Beleidsadviseur

Bright-Professionals; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een Beleidsadviseur op het gebied van Records- en Datamanagement. Je ontwikkelt, actualiseert en onderbouwt beleid voor goed informatiebeheer binnen COA, vanuit het team Records- en Datamanagement.

Je vertaalt externe wetgeving zoals Archiefwet en Woo naar COA-specifiek beleid, en levert uitvoeringskaders en inhoudelijke kaders voor uitvoering. Je analyseert impact, coördineert implementatie en onderhoudt verbindingen met stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling op gebied van informatiebeheer, archivering of recordsmanagement.
• Kennis van Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving; inzicht in digitale duurzaamheid en informatiehuishouding.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met impactanalyses en beleidskeuzes.
• Goede advies- en communicatievaardigheden op meerdere niveaus binnen de organisatie.
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking en externe ketenpartners.
• Proactieve, resultaatgerichte werkhouding en oog voor uitvoerbaarheid en continuïteit.

Responsibilities

• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid incl. DUTO, documentbeheer, vervanging en overdracht.
• Vertalen van externe wet- en regelgeving naar COA-beleid en uitvoeringskaders.
• Adviseren van management en uitvoerende teams over inrichting en doorontwikkeling van informatiehuishouding.
• Zorgen voor samenhang tussen beleidsdocumenten en plannen binnen RDM.
• Uitvoeren van impactanalyses en onderbouwing van beleidskeuzes.
• Coördineren van communicatie en implementatie van beleid en kennisdeling.
• Samenwerken met collega-beleidsadviseurs en externe partners om beleid uitvoerbaar te maken.

Skills

Beleidsontwikkeling

Informatiebeheer

Archivering

Recordsmanagement

Analytische vaardigheden

Communicatie

Netwerken

Coördineren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Document Management Systemen

Records Management Applicaties

Job description

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Beleidsadviseur. Je bent beleidsmedewerker Records- en Datamanagement en ontwikkelt, actualiseert en onderbouwt beleid voor goed informatiebeheer binnen COA. Je werkt vanuit het team RDM en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid, inclusief beleid voor DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
• Vertalen van externe wet- en regelgeving (zoals de vernieuwde Archiefwet, Woo en rijksbrede kaders) naar COA-specifiek beleid en uitvoeringskaders.
• Adviseren van management, beleidsmakers en uitvoerende teams over inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en het opstellen van inhoudelijke kaders voor uitvoering.
• Zorgen voor samenhang en consistentie tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen binnen RDM, waaronder het informatiebeheerplan.
• Uitvoeren van impactanalyses en onderbouwing van beleidskeuzes met aandacht voor processen, systemen en organisatorische consequenties.
• Coördineren van communicatie en implementatie van beleid, inclusief kennisdeling, het toelichten van beleid en het positioneren van RDM binnen relevante netwerken en ketenpartners.
• Samenwerken met collega-beleidsadviseurs, medewerkers informatiebeheer en externe stakeholders om beleid toepasbaar en uitvoerbaar te maken.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer, archivering of recordsmanagement.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, DUTO en Woo, en inzicht in digitale duurzaamheid en informatiehuishouding.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met impactanalyses en het onderbouwen van beleidskeuzes.
• Goede advies- en communicatievaardigheden om beleid helder toe te lichten en draagvlak te creëren bij verschillende doelgroepen.
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams en met externe ketenpartners.
• Proactieve, resultaatgerichte werkhouding en oog voor uitvoerbaarheid en continuïteit van beleid.

Je krijgt de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding bij COA door beleid te ontwikkelen dat rechtmatigheid, duurzaamheid en praktische uitvoerbaarheid combineert.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en je kunt deze interpreteren en vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen
• Je hebt ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)
• Je kunt wettelijke verplichtingen en normenkaders vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes, waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding; je kunt direct benodigde werkzaamheden oppakken en coördineren
• Je bent een goede netwerker en flexibel in de omgang

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt bij een (semi)overheidsorganisatie en bij voorkeur ervaring met het opstellen van beleidsstukken.
• Bij voorkeur heb je kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
• Je hebt ervaring met het werken in een dynamische organisatie en met het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026
• Opleidingsniveau HBO