Coördinator MVOI - interne communicatie

OverheidZZP; Arnhem; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

De Gemeente Arnhem zoekt een tijdelijke Coördinator MVOI Bewustwording & Organisatieontwikkeling. Je verspreidt de Arnhemse MVOI-speerpunten en ontwikkelt een interne communicatiestrategie, inclusief contentkalender en kennissessies. Je bouwt een ambassadeursnetwerk op en vertaalt complexe thema’s naar duidelijke boodschappen.

Je zorgt voor zichtbare resultaten en betrokkenheid, met focus op samenwerking en cultuur. Detachering voor maximaal 12 maanden met maatschappelijke meerwaarde.

Qualifications

• Netwerken binnen de organisatie opbouwen en onderhouden.
• Omgevingsbewustzijn tonen en passende acties nemen.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden tonen.

Responsibilities

• Het creëren van draagvlak voor MVOI binnen de organisatie.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie rondom MVOI.
• Het beheren van een contentkalender voor MVOI-activiteiten.
• Periodieke communicatie via intranet en interne kanalen.
• Organiseren van kennissessies en inspiratiesessies rondom de Arnhemse speerpunten.
• Ontwikkelen van een netwerk van ambassadeurs binnen de organisatie.
• Onderhouden van contacten met bestuursadviseurs en specialisten op MVOI-thema's.
• Vertalen van complexe onderwerpen naar begrijpelijke communicatie.

Skills

Netwerken

Omgevingsbewustzijn

Organisatievermogen

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

• Diversiteit & Inclusie

Over de functie

In het kort: Je gaat MVOI binnen de organisatie uitdragen, interne communicatiestrategie en content ontwikkelen, sessies organiseren, een ambassadeursnetwerk opbouwen en resultaten zichtbaar maken om bewustwording en betrokkenheid te vergroten.

OPDRACHT

Binnen De Gemeente Arnhem Vinden We Het Belangrijk Om Op Een Maatschappelijk Verantwoorde Manier In Te Kopen En Aan Te Besteden. Daarom Hebben Wij In Ons Inkoopbeleid Zes Arnhemse Speerpunten Voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven En Inkopen (MVOI) Vastgesteld

• Lokale inkoop
• Social Return
• Diversiteit & Inclusie
• Mensenrechten (ketenverantwoordelijkheid)
• Duurzaamheid (circulariteit, groen en energie)
• Dierenwelzijn

De komende tijd ligt de uitdaging niet alleen in het toepassen van deze speerpunten binnen aanbestedingen, maar vooral ook in het vergroten van het bewustzijn en de betrokkenheid van medewerkers binnen de organisatie. Om deze beweging vorm te geven zijn wij op zoek naar een tijdelijke Coördinator MVOI Bewustwording & Organisatieontwikkeling.

De coördinator is de ambassadeur van de Arnhemse speerpunten binnen de organisatie. Je weet maatschappelijke thema's op een toegankelijke en inspirerende manier onder de aandacht te brengen en helpt collega's om de meerwaarde van maatschappelijk verantwoord inkopen te herkennen en toe te passen in hun dagelijkse werk.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het creëren van draagvlak voor MVOI binnen de organisatie.
• Het ontwikkelen en (waar mogelijk) uitvoeren van een interne communicatiestrategie rondom MVOI.
• Het opstellen en beheren van een contentkalender.
• Het verzorgen van periodieke communicatie via intranet en andere interne kanalen.
• Het organiseren van kennissessies, lunchbijeenkomsten en inspiratiesessies rondom de Arnhemse speerpunten.
• Het ontwikkelen van een netwerk van ambassadeurs binnen de organisatie.
• Het onderhouden van contacten met bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op de verschillende MVOI-thema's.
• Het vertalen van complexe inhoudelijke onderwerpen naar begrijpelijke en aantrekkelijke communicatie.
• Het zichtbaar maken van behaalde resultaten en goede voorbeelden binnen de gemeente.

COMPETENTIES & HOUDING

• Communicatief sterk en netwerkgericht: legt verbindingen, onderhoudt relaties.
• Organisatiesensitief én daadkrachtig: beweegt soepel door de organisatie, durft keuzes te maken die aansluiten op de bestaande werkwijze en cultuur.
• Samenwerker: gaat naast collega’s staan, betrekt anderen actief.
• Nieuwsgierig en pionierend: zoekt nieuwe mogelijkheden, experimenteert waar nodig.
• Structurerend en prioriterend: houdt overzicht, maakt duidelijke keuzes.
• Staat voor de speerpunten: overtuigend en consistent in het uitdragen van de Arnhemse speerpunten en daarbij gestelde doelen.

KENNIS & EXPERTISE

Onderstaande kennis en expertise is gewenst.

• Communicatie: weet welke communicatie nodig is om relatief nieuwe thema’s in de hoofden van de collega’s te krijgen.
• Organisatiekennis: begrijpt interne processen en waar expertise zit.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een combinatie van opleiding en relevante werkervaring en dient duidelijk en verifieerbaar uit het CV te blijken.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), opgedaan in de afgelopen 6 jaar. De ervaring blijkt uit concrete werkzaamheden op het gebied van één of meerdere MVOI-thema's.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie, bewustwording en/of organisatieontwikkeling, waarbij de kandidaat medewerkers en/of interne stakeholders heeft meegenomen in nieuwe thema's, werkwijzen of organisatiedoelstellingen.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of projectleiding, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het organiseren, coördineren en bewaken van projecten, programma's of verandertrajecten gericht op communicatie, bewustwording, organisatieontwikkeling en/of MVOI.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'.
• Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie, communicatiecampagne of vergelijkbare aanpak gericht op bewustwording en gedragsverandering. aantoonbare ervaring met zowel strategieontwikkeling als uitvoering van meerdere interne communicatiecampagnes (10 Punten); aantoonbare ervaring met interne communicatiecampagnes (3 Punten); geen aantoonbare ervaring (0 Punten).
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en/of verzorgen van kennissessies, workshops, lunchsessies, inspiratiesessies of vergelijkbare bijeenkomsten gericht op bewustwording en kennisdeling. meer dan 5 aantoonbare sessies (10 Punten); 2 tot 5 aantoonbare sessies (5 Punten); minder dan 2 aantoonbare sessies (0 Punten).
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid.
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Netwerken (5 punten); Omgevingsbewustzijn (5 punten); Organisatievermogen (5 punten).

Competenties

• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatievermogen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, max 12 maanden

Gespreksdatum: Briefselectie: 30 september / Terugkoppeling: 30 september / Gesprekken: 1 oktober

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Arnhem is een stad in Gelderland met ongeveer 162.000 inwoners. De stad ligt aan de rivier de Nederrijn en de IJssel. Arnhem staat bekend om de groene omgeving met parken en bossen, zoals park Sonsbeek en de Veluwe. Arnhem is ook bekend vanwege de Slag om Arnhem tijdens de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Arnhem heeft een divers cultureel aanbod met musea, theaters en evenementen. Daarnaast is de stad een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een historische binnenstad met winkelgebieden en horecagelegenheden. Arnhem wil een duurzame en leefbare stad zijn waarin inwoners zich thuis voelen en waar ruimte is voor talentontwikkeling en ondernemerschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kan wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.