Coördinator Onderhoud

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Salaris volgens 38-urige werkweek

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een onderhoudscoördinator voor de DVVO, met nadruk op het plannen en coördineren van onderhoud aan voertuigen en materieel. Je werkt binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie onder DOSCO, met verantwoordelijkheid voor tijdige, veilige uitvoering van onderhoud en voorraadbeheer.

Een technische achtergrond in voertuigonderhoud is vereist, samen met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Technische achtergrond met onderhoudskennis van voertuigen.
• Inzicht in het opstellen van een onderhoudsplan en preventief onderhoud.
• Vaardigheden in diagnose en storingsherstel.

Responsibilities

• Coördineert onderhoudswerkzaamheden aan voertuigen en materieel.
• Stelt een (jaar)werkplanning op en coördineert onderhoud.
• Toezicht op uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en schadeherstellingen.
• Rapporteert defecten en verhelpt eenvoudige storingen.
• Beheert en verstrekt kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers.

Skills

Technische achtergrond voertuigen

Verantwoordelijkheidsbesef

Initiatief

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Plannen en organiseren

Job description

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO). De DVVO is één van de dienstencentra die ressorteert onder de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DVVO heeft tot doel het voor Defensie verzorgen van het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en het voeren van regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's.

De Personenvervoersdienst (PVD) heeft tot doel het voor Defensie plannen en uitvoeren van niet operationeel personenvervoer. Deze dienstverlening wordt onderverdeeld in de disciplines groepsvervoer, patiëntenvervoer en VIP-vervoer.

Functionaris is belast met het coördineren van het in stand houden van het materieel van de werkeenheid.

OmschrijvingWerkzaamheden

1. Coördineert en controleert de onderhoudswerkzaamheden aan het materieel door:

• het opstellen van een (jaar)werkplanning en het coördineren van het materieel voor onderhoudswerkzaamheden;
• het controleren van het uitgevoerde (en uitbesteed) onderhoud inclusief schadeherstellingen;
• het houden van toezicht op het gebruikersonderhoud;
• het rapporteren van geconstateerde defecten en het eventueel verhelpen van kleine storingen;
• het bewaken van materieelwisseling inbegrepen de ombouw van relevante hulpsystemen;
• rapporteren van staat van materiaal aan het Hoofd Bedrijfsbureau;
• het nemen van beslissing mbt het wel of niet laten rijden van voertuigen ivm wegveiligheid.

2. Levert een bijdrage aan de verslaglegging van de werkeenheid door:

• het vastleggen van diverse gegevens in een geautomatiseerd systeem;
• het maandelijks opmaken van de kilometerverantwoording.

3. Voert uit en is verantwoordelijk voor de distributietaak binnen de Werkeenheid door:

• het bijhouden van ruilingen, vermissingen en vestrekkingen van bedrijfskleding;
• het op gebruikersniveau onderhouden van contact met het KPU bedrijf;
• het onderhouden van contacten met LZ aangaande gebruiks- en verbruiksartikelen;
• het beheren en verstrekken van kantoorbenodigdheden, alsmede voorschriften;
• het optreden als aanspreekpunt voor LZ bij het beheren van al het OTAS en opgelegde materieel van de werkeenheid.

4. Is steunverlenend voor de ondersteuning van de totale inwendige dienst van de Werkeenheid door:

• het beheren en vestrekken van kantoorbenodigdheden (verbruiksgoederen aan de medewerkers);
• het na ontvangst van een klacht of storingsmelding, vaststellen van aard en oorzaak van het probleem;
• het verhelpen van eenvoudige storingen en gebreken, het uitvoeren van routinematige reparaties en het inschakelen van een reeds gecontracteerd onderhouds- of herstelbedrijf;
• het bewaken van de geldigheidsduur van certificaten op gebied van materiaal;
• het begeleiden en/of assisteren van in- of externe technici bij het opheffen van de storingen.

5. Treed op als veiligheidsonderofficier.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Dit vragen wij

Kennis van geautomatiseerde systemen en vaktechnische kennis van het onder hem resulterende materieel;
Inzicht in het opstellen van een onderhoudsplan met betrekking tot preventieve onderhoud. In het waarborgen van een zo hoog mogelijke inzet van de voertuigen.
Vaardigheden in kunnen stellen van een diagnose van de bij de werkeenheid behorende voertuigen.

Ervaringseisen

Technische achtergrond (m.n. onderhoudskennis voertuigen).

Competenties

• Verantwoordelijkheidsbesef, niv 1
• Initiatief, niv 1
• Klantgerichtheid, niv 1
• Flexibiliteit, niv 1
• Plannen en organiseren, niv 1

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
• De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van faciliteit tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.