Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs

Humanistischeuitvaart; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €1.250 per jaar

Jaarcontract met vast dienstverband

Inspirerende werkplek in Amsterdam-Ood

Job summary

Humanistisch Verbond zoekt een Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs voor 32 uur per week. Je bent de verbindende schakel, bewaakt overzicht en planning, en werkt daarnaast zelf administratief mee aan nalatenschappen. Je zorgt voor rust, structuur en een goede samenwerking in een kritisch proces.

Een HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol zijn gewenst. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve kracht en affiniteit met humanistische waarden.

Qualifications

• HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioritering.
• Communicatieve kracht en verbindende werkstijl.
• Affiniteit met humanistische waarden.
• Handigheid met CRM-systemen, Excel en Outlook.
• Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid.
• Proactieve houding en gezond relativeringsvermogen.
• Bij voorkeur: ervaring in notariaat en rijbewijs B.

Responsibilities

• Administratieve afhandeling van nalatenschappen én dossiervoortgang.
• Zorgvuldige dossiervorming en correcte verwerking in systemen.
• Ondersteuning bij planning en structuur in werkprocessen.
• Coördinatie van praktische zaken zoals woningontruimingen.
• Maandelijkse rapportages en ondersteuning bij accountantscontrole.
• Ondersteuning van de financial controller bij financiële administratie.
• Bereikbaarheidsdiensten bij overlijdensmeldingen (avond/weekend).

Skills

Organisatie

Communicatie

Empathie & samenwerking

Proactieve houding

Education

HBO+ niveau

Tools

CRM-systemen

Excel

Outlook

Job description

• Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs (32 uur)

Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs (32 uur)

Breng verbinding én overzicht. Maak het verschil.

Ken je dat gevoel wanneer alles op zijn plek valt? Wanneer mensen elkaar vinden, processen soepel lopen en je precies weet wat er moet gebeuren? Dat is jouw kracht. En die kracht zoeken we.

Als Coördinator Ondersteuning word je de verbindende schakel in een team dat iets heel waardevols doet. En in dit team zorg jij voor overzicht, structuur en een goede samenwerking, terwijl je ook zelf meewerkt in de (administratieve) uitvoering. Jij zorgt dat dit werk, zo persoonlijk en zo belangrijk, met zorg en professionaliteit gebeurt.

Wanneer mensen het Humanistisch Verbond tot executeur benoemen, vertrouwen ze ons hun laatste wensen toe. Ons team van juristen en ondersteunende collega’s begeleidt hen en voert hun wensen zorgvuldig uit. Het vraagt om precisie, empathie en goede onderlinge afstemming. Daarom zoeken we iemand die structuur brengt zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Wat je gaat doen

Je zorgt vooral voor de administratieve uitvoering en houdt tegelijkertijd overzicht over dossiers, afspraken en andere werkzaamheden. Je werkt voornamelijk administratief mee in nalatenschappen én coördineert waar nodig processen en planning. Je brengt rust en duidelijkheid – ook wanneer het druk is.

• Administratieve afhandeling van nalatenschappen én dossiervoortgang
• Zorgvuldige dossiervorming en correcte verwerking in systemen
• Ondersteuning bij planning en structuur in werkprocessen
• Coördinatie van praktische zaken zoals woningontruimingen
• Maandelijkse rapportages en ondersteuning bij accountantscontrole
• Ondersteuning van de financial controller bij financiële administratie
• Bereikbaarheidsdiensten bij overlijdensmeldingen (avond/weekend)

Je creëert van nature rust en overzicht. Je hebt oog voor mensen én voor het werk dat gedaan moet worden. Je bent empathisch wanneer het nodig is, zakelijk wanneer dat past. Je voelt aan wat er speelt en benadert situaties met rust en objectiviteit.

Wat je meebrengt

• HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioritering
• Communicatieve kracht en verbindende werkstijl
• Affiniteit met humanistische waarden
• Handigheid met CRM-systemen, Excel en Outlook
• Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid
• Proactieve houding en gezond relativeringsvermogen
• Bij voorkeur: ervaring in notariaat en rijbewijs B

• Betekenisvol werk voor 32 uur per week
• Ruimte en vrijheid om processen te verbeteren en om de rol vorm te geven
• Salaris conform CAO Sociaal Werk – schaal 8
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• € 1.250 opleidingsbudget per jaar
• Gedreven team én inspirerende werkplek in Amsterdam-Oost

Zie jij jezelf als de administratieve kracht die overzicht én duidelijkheid brengt? Kom dichter bij jezelf en bij anderen – in werk dat écht telt.

Zie jij jezelf als de administratieve kracht die overzicht én duidelijkheid brengt? Kom dichter bij jezelf en bij anderen – in werk dat écht telt.

Humanistisch Verbond. Dicht bij jezelf, dicht bij de ander.

Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusief en divers team. Iedereen is welkom om te solliciteren — ook als je niet aan alle eisen voldoet!