Coördinator Onderwijsprocessen Amsterdam in Amsterdam

Liever voor de klas; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling

Korting op zorgverzekering

Pensioenregeling BeFrank

Opleidingen via Saltagroup

Job summary

Luzac Amsterdam zoekt een Coördinator Onderwijsprocessen die de dagelijkse gang van zaken op de vestiging vlekkeloos laat verlopen. Je regelt roosters, coördineert de toets- en examenorganisatie en beheert de onderwijsadministratie.

Als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken combineer je nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit. Je schakelt moeiteloos tussen planning, communicatie en veiligheid, en werkt samen met de drie overige collega’s aan een heldere,

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Organisatorisch en communicatief sterk.
• Accuraat, stressbestendig en proactief.
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal.
• Coördineren van de toets- en examenorganisatie.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken.
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging.
• Coördineren van facilitaire ondersteuning en waarborgen van veiligheid.
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Skills

HBO niveau

Organisatorisch sterk

Accuraat en proactief

Roostersoftware ervaring

Veiligheidsvoorschriften

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Luzac biedt kleinschalig particulier onderwijs op alle niveaus. Kernwoorden voor de wijze waarop we ons onderwijs vormgeven zijn flexibiliteit en maatwerk. Gezamenlijk met de leerling stellen we ambitieuze doelen, en elke dag werken we hard om die te bereiken. Dit vraagt inzet en commitment van de leerling, maar ook van onze medewerkers. Wij kennen het eigen verhaal van de leerling en zijn betrokken bij zijn individuele leerproces. Op die manier tonen we dagelijks dat we geloven in onze leerlingen, krijgen zij zelfvertrouwen en plezier in leren en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen. Dat is waar we het voor doen!

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Binnen Luzac Amsterdam zijn we op zoek naar verschillende Coördinatoren Onderwijsprocessen: een organisatorisch talent met hart voor het onderwijs. Herken jij jezelf in het profiel en ben jij klaar voor een veelzijdige, coördinerende rol binnen de vestiging? Lees dan verder.

Dit zijn je werkzaamheden

Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de vestiging vlekkeloos verloopt. Jij regelt, coördineert en anticipeert, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderwijs en leerlingen op hun ontwikkeling. Van het opstellen van roosters en het organiseren van examens tot het bewaken van de onderwijsadministratie en het zorgen voor een representatieve en veilige leeromgeving – jij houdt het overzicht en weet waar prioriteit nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leerlingen als het gaat om onderwijsprocessen en facilitaire zaken. Daarbij schakel je moeiteloos tussen het plannen van activiteiten, het oplossen van roosterknelpunten, het onderhouden van contact met het examenbureau en het begeleiden van praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je nauwkeurigheid met een hands‑on mentaliteit en zorg je ervoor dat communicatie helder verloopt en alles tot in de puntjes geregeld is, samen met de 3 andere medewerkers van dit nieuwe team. Dankzij jouw inzet kunnen we rekenen op structuur, duidelijkheid en een prettig werkklimaat voor iedereen op de vestiging.

Jouw kerntaken op een rij:

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal;
• Coördineren van de toets- en examenorganisatie;
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken;
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging;
• Coördineren van facilitaire ondersteuning en waarborgen van veiligheid;
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Ons aanbod

Een uitdagende rol waarin jij écht het verschil kunt maken voor de dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor kwaliteit, groei en samenwerking. Uiteraard ondersteunen wij jou bij een goede landing in de functie.

• Deze functie is heeft een salaris tussen € 2.754,82 – € 3.846,84 op basis van een 40 urige werkweek;
• Een aanstelling voor 32 - 40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, waarbij wij de intentie hebben om deze om te zetten in een vast dienstverband;
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Kosteloos trainingen en opleidingen uit het aanbod van de grootste opleider van Nederland (Saltagroup, o.a NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers, Scheidegger en veel meer).

Jouw profiel

Je hebt een goed overzicht, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een hands‑on mentaliteit en deinst niet terug voor de praktische zaken die moeten gebeuren bij het reilen en zeilen van een school. Je hebt ervaring binnen het onderwijs of met complexe administratieve processen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Met jouw dienstverlenende houding ondersteun je collega’s en leerlingen op een professionele manier.

• HBO werk- en denkniveau;
• Organisatorisch en communicatief sterk;
• Accuraat, stressbestendig en proactief;
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré;
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:

Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mariëtte Leenhouts - Rector via 06 12 346 784 of mail met recruitment via [e-mail]