Event Production Stagiair(e) (x/v/m) bij Dekmantel

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 4,500 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme stagevergoeding

Gratis vegetarische lunch

7 maanden stage

Job summary

Dekmantel zoekt een productiestagiair(e) die direct samenwerkt met projectleiders op de afdeling productie. Je draagt bij aan de vertaalslag van idee naar uitvoering, bewaakt projectplanning en begroting, en stuurt uitvoerende disciplines aan zoals locatie, techniek, decor en personeel.

Je coördineert vrijwilligers, bouwt aan de gemeenschap en ondersteunt site productie en office management. De stage biedt een leerzame omgeving met veel ruimte voor eigen input en creativiteit.

Qualifications

• Initiatief en prioriteren in een dynamische stageomgeving.
• Goede prestaties onder druk en kalm blijven bij deadlines.
• Nauwkeurigheid en secuur werken zijn essentieel voor dit stagewerk.
• Ervaring met Excel en het opmaken van spreadsheets is een plus.

Responsibilities

• Samenwerken met de projectleiders op de afdeling productie en toezicht houden op de planning en roosters.
• Coördineren en inroosteren van vrijwilligers en bouw aan de vrijwilligersgemeenschap het hele jaar door.
• Ondersteunen van site productie en office management en zorgen voor efficiënte materialenstromen.
• Leren hoe een evenement wordt georganiseerd en alle details tot uitvoering brengen.

Skills

Initiatief

Under pressure

Oog voor detail

Rijbewijs

Tools

Excel

Job description

Dekmantel is binnen de muziekwereld een eigenwijze en groeiende organisatie die zich focust op elektronische muziek in de breedste zin van het woord. Zo organiseren we vier festivals in binnen- en buitenland (Dekmantel Festival, Dekmantel Festival São Paulo, Lente Kabinet en Dekmantel Selectors), runnen we op dagelijkse basis een muzieklabel en houden we ons bezig met andere projecten waar we in geloven. De liefde voor muziek stroomt door ons DNA en we raken enthousiast van iedereen die dat gevoel deelt.

We zijn een onafhankelijke organisatie die kan groeien en leren dankzij de inbreng van haar medewerkers. Om deze reden maken we graag ruimte voor jouw input, creativiteit en ideeën. We motiveren iedereen, van alle achtergronden, etniciteiten, oriëntaties, capaciteiten en ervaringen om te reageren.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Tijdens je stage werk je direct samen met de projectleiders op de afdeling productie. Deze afdeling is o.a. verantwoordelijk voor de vertaalslag van idee naar uitvoering en ziet daarbij toe op de projectplanning en -begroting. Daarnaast stuurt de productieafdeling uitvoerende disciplines aan, zoals alles rondom de festivallocatie en techniek, decor en licht, horeca, financiën en personeel. Als productiestagiair(e) werk je veel samen met de personeelscoördinator. Als onderdeel van de afdeling productie is de personeelscoördinator voor Lente Kabinet en Dekmantel Festival verantwoordelijk voor het werven en selecteren van crewleden, het opstellen en bewaken van de draaiboeken en roosters en het aansturen van de functiegroepmanagers.

Vanuit het uitvoeren van een verscheidenheid aan productionele werkzaamheden leer je als stagiair(e) wat er bij het organiseren van een evenement komt kijken en hoe je dit in de puntjes verzorgt. Zo help je binnen de stagefunctie op personeel gebied mee bij het maken van draaiboeken, roosters en werf en onderhoud je de contacten met een grote poule crewleden.

Op andere momenten werk je samen met de projectleider mee op het gebied van de site productie en office management. Aansluitend ben je onderdeel van het team dat zich inzet voor het slimmer omgaan met materialen en afval.

Een kerntaak binnen deze rol is het coördineren en inroosteren van vrijwilligers. Daarnaast ondersteun je de groep het hele jaar door door aan de vrijwilligersgemeenschap te bouwen. Door middel van evenementen werk je aan het onderlinge verbinding en je zorgt ervoor dat vrijwilligers hun werk soepel kunnen verrichten.

Wie zoeken we?

• Je neemt initiatief en kunt goed prioriteren
• Je presteert goed onder druk en houd je hoofd koel in stressvolle situaties
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer secuur
• Je hebt ervaring met Excel en weet je weg te vinden met het opmaken van spreadsheets
• Je hebt affiniteit met de muziek die we programmeren (maar geen must)
• Je hebt een flexibele werkhouding, dagen zijn bij ons zelden van 9 tot 5
• Je bent in het bezit van een rijbewijs (maar geen must)

PS. Heb je het idee dat je enkele profielkenmerken niet bezit, dan moedigen we je aan om ons toch te mailen. We vinden een goede werkhouding, enthousiasme en leergierigheid een goede basis om op verder te bouwen.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en leerzame positie binnen een jong en dynamisch bedrijf. We bieden veel ruimte voor eigen input en zelfstandig werken, jij bepaalt hoeveel je uit je stage wilt halen;
• Een stage van zeven maanden, waarin je vijf dagen per week aan de slag gaat (startend vanaf half januari / begin februari tot eind augustus);
• Een marktconforme stagevergoeding;
• Een fijne werkplek en elke dag een gratis, gezonde en vegetarische lunch.