Coördinator subsidiebureau

Samenvifj; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Fijne werksfeer

Job summary

Samenvijf zoekt een Coördinator Subsidiebureau die leiding geeft aan de dagelijkse uitvoering en zorgt voor efficiënte verwerking van subsidieaanvragen. Je bent aanspreekpunt voor uitvoering, dienstverlening en procesverbetering rondom gemeentelijke subsidieregelingen.

Je bewaakt kwaliteit, vertaalt beleids- en juridische kaders naar uitvoerbare processen en stemt af met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en softwareleveranciers." Je initieert verbetertrajecten, faciliteert professionele

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Coördineert, stuurt aan en begeleidt professionals.
• Organiseert werkzaamheden en bewaakt kwaliteit en resultaten.

Responsibilities

• Je stuurt het team operationeel en inhoudelijk aan.
• Je bewaakt de kwaliteit van de aanvraag- en besluitprocessen.
• Je organiseert planning, prioritering en werkverdeling.
• Je stimuleert professionele ontwikkeling en eigenaarschap.
• Je initieert en begeleidt procesverbeteringen.
• Je vertaalt beleids- en juridische wijzigingen naar uitvoering.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Je optimaliseert de dienstverlening van het subsidiebureau.
• Je zorgt voor effectieve inzet van capaciteit en middelen.

Skills

Leiding geven

Coördineren

Kwaliteitsbewaking

Planning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Coördinator Subsidiebureau geef je leiding aan de dagelijkse uitvoering en zorg je dat subsidieaanvragen efficiënt en zorgvuldig worden verwerkt.

Als Coördinator Subsidiebureau ben je het aanspreekpunt voor uitvoering, dienstverlening en procesverbetering rond gemeentelijke subsidieregelingen. Je bewaakt kwaliteit, vertaalt beleids- en juridische kaders naar werkbare processen en zorgt voor heldere afstemming met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en softwareleveranciers.

De Coördinator Subsidiebureau initieert verbetertrajecten, ondersteunt professionele ontwikkeling binnen het team en draagt bij aan het verder professionaliseren van de service richting inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Je richt je op het verbinden van belangen en het optimaliseren van werkprocessen om de dienstverlening toekomstbestendig te maken.

Jouw werkzaamheden

• Je stuurt het team operationeel en inhoudelijk aan.
• Je bewaakt de kwaliteit van de aanvraag- en besluitprocessen.
• Je organiseert planning, prioritering en werkverdeling.
• Je stimuleert professionele ontwikkeling en eigenaarschap.
• Je initieert en begeleidt procesverbeteringen.
• Je vertaalt beleids- en juridische wijzigingen naar uitvoering.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Je optimaliseert de dienstverlening van het subsidiebureau.
• Je zorgt voor effectieve inzet van capaciteit en middelen.

Jouw profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je coördineert, stuurt aan en begeleidt professionals.
• Je organiseert werkzaamheden en bewaakt kwaliteit en resultaten.
• Je levert je cv in het Nederlands als pdf aan.
• Je meldt vooraf of je in de afgelopen 6 maanden voor gemeente Utrecht werkte, met opdracht en periode.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je bij intake kunt overleggen.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.