Coördinator onderwijsondersteuningCalvijn0,8 ftemax. €3.610,-Hardinxveld-Giessendam

Willem van Oranje Onderwijsgroep; Hardinxveld-Giessendam; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakbondcontributie

Opleidings- en coachingmogelijkheden

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Calvijn is een kleinschalige school waar leerlingen zich gezien en thuis mogen voelen. Vanuit onze christelijke identiteit laten we leerlingen ervaren dat geloof, hoop en liefde kracht kunnen geven in een veranderende wereld.

We willen dat zij ontdekken wie ze zijn, hoe ze kunnen groeien en hoe ze van betekenis kunnen zijn. Wij zoeken een ervaren en proactieve collega die de dagelijkse werkzaamheden van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) aanstuurt, coördineert en verder ontwikkelt.

Qualifications

• Ervaring met coördineren van onderwijsondersteunend personeel.
• ICT-vaardig en probleemoplossend.
• Ondersteunen van schoolleiding bij administratieve processen.

Responsibilities

• Aansturen, coördineren en verder ontwikkelen van het onderwijsondersteunend personeel (OOP).
• Toezicht houden op voortgang van afspraken en afstemming binnen het team.
• Coördineren van conciërge, schoolassistenten en TOA en zorgen voor een goede samenwerking.
• Beheer van de mediatheek en uitleen van leermiddelen.
• Fungeert als frontoffice voor leerlingen, medewerkers en bezoekers; ondersteunt schoolleiding bij administratieve processen en initieert efficiënte werkzaamheden.

Skills

Coördinatie

ICT-vaardigheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Planningsbewustzijn

Teamwerk

Job description

Ben jij een ervaren en proactieve ondersteuner die graag het verschil maakt binnen een schoolorganisatie en affiniteit heeft met ICT? Dan komen wij graag met je in contact!

Wij zijn Calvijn

Calvijn is een kleinschalige school waar leerlingen zich gezien en thuis mogen voelen. Vanuit onze christelijke identiteit laten we leerlingen ervaren dat geloof, hoop en liefde kracht kunnen geven in een veranderende wereld. We willen dat zij ontdekken wie ze zijn, hoe ze kunnen groeien en hoe ze van betekenis kunnen zijn.

We vieren graag samen. Denk aan Pasen, Kerst, het jaarlijkse schoolfeest, Sinterklaas en zelfs Valentijnsdag. Deze momenten zorgen voor plezier en verbinding. In ons team heerst een warme, open sfeer. De koffietafel is een plek waar we lief en leed delen en elkaar helpen als iets even tegenzat. Nieuwe collega’s voelen zich snel opgenomen in het team.

We hebben hart voor onze leerlingen en gaan voor hen. We geloven in hun groeimogelijkheden en stimuleren hen het beste uit zichzelf te halen. Leren doen we samen.

Worden wij jouw collega’s?

Wat ga je doen?

Wij zoeken een ervaren en proactieve collega die de dagelijkse werkzaamheden van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) aanstuurt, coördineert en verder ontwikkelt. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) goed worden uitgevoerd en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Je coördineert de werkzaamheden van de conciërge, schoolassistenten en technisch onderwijsassistent (TOA) en zorgt voor een goede afstemming en samenwerking binnen het team. Daarnaast zie je erop toe dat de werkzaamheden die voortvloeien uit de jaarplanning tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je bent eindverantwoordelijk voor de mediatheek en het beheer en de uitleen van leermiddelen. Als ICT-vaardige vraagbaak ondersteun je leerlingen en medewerkers bij problemen met laptops en andere veelvoorkomende ICT-vraagstukken. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen voor werkprocessen en draagt bij aan een goed functionerende schoolorganisatie.

Daarnaast fungeer je als frontoffice voor leerlingen, medewerkers en bezoekers, ondersteun je de schoolleiding bij administratieve processen, controles en jaarlijkse activiteiten en neem je waar nodig initiatief om werkzaamheden binnen de school efficiënt en zorgvuldig te organiseren.

Past deze functie bij jou?

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en vindt het leuk om werkzaamheden te coördineren.
• Je houdt overzicht, bewaakt planningen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent ICT-vaardig en helpt anderen graag bij technische vragen en problemen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt mee over verbeteringen in processen.
• Je communiceert gemakkelijk met leerlingen, medewerkers en externe contacten.
• Je voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wat je krijgt en verdient

• Een salaris van max. €3.610 bruto per maand (conform schaal 6) van de CAO Voortgezet Onderwijs).
• Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, dienst- en scholingsreizen;
• Vergoeding vakbondscontributie;
• Opleidings- en coachingsmogelijkheden.

Je bent welkom in een hecht en betrokken team. Daarnaast kun je gebruikmaken van gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo ontvang je onder meer een eindejaarsuitkering van 8,33% en ben je nagenoeg alle schoolvakanties vrij.

De officiële functiebenaming voor deze functie is administratief specialist.

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met mw. Annemieke Wouters, directeur Calvijn via [e-mail] of 0184-620850.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!