Coördinator Onderwijsprocessen Haarlem

Luzac; Haarlem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling

Leasefiets-regeling

Korting op zorgverzekering

Pensioenregeling BeFrank

Opleidingen via Saltagroup

30 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Luzac Haarlem zoekt een Coördinator Onderwijsprocessen die zorg draagt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je regelt roosters, coördineert facilitaire taken en bewaakt de onderwijsadministratie om een veilige, representatieve leeromgeving te garanderen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken, werkt nauw samen met collega’s en leerlingen, en biedt hands-on ondersteuning bij organisatorische en administratieve taken op de

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Organisatorisch en communicatief sterk.
• Accuraat, stressbestendig en proactief.
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal.
• Signalen en oplossen van roosterknelpunten en afstemmen met collega's.
• Coördineren van huisvestings- en facilitaire zaken voor een veilige en goed onderhouden omgeving.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie.
• Fungeeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken.
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging.
• Coördineren van toets- en examenorganisatie.
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega's en leerlingen.

Job description

Binnen Luzac Haarlem zijn we op zoek naar een Coördinator Onderwijsprocessen: een organisatorisch talent met hart voor het onderwijs. Herken jij jezelf in het profiel en ben jij klaar voor een veelzijdige, coördinerende rol binnen de vestiging? Lees dan verder.

Dit zijn je werkzaamheden

Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de vestiging vlekkeloos verloopt. Jij regelt, coördineert en anticipeert, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderwijs en leerlingen op hun ontwikkeling. Van het opstellen van roosters en het ondersteunen bij de organisatie van examens tot het bewaken van de onderwijsadministratie en het zorgen voor een representatieve en veilige leeromgeving: jij houdt het overzicht en weet waar prioriteiten liggen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leerlingen als het gaat om onderwijsprocessen en facilitaire zaken. De nadruk in jouw functie ligt op het opstellen en beheren van de roosters en het coördineren en begeleiden van praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek. Het schakelen tussen deze verschillende werkzaamheden gaat je moeiteloos af. Daarnaast houd je je bezig met de onderwijsadministratie en krijg je de mogelijkheid om gaandeweg meer te leren over de werkzaamheden rondom het examensecretariaat.

In deze veelzijdige functie combineer je nauwvuldigheid met een hands-on mentaliteit. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de communicatie helder verloopt en alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet kunnen we rekenen op structuur, duidelijkheid en een prettig werkklimaat voor iedereen op de vestiging.

Onze Luzac vestiging in het centrum van Haarlem biedt een inspirerende omgeving, gelegen dichtbij bos, duin en strand van Bloemendaal en Overveen, én de gezellige Grote Markt. Dankzij de centrale ligging in Noord-Holland is de school uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer, en parkeren kan eenvoudig op ons terrein. Dankzij de inzet van ons hechte team kunnen onze leerlingen het beste uit zichzelf halen en een onvergetelijke schooltijd hebben. Onze recent verbouwde school straalt een frisse, lichte sfeer uit en biedt een inspirerende leeromgeving.

Jouw kerntaken op een rij:

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal;
• Signaleren en oplossen van roosterknelpunten en afstemmen met collega's;
• Coördineren van huisvestings- en facilitaire zaken, zodat de vestiging een prettige, veilige en goed onderhouden omgeving biedt;
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken;
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging;
• Coördineren van de toets- en examenorganisatie;
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Ons aanbod

Een uitdagende rol waarin jij écht het verschil kunt maken voor de dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor kwaliteit, groei en samenwerking. Uiteraard ondersteunen wij jou bij een goede landing in de functie.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 3.181,61 – € 4.318,60);
• Een aanstelling voor 28 uur per week (0,70 fte);
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, waarbij wij de intentie hebben om deze om te zetten in een vast dienstverband;
• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
  • Leasefiets-regeling
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Kosteloos trainingen en opleidingen uit het aanbod van de grootste opleider van Nederland (Saltagroup, o.a NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers, Scheidegger en veel meer).

Jouw profiel

Je hebt een goed overzicht, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor de praktische zaken die moeten gebeuren bij het reilen en zeilen van een school. Je hebt ervaring binnen het onderwijs of met complexe administratieve processen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Met jouw dienstverlenende houding ondersteun je collega’s en leerlingen op een professionele manier.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Organisatorisch en communicatief sterk;
• Accuraat, stressbestendig en proactief;
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré;
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

Over Luzac

Luzac is de grootste particuliere middelbare school van Nederland. En dat zijn we niet zomaar. Ons persoonlijke onderwijs sluit altijd aan bij de behoeften van onze leerlingen. We helpen ze niet alleen hun doelen te behalen, maar dagen ze uit om verder te groeien. Met alle kennis en skills die ze opdoen, zijn ze na de examens klaar voor hun toekomst.

Ons onderwijs is kleinschalig, maar we hebben tegelijkertijd de organisatiekracht van een grote school. We zijn zo georganiseerd dat de vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit ons kantoor in Hilversum. Door deze ondersteuning kunnen onze docenten en leerlingbegeleiders zich focussen op de kern van hun werk: leerlingen verder brengen.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten

Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Wil je eerst nog meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Pepe Leertouwer - Rector via [phone]. Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met [e-mail] of 06 33 05 24 27.