Operationeel Assortiment Medewerker

Zorgservice XL; Delfgauw; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

AOV Loyalis

Reiskosten cao ziekenhuizen

Fiets- of sportabonnement

Job summary

Zorgservice XL in Delfgauw zoekt een Operationeel Assortiment Medewerker om de beschikbaarheid van medische hulpmiddelen te waarborgen bij aangesloten zorginstellingen.

Je sourcet en beoordeelt tijdelijke en blijvende vervangers bij verstoringen van de supply chain en stemt af met zorginstellingen en leveranciers. Je behandelt recalls, veiligheidsmeldingen en rapporteert periodiek aan stakeholders.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding.
• Ervaring binnen operationele of inkoopgerichte omgeving in de zorg.
• Ervaring in de zorg is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, ook bij spoed/klachten.

Responsibilities

• Sourcen en beoordelen van tijdelijke en blijvende vervangers bij verstoringen van de supply chain.
• Afstemmen met zorginstellingen en leveranciers en verkrijgen van noodzakelijke goedkeuringen.
• Correcte verwerking van systeemverwijzingen zodat alternatieve producten bestelbaar zijn in het webportaal.
• Begeleiden en afhandelen van recalls, veiligheidsmeldingen en productklachten; periodieke rapportages.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de eigen afdeling.
• Deelnemen aan interne en externe overlegstructuren over beschikbaarheid bij verstoringen.

Skills

Kennis medische hulpmiddelen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactieve instelling

Affiniteit zorg

Education

MBO+ opleiding

Job description

Wat ga je doen als Operationeel Assortiment Medewerker?

Als Operationeel Assortiment Medewerker speel je een belangrijke rol bij het waarborgen van de beschikbaarheid van medische hulpmiddelen voor de bij ons aangesloten zorginstellingen. Juist in een tijd waarin tekorten en leveringsproblemen steeds vaker voorkomen, zorg jij ervoor dat zorgprofessionals kunnen blijven beschikken over de medische hulpmiddelen die zij nodig hebben. Je ondersteunt gebruikers en bestellers bij leveringsproblemen, recalls en andere onverwachte situaties en zorgt ervoor dat snel passende alternatieven beschikbaar komen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• het zelfstandig sourcen en beoordelen van tijdelijke alternatieven en blijvende vervanger bij acute verstoringen van de supply chain;
• het afstemmen met zorginstellingen en leveranciers over mogelijke geschikte medische hulpmiddelen en het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen voor inzet binnen de zorginstelling.;
• de correcte verwerking van systeemverwijzingen, zodat alternatieve producten bestelbaar zijn in het webportaal;
• het begeleiden en afhandelen van het volledig proces rondom recalls, veiligheidsmeldingen en productklachten. Daarbij onderhoudt je contact met zorginstellingen, leveranciers en andere stakeholders en stel je bovendien periodieke rapportages op;
• bijdragen aan het verbeteren van processen binnen de eigen afdeling zodat we onze aangesloten zorginstellingen nog beter van dienst kunnen zijn;
• het deelnemen aan interne en externe overlegstructuren zoals het taskforce beschikbaarheid bij grote verstoringen van de supply chain.

Wat breng jij mee?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige collega met minimaal een afgeronde MBO+ opleiding en relevante werkervaring binnen een operationele of inkoopgerichte omgeving binnen de zorg. Ervaring binnen de zorg is een pré, waarbij een achtergrond als verpleegkundige of andere zorgprofessional van toegevoegde waarde is.

Daarnaast Beschik Je Over

• kennis van en affiniteit met medische hulpmiddelen, kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving;
• kennis van aanschafprocessen binnen zorginstellingen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving;
• sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen;
• flexibiliteit en stressbestendigheid, ook wanneer er sprake is van spoed, klachten of tegenstrijdige belangen.

Dit Zijn De Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen waarbij inschaling gebeurt op basis van ervaring en opleiding in FWG 45 (min. € 3.228,- max. salaris € 4.346,- per maand, exclusief 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering);
• 36-urige werkweek; 144 uur wettelijk verlof en 57 PLB-uren (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Pensioenregeling via PFZW;
• Collectieve AOV verzekering via Loyalis;
• Reiskosten worden vergoed volgens de cao Ziekenhuizen;
• Tevens zijn er mogelijkheden voor een vergoeding voor een nieuwe fiets of vergoeding van een sportabonnement wanneer je langer dan 1 jaar in dienst bent.

Professionele ontwikkelingsmogelijkheden

Bij ZXL staat de opleiding en ontwikkeling van de medewerkers hoog op de agenda. Binnen de online ZXL Academy kan elke medewerker onbeperkt gebruik maken van diverse trainingen, cursussen en webinars. We nemen jouw persoonlijke ontwikkeling serieus. We zorgen voor de juiste omgeving om je talenten te ontdekken, nieuwe vaardigheden te leren en jezelf continu te ontwikkelen. Jij bent samen met je leidinggevende verantwoordelijk voor de invulling van je doorgroeimogelijkheden.

Wat bieden wij je nog meer?

Naast een dynamische en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontplooien en ontwikkelen dien je het ook gewoon naar je zin te hebben. Daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten zoals voetgolf, een jaarlijkse zomerbarbecue en zijn er groepen die samen hardlopen en paddelen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jaap van Wijk via 015 251 31 10.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. Als onderdeel van ons selectieproces zullen wij contact opnemen met je referenties.