Coordinator Verzuimaanpak

OverheidZZP; Den Haag; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een coördinator herstelactie Verzuimdossiers. Je regisseert de uitvoering, bewaakt voortgang en signaleert knelpunten. Je faciliteert het expertteam Verzuim en levert duidelijke managementrapportages op voor de directie.

De opdracht is tijdelijk met zes maanden en optioneel verlenging met maximaal drie maanden. Je fungeert als sparringpartner voor het team en informeert de directie periodiek over ontwikkelingen.

Formación

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Ruime ervaring met verzuim en/of re-integratieproblematiek is vereist.
• Kennis van projectcoördinatie en regie van herstelacties is gewenst.

Responsabilidades

• Regie en voortgang: houd overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
• Organiseren en faciliteren: zorg voor een werkbare planning van het expertteam verzuim.
• Signaleren en escaleren: tijdig aangeven wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
• Monitoring en rapportage: houd voortgang en resultaten inzichtelijk en rapporteer aan directie.

Conocimientos

Coördinatie

Rapportage

Communicatie

Procesregie

Educación

HBO-diploma

Descripción del empleo

Over de functie

In het kort: Je gaat als coördinator de herstelactie op verzuimdossiers regisseren, voortgang bewaken, knelpunten signaleren en escaleren, het expertteam verzuim faciliteren en heldere managementrapportages en voortgangsrapportages opstellen voor de directie.

Functieomschrijving

Voor Deze Opdracht Voer Je Als Coördinator Een Herstelactie Uit Met Het Expertteam Verzuim Van Afdeling M&O. Je Houdt Je Bezig Met De Dagelijkse Procesregie Op Vooraf Afgebakende Verzuimdossiers. Je Zorgt Dat Dossiers Voortvarend En Volgens De Afgesproken Werkwijze Worden Opgepakt En Bewaakt De Voortgang. Wanneer Acties Uitblijven Of Dossiers Stagneren, Wordt Hier Actief Op Gestuurd En Waar Nodig Geëscaleerd. Ook Ben Je Sparringpartner Voor Het Expertteam Verzuim. Je Informeert De Directie Periodiek Over De Voortgang, Signaleert Relevante Ontwikkelingen En Stelt Heldere Managementrapportages Op Die Inzicht Bieden En Richting Geven Aan De Verdere Acties. De Voornaamste Elementen In Deze Rol Zijn

• Regie en voortgang: houdt overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
• Organiseren en faciliteren: zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam verzuim en benodigde gesprekken.
• Signaleren en escaleren: signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
• Monitoring en rapportage: houdt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Het eigen-regiemodel blijft daarbij het uitgangspunt. De coördinator neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over.

De opdracht is nadrukkelijk tijdelijk. Gedurende de looptijd wordt periodiek gekeken naar de ontwikkeling van de voorraad, de voortgang van de dossiers en de mate waarin de werkwijze in het reguliere proces wordt geborgd. Tegen het einde van de zes maanden wordt bepaald of verlenging met maximaal drie maanden noodzakelijk is. De opdracht eindigt zodra de achterstand voldoende is teruggebracht en de resterende werkzaamheden binnen het reguliere proces kunnen worden opgevangen.

Omschrijving afdeling

De afdeling M&O bestaat uit de volgende opgaves: Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Mens & Organisatie ontwikkelt zich als strategische partner in het realiseren van de ambities van de IND. M&O doet dit vanuit een kaderstellende, regisserende en faciliterende (beleidsmatig, planmatig en uitvoerend) rol, het daadwerkelijke management vindt plaats vanuit de lijn. Door te investeren in mensen, leiderschap en organisatieontwikkeling versterkt M&O het vermogen van de organisatie om zich aan te passen aan maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende opgaven. Zo zorgen we ervoor dat talent zich kan ontwikkelen, medewerkers betrokken blijven, met plezier samenwerken en de IND beschikt over de kennis, vaardigheden en wendbaarheid die nodig zijn, nu én in de toekomst.

Team M&O Duurzame inzetbaarheid

Team M&O Duurzame inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden, nu en in de toekomst. Wij verbinden thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot één samenhangende en datagedreven aanpak. Zo bouwen we samen aan een mens- en resultaatgerichte organisatie waar iedereen tot zijn recht komt en het prettig werken is. In het team Duurzame Inzetbaarheid vindt onder andere de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V.

In het team Duurzame Inzetbaarheid staan wij voor elkaar klaar, werken wij graag samen, leren wij van én met elkaar en vinden wij een duidelijke opdracht belangrijk.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Formaat: PDF
• Taal: Nederlands
• Max. aantal pagina's: liefste 56
• Motivatie: Verplicht
• Additionele eisen: geen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring met verzuim en/of reïntgratieproblematiek

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft 7 jaar werkervaring als Verzuimbegeleider
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van de ‘Wet Verbetering Poortwachter’ en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training en/of werkervaring

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging met maximaal drie maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een organisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid. De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven, bijvoorbeeld voor werk, studie, asiel of gezinshereniging. Daarnaast is de IND verantwoordelijk voor naturalisatie, wat betekent dat zij beslissen over het Nederlanderschap voor mensen die niet van origine Nederlander zijn. De IND zorgt voor het beheer van verblijfsvergunningen en houdt toezicht op de naleving van de regels door vreemdelingen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.