Coördinator vrijwilligers

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Laptop/telefoon

Sportabonnement

Pensioen PFZW

Flexibele werktijden

Job summary

BovenIJ is op zoek naar een coördinator vrijwilligers die de inzet van vrijwilligers binnen het ziekenhuis coördineert en organiseert. Je bent de drijvende kracht achter werving, inzet en beleidsmatige vormgeving van ons vrijwilligerswerk.

Je inventariseert behoeften, adviseert over inzet en weet vraag en aanbod af te stemmen. Je bindt vrijwilligers aan de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met organisatorische, coördinerende en begeleidende taken.
• Affinitie met zorg en hospitality.
• Vmoda: vermogen om zowel in een coördinerende rol als zelfstandig en in teamverband te werken.
• Goede sociale vaardigheden en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Coördineer en organiseer de inzet van vrijwilligers binnen BovenIJ.
• Werv en selectie van vrijwilligers en adviseer over inzet per afdeling.
• Aansturen van vrijwilligers en eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Zorg voor externe zichtbaarheid van het vrijwilligersnetwerk en organiseer voorlichtingsbijeenkomsten.
• Onderzoek en realiseer samenwerkingsmogelijkheden met externe organisaties in Amsterdam-Noord en omgeving.

Skills

Coördinatie

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hier kom jij te werken

Het BovenIJ wil met een team van vrijwilligers het bezoek of verblijf van patiënten nog prettiger maken en een positieve bijdrage leveren aan onze gastvrijheid. Mede dankzij de inzet van vrijwilligers kunnen wij de aandacht en zorg bieden die bij ons past.

Vrijwilligers zijn actief op de verpleegafdelingen en de poliklinieken van het BovenIJ. Op de verpleegafdelingen maken zij een ronde langs de patiënten om te kijken wat zij voor hen kunnen betekenen, bijvoorbeeld door het maken van een praatje, een stukje voorlezen, bloemen verzorgen of extra aandacht bieden tijdens het verblijf.

Op de poliklinieken delen vrijwilligers koffie en thee uit aan wachtende patiënten en begeleiden zij, indien gewenst, patiënten naar hun afspraak.

Met hun inzet ondersteunen vrijwilligers onze zorgprofessionals en leveren zij een waardevolle bijdrage aan de ervaring van onze patiënten. Het vrijwilligersteam bestaat uit ongeveer 40 betrokken vrijwilligers.

Zo komt je functie eruit te zien

Als coördinator vrijwilligers coördineer en organiseer jij de inzet van vrijwilligers binnen het BovenIJ. Je bent de drijvende kracht achter het werven, inzetten en beleidsmatig vormgeven van ons vrijwilligerswerk. De inzet van vrijwilligers binnen het BovenIJ varieert van kortdurende tot langdurige dienstverbanden. Jij weet vrijwilligers aan het BovenIJ te binden en te boeien.

Je inventariseert de behoeften van onze afdelingen en adviseert over de inzet van vrijwilligers. Daarbij breng je vraag en aanbod op een passende manier samen. Naast het werven en selecteren van vrijwilligers stuur je hen aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en andere zaken. Met jouw open en enthousiaste houding maak jij het verschil.

Naast je interne verantwoordelijkheid voor onze vrijwilligers, zet je je ook in om het vrijwilligersnetwerk van het BovenIJ extern zichtbaar te maken. Je organiseert voorlichtingsbijeenkomsten en onderzoekt samenwerkingsmogelijkheden met externe organisaties in Amsterdam-Noord en omgeving. Je vervult een brede, afwisselende en betekenisvolle rol.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met organisatorische, coördinerende en begeleidende taken;
• Je hebt affiniteit met de zorg en een sterk gevoel voor hospitality;
• Je beschikt over de capaciteiten om zowel in een coördinerende rol als zelfstandig en in teamverband te werken;
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent communicatief vaardig. Tact, geduld, goed kunnen luisteren en overtuigingskracht zijn van belang.

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband voor 18 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft. De werktijden en werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.959,- per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Het overleggen van een 'Verklaring omtrent gedrag'(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.