Coordinator NAW

JS Consultancy; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Detacheringsconstructie

Loon volgens cao opdrachtgever

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling StiPP

Opleidingsbudget €5000

Intervisie en coaching

Netwerk JS Consultancy

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding/ns businesskaart

Job summary

JS Consultancy zoekt een ervaren coördinator voor de implementatie van het Leerhuis Nieuwe Archiefwet (NAW). U coördineert de voorbereiding, planning en afstemming met interne en externe stakeholders, met focus op budget en governance.

U bewaakt voortgang, kwaliteit en risico's, rapporteert aan de opdrachtgever en stemt af met Ministerie OCW, Nationaal Archief en KVAN. Detachering mogelijk; 27-36 uur, klare afspraken en escalaties waar nodig.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator binnen overheids- of publieke organisaties.
• Ervaring met het coördineren van complexe projecten met meerdere stakeholders.
• Kennis van onderwijsactiviteiten en onderwijsnetwerken is een plus.
• Goede governance- en risicomanagementvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning en mijlpalen.
• Coördineren van voorbereiding en implementatie van het Leerhuis NAW.
• Bewaken voortgang, kwaliteit, risico's en budget.
• Zorgen voor afstemming tussen alle betrokken partijen en stakeholders.
• Rapporteren aan de opdrachtgever en escaleren waar nodig.
• Zorg dragen voor een duidelijke taakverdeling tussen onderwijs-, communicatie- en bestuurlijk experts.

Skills

Projectleider

Programmacoördinator

Coördinatie

Stakeholdermanagement

Overheids-ervaring

Onderwijsactiviteiten opzetten

Netwerk Onderwijs

Digitalisering

Archiefbeheer

Governance

Nederlands beheersen

Education

HBO/WO Bestuurskunde of Bedrijfskunde

Job description

Doelstelling. Het doel van de opdracht is de voorbereiding, inrichting en implementatie van het Leerhuis Nieuwe Archiefwet (NAW), zodat het leerhuis uiterlijk 1 januari 2027 operationeel is. De coördinator stuurt op de voortgang en planning en stemt af over het budget en met alle betrokken interne en externe stakeholders. Hiermee wordt geborgd dat de implementatie van het Leerhuis tijdig, kwalitatief en binnen de gestelde kaders wordt gerealiseerd. Resultaat Per 1 januari 2027 is het Leerhuis Nieuwe Archiefwet operationeel en zijn de benodigde activiteiten, processen, planning en stakeholderafspraken gecoördineerd en gerealiseerd. De implementatie is uitgevoerd binnen de afgesproken planning en kaders, met een duidelijke governance en effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Werkzaamheden. De coördinator Nieuwe Archiefwet is verantwoordelijk voor de regie en coördinatie van de implementatie van het Leerhuis NAW. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning en mijlpalen. Coördineren van de voorbereiding en implementatie van het Leerhuis Nieuwe Archiefwet. Bewaken van de voortgang, kwaliteit, risico's en het beschikbare budget. Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor afstemming tussen alle betrokken partijen. Organiseren en coördineren van de samenwerking met interne en externe stakeholders, waaronder het Ministerie van OCW, de directie van het Nationaal Archief en de KVAN. Signaleren van knelpunten en risico's en het voorbereiden van besluitvorming en passende beheersmaatregelen. Afstemmen van werkzaamheden met de onderwijskundige en communicatieprofessional en zorgen voor een heldere taakverdeling, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke expertise. Rapporteren over de voortgang aan de opdrachtgever en relevante stakeholders en zorgdragen voor tijdige escalatie indien noodzakelijk.

Uren:27 - 36

Dienstverband:

Type vacature:Intern

Over de werkgever

In 2026 is het Nationaal Archief zichtbaar in de democratische samenleving en erkend als actieve en innovatieve netwerkpartner. We werken samen met overheden en het archiefveld aan transparantie en openbaarheid van informatie voor de burger. Duurzame toegankelijkheid van authentieke bronnen is een grondrecht van elke burger. Daarom zetten we onze kennis en kunde in om samen met overheden en het archiefveld een open en eenvoudig bereikbare ingang voor burgers tot informatie te verwezenlijken.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.

• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als projectleider, programmacoördinator of vergelijkbare coördinerende functie
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe projecten met meerdere interne en externe stakeholders.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie
• Ervaring met het opzetten van onderwijsactiviteitenAfgeronde HBO of WO opleiding Bestuurskunde of Bedrijfskunde of Organisatiewetenschappen of Projectmanagement of Veranderkunde.
• Ervaring met verandertrajecten of implementatieprojecten binnen de overheid
• Kennis van de Archiefwet, informatiehuishouding of archief- en informatiemanagement
• Organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen, proactief, zelfstandig
• Een netwerk binnen het (MBO/HBO/WO) Onderwijs
• Bekend met digitalisering, archivering én informatiehuishouding binnen de overheid
• Is aantoonbaar in staat een governance structuur te bouwen en onderhouden binnen de overheid

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

wo