COORDONNATEUR·TRICE LOGISTIQUE DES PRIX GÉMEAUX

Collage; Heerlen; Hybrid; EUR 31,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois d’

REER employer contribution après 1 an

Horaires hybrides Montréal sur place/l

Horaires à Montréal: bureau lundi-mard

Job summary

Académie canadienne du cinéma et de la télévision recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique des prix Gémeaux pour superviser les étapes du concours, les inscriptions et le vote.

Le poste est hybride, basé à Montréal, avec 40 h/semaine. Compétences en MS Office, Google Suite, Mailchimp et réseaux sociaux requises; anglais apprécié.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente exigé.
• Atout: formation en communication ou organisation d’événements.
• Maîtrise du français; anglais apprécié.

Responsibilities

• Créer des statistiques et bilans pour chaque étape du concours.
• Créer et envoyer les sondages pour certaines étapes du concours.
• Mettre à jour les listes et les bases de données historiques.
• Mettre à jour le site Internet des prix Gémeaux.
• Suivi de la facturation des inscriptions.
• Traiter et vérifier chaque inscription et suivre avec les sociétés de production.
• Mettre à jour le formulaire en ligne des Grands jurys et les documents liés.
• Assurer une présence comme personne-ressource durant les votes.

Skills

Coordination logistique

MS Office

Google Suite

Mailchimp

Réseaux sociaux

FileMaker

Asana

Discrétion / confidentialité

Communication écrite et orale

Education

Diplôme universitaire ou expérience équivalente

Formation en communication ou organisation d'événements (atout)

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Gestion de site web

Google Drive

Job description

Production - Gémeaux Temps plein Montreal, QC Hybride 50 000 $ - 54 000 $ CAD par an

Le·la coordonnateur.trice logistique des prix Gémeaux relève de la responsable des prix Gémeaux. Il.elle est impliqué.e activement à toutes les différentes étapes qui mènent à la réalisation du concours des prix Gémeaux, incluant le Forum des membres des prix Gémeaux et la billetterie.

Tâches et responsabilités

• Créer des statistiques et des bilans pour chaque étape du concours;
• Créer et envoyer les sondages pour certaines étapes du concours;
• Mettre à jour des listes et les bases de données historiques,
• Mettre à jour le site internet des prix Gémeaux.

Règlements :

• Préparer les documents en vue des rencontres de comités;
• Participer aux rencontres de comités;
• Aider à la préparation de compte-rendu des décisions rendues pas les comités au conseil d’administration;
• Aider à la préparation du cahier des règlements.
• Effectuer les mises à jour de la plateforme d’inscription, de vote, et de visionnement des prix Gémeaux;
• Traiter, vérifier et compléter chaque inscription et faire le suivi auprès des compagnies de production;
• Suivi de la facturation des inscriptions.

Sélection des finalistes et des lauréat.e.s :

• Mettre à jour le formulaire en ligne de recrutement de membres des Grands jurys;
• Produire tous les documents qui serviront aux périodes de vote;
• Produire la communication faite durant la sélection des finalistes et des lauréat.e.s;
• Agir comme personne-ressource durant les périodes de vote;
• Gestion des certificats de finalistes et des lauréat.e.s.

Dévoilement des finalistes :

• Aide à la production de la liste des finalistes et des diverses statistiques;
• Aide à l’organisation de la conférence de presse;
• Effectuer les suivis auprès des finalistes.

Remises de prix :

• Agir comme responsable des trophées et des certificats de lauréat.e.s;
• Aide à l’organisation des événements et à la production des documents nécessaires;
• Aide à la billetterie
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Entrée en poste : dès que possible
• Horaire indicatif : 40 h par semaine, les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ( heure de lunch payée). Un horaire flexible avec disponibilité accrue sera demandé lors des périodes chargées et pendant les événements
• Avantage : assurances collectives après 3 mois d’entrée en poste et accès à un REER auquel l’employeur contribue après un an à l’emploi
• Lieu : Montréal
• Formule de travail hybride : lundi et mardi au bureau à Montréal & mercredi, jeudi et vendredi en télétravail

Profil recherché :

Diplôme d'études universitaires ou expérience professionnelle équivalente; une qualification supplémentaire en communication ou en organisation d'événement serait un atout.

Connaissance générale de la culture télévisuelle et numérique québécoise/canadienne francophone.

Compétences recherchées :

• Excellente capacité à communiquer en français (parlé et écrit) et bonne connaissance de la langue anglaise (parlé et écrit - un atout);
• Maîtrise des outils de MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint), de la suite Google;
• Connaissance des outils de base en communications (ex.: mailchimp, réseaux sociaux) et de mise en ligne d'un site Internet (un atout);
• Connaissance des logiciels Filemaker et Asana (un atout);
• Forte compétence organisationnelle (multitâches), grand souci du détail et excellente gestion du temps;
• Respect de la confidentialité.

Qualités recherchées :

• Aime travailler en équipe
• Proactivité
• Rigueur

Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 8 octobre.

L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous·te·s les candidat·e·s mais ne communiquera qu’avec ceux·celles convoqué·e·s en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employé·e·s et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous souscrivons fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.