Coördinator wetenschap

Meander Medisch Centrum; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Premiekorting

Scholing en ontwikkeling

Vitaliteitsprogramma

Personeelsvereniging

Job summary

Meander Medisch Centrum zoekt een Coördinator Wetenschap voor het Wetenschapsbureau van de Meander Academie. Je bent dé organisatorische spil die administratieve en communicatieve processen rondom wetenschappelijk onderzoek soepeltjes laat verlopen.

Je ondersteunt onderzoekers en adviseurs, coördineert bijeenkomsten en bewaakt procedures, met focus op kwaliteit en samenwerking in een professionele werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom medisch-wetenschappelijk onderzoek (WMO/AVG) is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen en coördineren van activiteiten binnen het Wetenschapsbureau.
• Coördineren processen rondom onderzoek, registratie, communicatie en evenementen.
• Beheren toegang onderzoekers en monitors tot onderzoeksomgevingen in HiX en registraties.
• Voorbereiden en vastleggen van stukken en rapportages voor de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.

Skills

HBO niveau

Coördinatie ervaring

WMO kennis

AVG kennis

Nauwkeurig

Communicatie

Digitale vaardigheden

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor wetenschap en zorg? En wil je graag een belangrijke bijdrage leveren aan onderzoek in de zorg? Dan is deze functie iets voor jou!

In deze functie:

maak je deel uit van een enthousiast en betrokken team binnen de Meander Academie;

draag je bij aan hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en continue verbetering van de zorg;

werk je samen met ambitieuze en gedreven collega's in een prettige en professionele werkomgeving.

De Meander Academie is het kennis- en expertisecentrum van Meander Medisch Centrum voor opleiden, leren & ontwikkelen en wetenschap. Met circa 25 bevlogen collega's werken we aan één gezamenlijk doel: het versterken van de kwaliteit, innovatiekracht en toekomstbestendigheid van de zorg.

Wij geloven dat excellente patiëntenzorg begint bij nieuwsgierige professionals die blijven leren, ontwikkelen en onderzoeken. Daarom verbinden we onderwijs, professionele ontwikkeling en wetenschap rechtstreeks met de dagelijkse zorgpraktijk. We organiseren en ondersteunen opleidingen, maken kennis toegankelijk, stimuleren kennisdeling en creëren de voorwaarden voor hoogwaardig toegepast wetenschappelijk onderzoek. Zo dragen we bij aan een lerende organisatie waarin zorgprofessionals zich blijven ontwikkelen, nieuwe inzichten ontstaan en innovaties hun weg vinden naar betere kwaliteit van zorg voor patiënten.

Als Coördinator Wetenschap ben je de organisatorische spil van het Wetenschapsbureau binnen Meander. Je zorgt ervoor dat de administratieve, organisatorische en communicatieve processen rondom wetenschappelijk onderzoek soepel verlopen. Je ondersteunt onderzoekers en adviseurs, coördineert activiteiten en bijeenkomsten, bewaakt procedures en registraties en houdt zicht op het tijdig opvolgen van afspraken. Daarnaast ondersteun je de manager van de Meander Academie bij uiteenlopende managementondersteunende werkzaamheden.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je ondersteunt de adviseurs van het wetenschapsbureau bij hun werkzaamheden en houdt zicht op de voortgang van projecten en doorlopende werkzaamheden
• Je coördineert processen rondom onderzoek, registratie, communicatie en evenementen en zorgt voor een soepele uitvoering.
• Je coördineer jaarlijkse subsidierondes in samenwerking met de stichting Vrienden van Meander.
• Je beheert de toegang van onderzoekers en monitors tot onderzoeksomgevingen in HiX, onderhoudt onderzoeksregistraties en draagt zorg voor een correcte vastlegging van onderzoeksactiviteiten en bijbehorende procedures.
• Als ambtelijk secretaris van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek (CWO) organiseer en ondersteun je de vergaderingen, bereid je stukken voor en verzorg je de verslaglegging.
• Samen met collega's draag je bij aan de interne en externe wetenschapscommunicatie, zodat onderzoek binnen Meander zichtbaar en toegankelijk blijft.

In deze rol voel je je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende werkzaamheden en belangen. Dankzij jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor samenwerking lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel en zichtbaar Wetenschapsbureau.

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een collega die graag overzicht creëert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het ondersteunen en coördineren van uiteenlopende activiteiten. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met coördinerende, administratieve of projectondersteunende werkzaamheden en weet structuur aan te brengen in complexe processen.
• Heb je kennis van, of bent bereid je te verdiepen in, wet- en regelgeving rondom medisch-wetenschappelijk onderzoek, zoals de Wet Medisch Wetenschappelijk Onderzoek met Mensen (WMO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherminging (AVG).
• Werk je nauwkeurig, ben je kwaliteitsgericht en houdt je gedegen overzicht, ook wanneer er verschillende activiteiten tegelijkertijd lopen.
• Communiceer je helder en professioneel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de eigen afdeling.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Neem je initiatief en weet je mensen en processen effectief met elkaar te verbinden. Ook denk je mee over verbeteringen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Wij bieden

• Een contract voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een salaris van €3.463,- tot maximaal €4.914,- bruto per maand (FWG 50) bij een 36-urige werkweek.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en premiekorting op je verzekeringen.
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.
• Je krijgt ruimte om mee te denken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkzaamheden, onder andere door de inzet en verdere ontwikkeling van AI-toepassingen en andere innovatieve oplossingen.

Werken bij Meander. Volg je gevoel.

Meander Medisch Centrum is hét ziekenhuis voor Amersfoort en omstreken. We zijn een moderne, professionele organisatie van ruim 3200 medewerkers en een van de topklinische ziekenhuizen in Nederland. Collega’s omschrijven onze werkcultuur als betrokken en sociaal. Daarbij worden vaak ook woorden genoemd als saamhorig en laagdrempelig. Binnen Meander krijg je als medewerker alle aandacht, of het nu gaat om je professionele ontwikkeling of om je gezondheid en welzijn.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nienke Hennequin-Hoenderdos, adviseur bij de Meander Academie, via telefoonnummer 033 850 2861 of email [e-mail].