Contractmanager Inkoop

Diakonessenhuis; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding OV

Keuzebudget

Levensfasebudget-uren

Online yogalessen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een ervaren contractmanager die de verbinding legt tussen Inkoop, zorg en bedrijfsvoering en leveranciers. Je beheert en optimaliseert contracten voor externen zoals inhuur, ICT en onderhoud en werkt nauw samen met ICT, Facilitair en P&O.

Je bewaakt verplichtingen en prestaties, signaleert verbetermogelijkheden en realiseert gezamenlijke verbeteringen met stakeholders. Een proactieve, gestructureerde aanpak en data-gedreven besluitvorming zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur in zorg.
• Kennis van leveranciersmanagement en contracten.
• In staat om data te gebruiken bij het managen van leveranciers en contracten.

Responsibilities

• Analyseren, opstellen, beheren en beoordelen van contracten met leveranciers.
• Bewaken van contractuele verplichtingen, prestaties en termijnen.
• Coördineren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties.
• Signaleren en realiseren van verbetermogelijkheden met interne stakeholders en leveranciers.
• Ontwikkelen en implementeren van contractmanagementprocedures en contractinformatie.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersrelaties

Inkoop

Data-analyse

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS contractmodule

Job description

Lead

Ben jij sterk in het professionaliseren en het optimaliseren van contractmanagement en houd je van schakelen tussen Inkoop, de zorg, de bedrijfsvoering en leveranciers? Als ervaren contractmanager zorg jij voor optimale samenwerkingen die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige zorg.

Dit ga je doen

Als contractmanager ben jij de verbindende schakel tussen Inkoop, zorg & bedrijfsvoering en leveranciers en leg je de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement. Je beheert en optimaliseert contracten voor een breed scala aan producten en diensten zoals, externe inhuur-, ICT- en onderhoudsovereenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met collega-inkopers en interne afdelingen zoals ICT, Facilitair en P&O. Door jouw expertise in contractmanagement en het onderhouden van sterke relaties met leveranciers, draag je bij aan continue verbetering binnen het ziekenhuis. Je bewaakt contractuele verplichtingen en prestaties, en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Samen met stakeholders identificeer en realiseer je verbetermogelijkheden, waarbij jouw rol van strategisch belang is.

Een greep uit jouw takenpakket

• Analyseren, opstellen, beheren en beoordelen van contracten met leveranciers
• Bewaken van contractuele verplichtingen, prestaties en termijnen
• Coördineren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties
• Signaleren en realiseren van verbetermogelijkheden met interne stakeholders en leveranciers
• Ontwikkelen en implementeren van contractmanagementprocedures en contractinformatie.

Hier kom je te werken

Over de afdeling

Je maakt onderdeel uit van het team Inkoop, dat bestaat uit inkopers en assortimentsbeheerders die samen zorgen voor de inkoop van (medische) hulmiddelen en diensten. We zijn betrokken en vinden het belangrijk om met elkaar in verbinding te zijn. Tijdens de dagstart bespreken wat ons bezighoudt in ons werk en we staan voor elkaar klaar. We werken hybride en nauw samen met onze opdrachtgevers fysiek op locatie Utrecht of Zeist.

Over ons ziekenhuis

Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit heb je in huis

Als contractmanager heb je een proactieve houding en een gestructureerde werkhouding. Je houdt overzicht, komt afspraken na en bent communicatief vaardig. Vanuit jouw collegiale en enthousiaste houding, inspireer je anderen en breng je de inkooporganisatie en samenwerking met collega’s en leveranciers naar een hoger niveau.

Dit breng je mee

• HBO+ werk- en denkniveau aangevuld met aantoonbare inkoop- en contractmanagement ervaring, bij voorkeur in de zorg (pré);
• Kennis van leveranciersmanagement, contracten en het contractbeheersysteem (wij werken met de contractmodule van AFAS)
• Je bent in staat om data te gebruiken bij het managen van leveranciers en contracten.

Dit bieden wij

• Jaarcontract van 32-36 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris van € 3.903,- tot € 6.220,- bruto per maand (FWG 55 of 60) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het openbaar vervoer en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je kosten voor het openbaar vervoer volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 persoonlijk levensfasebudget-uren per jaar bij een werkweek van 36 uur. Deze uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.