags weekender festival waarin elektronische muziek, natuur en rauwe creativiteit samenkomen. We zijn niet geïnteresseerd in het volgen van standaardformats uit de festivalwereld. We bouwen aan een festival met een eigen identiteit en zoeken mensen die willen helpen om die identiteit tot leven te brengen.

WAT GA JE DOEN?

• Helpen bij het voorbereiden en bijhouden van productieschema’s, draaiboeken en productiedocumenten
• Coördineren van accreditaties voor crew, artiesten, leveranciers en andere partners
• Ondersteunen bij de planning, communicatie en coördinatie van crew en vrijwilligers
• Helpen bij het coördineren van schoonmaak, afvalverwerking en andere operationele teams
• Voorbereiden van productieformulieren, briefings, checklists en praktische informatie
• Contact opnemen met leveranciers, offertes opvragen en bestellingen en leveringen bijhouden
• Bestellen en inkopen van materialen voor het terrein en de opbouw – van hekwerk en bewegwijzering tot hout, schroeven, gereedschap en alles waarvan we er opeens achter komen dat we het nodig hebben
• Ondersteunen bij de logistiek en planning tijdens op- en afbouw
• Bijhouden van deadlines, actielijsten en de voortgang van de productie
• Plannen van transport, materialen en andere praktische logistiek
• Ondersteunen van het productieteam tijdens de opbouw, festivaldagen en afbouw
• Oplossen van de vele kleine en soms behoorlijk random problemen die komen kijken bij het bouwen van een festival

ONDERSTEUNING BIJ CREATIEVE PRODUCTIE

• Versturen en verwerken van productieformulieren voor materialen, apparatuur en andere benodigdheden
• Verwerken van crew- en accreditatieaanvragen van creatieve teams
• Vertalen van aangeleverde informatie naar productieschema’s en draaiboeken
• Ondersteunen van de communicatie tussen de creatieve en productieteams
• Notuleren tijdens creatieve meetings en opvolgen van actiepunten

WIE BEN JIJ?

• Je leeft voor festivals, muziek en creatieve cultuur
• Je studeert Eventmanagement, Productie, Leisure, Hospitality of een vergelijkbare opleiding
• Je bent georganiseerd en vindt het leuk om overzicht te houden wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent praktisch ingesteld, proactief en neemt graag initiatief
• Je denkt in oplossingen en wacht niet af tot iemand anders een probleem oplost
• Je kunt goed overweg met spreadsheets, planningen en checklists
• Je vindt het niet erg om af te wisselen tussen werken achter een laptop, bellen met een leverancier en met je handen werken op locatie
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je vragen moet stellen
• Je bent op zoek naar een stage en niet naar een afstudeerstage
• Nederlands en Engels zijn een pré
• Een rijbewijs is een grote plus
• Ervaring binnen festivals, evenementen, hospitality of productie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

• Vanaf dag één echte verantwoordelijkheid
• De kans om het volledige productieproces van een festival mee te maken
• Ruimte om je eigen ideeën in de praktijk te brengen
• Een klein en hecht team met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid
• Een kijkje achter de schermen bij het bouwen van Bosburcht vanaf de basis
• Ervaring op kantoor én op het festivalterrein
• Werk dat direct zichtbaar wordt in iets wat duizenden bezoekers gaan ervaren
• Mogelijkheid op een vaste functie bij Bosburcht na je stage
• Stagevergoeding (in overleg)

SOLLICITEREN

Vink je niet alle punten aan? Solliciteer dan alsnog! We vinden motivatie, nieuwsgierigheid en potentie minstens zo belangrijk als wat je nu al kunt.

Stuur je cv en een korte introductie (in het Nederlands of Engels) naar [e-mail], of verras ons met iets creatiefs.