Coördinerend Programmasecretaris 36u/w

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een ervaren professional voor de coördinatie van interbestuurlijke, multidisciplinaire programma's en projecten. U werkt aan governance, besluitvorming en de aansluiting tussen inhoud, omgeving en stakeholders, en rapporteert voortgang aan de programmamanager en opdrachtgever.

De functie concentreert zich op het voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke afspraken, notuleren op bestuurlijk niveau en zorgen voor duidelijke communicatie tussen directie, management en externe

Qualifications

• Ruime ervaring met inrichten interbestuurlijke, multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met analyseren en structureren van vraagstukken naar concrete opdrachten.
• Ervaring met bestuurlijke besluitstukken en governance.
• Minimaal 5 jaar ervaring in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen.
• Minimaal 4 jaar notuleren op bestuurlijk niveau.
• Kennis van maatschappelijke belangen en regierollen van betrokken partijen.

Responsibilities

• Coördineren van governance, portfolioprioritering, planning en voortgangsrapportage.
• Voorbereiden van besluitvorming en opleveren van adviezen en voorstellen.
• Rapporteren aan de opdrachtgever en programmaraad, afstemmen met stakeholders.

Skills

Interbestuurlijke projecten

Stakeholdermanagement

Notuleren bestuurlijk niveau

Project governance

Job description

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 19-10-2026 - 19-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-09-2026

Beschrijving programma: Het programma Zicht op Nederland werkt aan een toekomst waarin burgers, bedrijven en overheden de schaarse ruimte in Nederland beter beschermen en benutten
- dankzij betrouwbare en breed beschikbare ruimtelijke informatie. We doen dat op basis van de visie 'Zicht op Nederland' en de werkagenda die daarbij hoort. We werken aan het realiseren van de visie via 3 programma's: Datafundament, Digitale Tweeling en Dataspace Fysieke Leefomgeving. Voor meer informatie verwijzen we naar de website www.zichtopnl.nl.

Binnen dit netwerkprogramma spelen verschillende organisatie-overstijgende vraagstukken op gebied van de nationale geo-informatie. De nieuwe governance is hierbij een middel om partijen te (ver)binden. Deze vraagstukken zijn deels geïnventariseerd en moeten worden geanalyseerd, en in samenhang worden opgepakt. Daarnaast moeten de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie infrastructuur (NGII) worden bewaakt en vertaald naar werkpakketten van de individuele teamleden. Zowel de hieruit voortvloeiende werkzaamheden als ad hoc taken moeten worden gecoördineerd en hierover moet worden gerapporteerd aan de opdrachtgever en aan de programmaraad. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van de opdrachtgever en de programmaraad worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd.

Het bij ICTU ondergebrachte programmabureau dat voor het programma diverse taken vervult, heeft een onafhankelijke positie in het speelveld. Het programmabureau zorgt voor de planning, uitvoering, rapportage en afstemming van de taken. Er is behoefte ontstaan aan een coördinator van deze zaken die tevens als secretaris zorgt voor de vastlegging en transparantie van afspraken.

Omschrijving einde project/programma: In principe is het een continu proces. Het programmabureau waartoe deze professional behoort, wordt afgerond wanneer de governance een goed werkend geheel is, de condities voor succes zijn georganiseerd en beheer en doorontwikkeling volledig zijn belegd en geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2029.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: De professional wordt ingeschakeld voor het zelfstandig opleveren van strategische advies- en governanceproducten ten behoeve van het programma ZoN datafundament. De opdracht richt zich op het analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming en het opleveren van adviezen en voorstellen voor de verdere inrichting en uitvoering van het programma.

De professional analyseert zelfstandig de samenhang tussen inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke vraagstukken en brengt hiervoor de benodigde informatie en standpunten van interne en externe stakeholders bijeen. Op basis daarvan stelt de professional adviezen, besluitvormingsstukken en andere overeengekomen resultaten op en adviseert hierover de programmamanager, gedelegeerd opdrachtgever en relevante stakeholders. Waar afstemming tussen verschillende partijen noodzakelijk is voor het realiseren van de overeengekomen resultaten, organiseert en coördineert de professional deze afstemming zelfstandig.

De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en is niet belast met lijnmanagement, personele aansturing of het inhoudelijk aansturen van medewerkers van ICTU of andere organisaties. De opdracht omvat tevens het voorbereiden en vastleggen van relevante bestuurlijke en inhoudelijke overleggen voor zover dit onderdeel is van de overeengekomen resultaten. De professional rapporteert over de voortgang van de eigen werkzaamheden en signaleert eventuele afwijkingen of knelpunten die van invloed zijn op de overeengekomen resultaten. De professional werkt hiervoor samen met de gedelegeerd opdrachtgever en met programmamanagement, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.

Functie-eisen:

• Ruime ervaring met het inrichten van interbestuurlijke, multidisciplinaire projecten of teams en het coördineren van inhoudelijke activiteiten.
• Ervaring met het analyseren en structureren van vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor management en team.
• Ervaring met projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
• Aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau.
• Ervaring met diverse methoden van kennisdeling.
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma's en/of projecten in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen
• Minimaal 4 jaar ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein met brede kennis van het maatschappelijk belang, het krachtenveld en de rollen van de regiepartij, bronhouders, gebruikers en uitvoerende partners, waaronder: MinBZK (RO), Kadaster, Geonovum, VNG.
• Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd

Wensen:

• Kandidaat heeft een aantoonbaar actief netwerk binnen alle hiervoor genoemde relevante partijen
• Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van en aantoonbaar ervaring met de GEO-basisregistraties in Nederland
• Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met kennisdeling in multidisciplinaire teams met stakeholders en teamleden uit verschillende organisaties

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands