Administratieve Schakel Nalatenschap & Executeurs

Humanistischeuitvaart; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €1.250 per jaar

Jaarcontract met vast dienstverband

Inspirerende werkplek in Amsterdam-Ood

Job summary

Humanistisch Verbond zoekt een Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs voor 32 uur per week. Je bent de verbindende schakel, bewaakt overzicht en planning, en werkt daarnaast zelf administratief mee aan nalatenschappen. Je zorgt voor rust, structuur en een goede samenwerking in een kritisch proces.

Een HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol zijn gewenst. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve kracht en affiniteit met humanistische waarden.

Qualifications

• HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioritering.
• Communicatieve kracht en verbindende werkstijl.
• Affiniteit met humanistische waarden.
• Handigheid met CRM-systemen, Excel en Outlook.
• Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid.
• Proactieve houding en gezond relativeringsvermogen.
• Bij voorkeur: ervaring in notariaat en rijbewijs B.

Responsibilities

• Administratieve afhandeling van nalatenschappen én dossiervoortgang.
• Zorgvuldige dossiervorming en correcte verwerking in systemen.
• Ondersteuning bij planning en structuur in werkprocessen.
• Coördinatie van praktische zaken zoals woningontruimingen.
• Maandelijkse rapportages en ondersteuning bij accountantscontrole.
• Ondersteuning van de financial controller bij financiële administratie.
• Bereikbaarheidsdiensten bij overlijdensmeldingen (avond/weekend).

Skills

Organisatie

Communicatie

Empathie & samenwerking

Proactieve houding

Education

HBO+ niveau

Tools

CRM-systemen

Excel

Outlook

Job description

Humanistisch Verbond zoekt een Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs voor 32 uur per week. Je bent de verbindende schakel, bewaakt overzicht en planning, en werkt daarnaast zelf administratief mee aan nalatenschappen. Je zorgt voor rust, structuur en een goede samenwerking in een kritisch proces.

Een HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol zijn gewenst. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve kracht en affiniteit met humanistische waarden.