Coördinator Onderwijsprocessen Amersfoort

Salta Group; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling

Collectieve zorgverzekering korting

Pensioenregeling BeFrank

Kosteloos trainingen/opleidingen

Job summary

Salta Group zoekt een Coördinator Onderwijsprocessen voor de vestiging. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken verloopt, regelt roosters, organiseert examens en bewaakt de onderwijsadministratie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken, onderhoudt contact met het examenbureau en begeleidt praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Organisatorisch en communicatief sterk.
• Accuraat, stressbestendig en proactief.
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen en examens.
• Coördineren van toets- en examenorganisatie.
• Zorgen voor een nauwkeurige onderwijsadministratie.
• Funferen als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken.
• Beheer van frontdesk van de vestiging.
• Coördineren van facilitaire ondersteuning en veiligheid.
• Zorgen voor heldere interne communicatie richting collega’s en leerlingen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatief

Accuraat

Stressbestendigheid

Proactief

Dienstverlenend

Education

HBO-niveau

Tools

Roostersoftware

Leerlingadministratiesystemen

Job description

Dit zijn je werkzaamheden

Als

Dit zijn je werkzaamheden

Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de vestiging vlekkeloos verloopt. Jij regelt, coördineert en anticipeert, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderwijs en leerlingen op hun ontwikkeling. Van het opstellen van roosters en het organiseren van examens tot het bewaken van de onderwijsadministratie en het zorgen voor een representatieve en veilige leeromgeving – jij houdt het overzicht en weet waar prioriteit nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leerlingen als het gaat om onderwijsprocessen en facilitaire zaken. Daarbij schakel je moeiteloos tussen het plannen van activiteiten, het oplossen van roosterknelpunten, het onderhouden van contact met het examenbureau en het begeleiden van praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en zorg je ervoor dat communicatie helder verloopt en alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet kunnen we rekenen op structuur, duidelijkheid en een prettig werkklimaat voor iedereen op de vestiging.

Jouw kerntaken op een rij:

• Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal
• Coördineren van de toets- en examenorganisatie
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken
• Eerder beheren van de frontdesk van de vestiging
• Coördineren van facilitaire ondersteuning en waarborgen van veiligheid
• Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen

Ons aanbod

Een uitdagende rol waarin jij écht het verschil kunt maken voor de dagelijkse gang van zaken op de vestiging. Je werkt in een omgeving waar aandacht is voor kwaliteit, groei en samenwerking. Uiteraard ondersteunen wij jou bij een goede landing in de functie.

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 2.754,82 – € 3.846,84)
• Een aanstelling voor 32-40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, waarbij wij de intentie hebben om deze om te zetten in een vast dienstverband;
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Kosteloos trainingen en opleidingen uit het aanbod van de grootste opleider van Nederland (Saltagroup, o.a NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers, Scheidegger en veel meer)

Jouw profiel

Je hebt een goed overzicht, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor de praktische zaken die moeten gebeuren bij het reilen en zeilen van een school. Je hebt ervaring binnen het onderwijs of met complexe administratieve processen en je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Met jouw dienstverlenende houding ondersteun je collega’s en leerlingen op een professionele manier. We zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Organisatorisch en communicatief sterk;
• Accuraat, stressbestendig en proactief;
• Ervaring met roostersoftware en leerlingadministratiesystemen is een pré;
• Kennis van veiligheidsvoorschriften en basisonderhoud is een pré.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Belangrijk om te weten: Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met recruitment via [e-mail] (mailto:[e-mail]).