Coördinator Onderwijsprocessen - Amsterdam in Amsterdam

Liever voor de klas; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling OV

Pensioen BeFrank

Korting op zorgverzekering

Opleidingen via Saltagroup

Job summary

Luzac Amsterdam zoekt een Coördinator Onderwijsprocessen die de dagelijkse gang van zaken op de vestiging regelt en coördineert. Je bent aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken en zorgt voor een veilige leeromgeving en duidelijke communicatie.

Je werkt aan roosters, examens en administratie, terwijl je prioriteiten bewaakt en samenwerkt met collega’s en leerlingen. Een hands-on mentaliteit en structuurgevoel zijn hierbij essentieel.

Qualifications

• Ervaring binnen het onderwijs of met complexe administratieve processen.
• In staat om tussen meerdere taken en prioriteiten te schakelen.
• Dienstverlenende houding richting collega’s en leerlingen.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen en examens.
• Coördineren van toets- en examenorganisatie.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige onderwijsadministratie.
• Eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken.
• Beheer frontoffice van de vestiging en coördineer facilitaire ondersteuning.
• Zorg voor duidelijke interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Skills

Organisatorisch

Communicatief sterk

Accuraat

Stressbestendig

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Roostersoftware

Leerlingadministratiesystemen

Job description

Coördinator Onderwijsprocessen - Amsterdam in Amsterdam

Luzac biedt kleinschalig particulier onderwijs op alle niveaus. Kernwoorden voor de wijze waarop we ons onderwijs vormgeven zijn flexibiliteit en maatwerk. Gezamenlijk met de leerling stellen we ambitieuze doelen, en elke dag werken we hard om die te bereiken. Dit vraagt inzet en commitment van de leerling, maar ook van onze medewerkers. Wij kennen het eigen verhaal van de leerling en zijn betrokken bij zijn individuele leerproces. Op die manier tonen we dagelijks dat we geloven in onze leerlingen, krijgen zij zelfvertrouwen en plezier in leren en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen. Dat is waar we het voor doen!

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Binnen Luzac Amsterdam zijn we op zoek naar verschillende Coördinatoren Onderwijsprocessen: een organisatorisch talent met hart voor het onderwijs.
Herken jij jezelf in het profiel en ben jij klaar voor een veelzijdige, coördinerende rol binnen de vestiging? Lees dan verder.

Dit zijn je werkzaamheden
Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de vestiging vlekkeloos verloopt. Jij regelt, coördineert en anticipeert, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderwijs en leerlingen op hun ontwikkeling. Van het opstellen van roosters en het organiseren van examens tot het bewaken van de onderwijsadministratie en het zorgen voor een representatieve en veilige leeromgeving – jij houdt het overzicht en weet waar prioriteit nodig is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leerlingen als het gaat om onderwijsprocessen en facilitaire zaken. Daarbij schakel je moeiteloos tussen het plannen van activiteiten, het oplossen van roosterknelpunten, het onderhouden van contact met het examenbureau en het begeleiden van praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek.
In deze veelzijdige functie combineer je nauwkeurigheid met een hands‑on mentaliteit en zorg je ervoor dat communicatie helder verloopt en alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet kunnen we rekenen op structuur, duidelijkheid en een prettig werkklimaat voor iedereen op de vestiging.

Jouw kerntaken op een rij:

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal;
• Coördineren van de toets- en examenorganisatie;
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken;
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging;
• Coördineren van facilitaire ondersteuning en waarborgen van veiligheid;
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Ons aanbod
Een uitdagende rol waarin jij écht het verschil kunt maken voor de dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor kwaliteit, groei en samenwerking. Uiteraard ondersteunen wij jou bij een goede landing in de functie.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 2.754,82 – € 3.846,84);
• Een aanstelling voor 28-40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden, waarbij wij de intentie hebben om deze om te zetten in een dienstverband van 12 maanden;
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Kosteloos trainingen en opleidingen uit het aanbod van de grootste opleider van Nederland (Saltagroup, o.a NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers, Scheidegger en veel meer).

Jouw profiel
Je hebt een goed overzicht, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een hands‑on mentaliteit en deinst niet terug voor de praktische zaken die moeten gebeuren bij het reilen en zeilen van een school. Je hebt ervaring binnen het onderwijs of met complexe administratieve processen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Met jouw dienstverlenende houding ondersteun je collega’s en leerlingen op een professionele manier.
We zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Organisatorisch en communicatief sterk;
• Accuraat, stressbestendig en proactief;
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré;
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Over Luzac
Luzac is de grootste particuliere middelbare school van Nederland. En dat zijn we niet zomaar. Ons persoonlijke onderwijs sluit altijd aan bij de behoeften van onze leerlingen. We helpen ze niet alleen hun doelen te behalen, maar dagen ze uit om verder te groeien. Met alle kennis en skills die ze opdoen, zijn ze na de examens klaar voor hun toekomst.
Ons onderwijs is kleinschalig, maar we hebben tegelijkertijd de organisatiekracht van een grote school. We zijn zo georganiseerd dat alle Luzac vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit ons kantoor in Hilversum. Door deze ondersteuning kunnen onze docenten en leerlingbegeleiders zich focussen op de kern van hun werk: leerlingen verder brengen.