Coördinator Lokale Dienstverlening

Bibliotheek Gooi+; Bussum; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Open

Schaal 8.0-8.5 (€3.421,- tot €4.008,-)

Een jaarcontract met uitzicht op verl延

Job summary

Bibliotheek Gooi+ zoekt een coördinator lokale dienstverlening die zorgt voor een gastvrije vestiging en een soepele gang van zaken.

Je regelt personele inzet, activiteiten en gebouwenbeheer en staat ongeveer de helft van de tijd op de vloer om bezoekers te helpen, collega's te ondersteunen en een open, uitnodigende sfeer te creëren. Je werkt nauw samen met lokale partners en je manager om signalen uit de praktijk te vertalen naar verbeteringen in de vestiging.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en een praktische aanpak.
• Ervaring met organiseren en het aansturen of begeleiden van collega's of vrijwilligers.
• Gevoel voor samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit: werkt eens in de drie weken op zaterdag en soms in de avond.
• Rijbewijs vereist.

Responsibilities

• Het team van medewerkers en vrijwilligers in de vestiging aansturen, structuur bieden en coachen waar nodig.
• Personele inzet, activiteiten, administratie en gebouwenbeheer regelen.
• Meewerken op de vloer: bezoekers helpen, collega's ondersteunen en een gastvrije sfeer creëren.
• Signaleren van kansen voor verbetering en samenwerking, en contacten met lokale partners onderhouden.
• Samenwerking, eigenaarschap en een open werksfeer stimuleren binnen het team.
• De facilitaire kant van activiteiten en openstelling regelen.
• Signalen uit de dagelijkse praktijk en kansen voor nieuwe initiatieven bespreken met de manager.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Organiseren

Samenwerking

Flexibiliteit

Rijbewijs

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Coördinator Lokale Dienstverlening bij Bibliotheek Gooi+

Je creëert een plek waar iedereen zich welkom voelt en graag terugkomt.

We zoeken een gastvrije, behulpzame coördinator die energie brengt. Iemand die zelfstandig werkt, houdt van aanpakken en makkelijk schakelt tussen mensen en taken, met oog voor detail én voor het grotere geheel.

Als coördinator lokale dienstverlening ben jij het gezicht van je vestiging. Je regelt alles: van personele inzet en activiteiten tot administratie en gebouwenbeheer. Ongeveer de helft van je tijd sta je zelf op de vloer: bezoekers helpen, collega's ondersteunen en zorgen voor een gastvrije sfeer. Succes in deze rol betekent dat het dagelijks reilen en zeilen soepel verloopt, je team eigenaarschap voelt, en bezoekers graag binnenlopen én terugkomen.

Bibliotheek Gooi+ is een open, toegankelijke derde plek naast thuis en werk, midden in een steeds digitaliserende samenleving. Veel van onze vestigingen maken deel uit van bruisende multifunctionele accommodaties, waar we samenwerken met andere organisaties. Als coördinator stuur je een betrokken team van medewerkers en vrijwilligers aan, en werk je nauw samen met lokale partners en je manager om signalen uit de praktijk te vertalen naar verbeteringen in de vestiging.

Verantwoordelijkheden

• Het team van medewerkers en vrijwilligers in de vestiging aansturen, structuur bieden en coachen waar nodig
• Personele inzet, activiteiten, administratie en gebouwenbeheer regelen
• Meewerken op de vloer: bezoekers helpen, collega's ondersteunen en een gastvrije sfeer creëren
• Kansen voor verbetering en samenwerking signaleren, en contacten met lokale partners onderhouden
• Samenwerking, eigenaarschap en een open werksfeer stimuleren binnen het team
• De facilitaire kant van activiteiten en reguliere openstelling samen met het team regelen
• Signalen uit de dagelijkse praktijk en kansen voor nieuwe initiatieven bespreken met je manager

Kwalificaties

• Hbo werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden en een praktische aanpak
• Ervaring met organiseren en het aansturen of begeleiden van collega's of vrijwilligers
• Gevoel voor samenwerking, binnen én buiten de organisatie
• Flexibiliteit: je werkt eens in de drie weken op zaterdag en soms in de avond
• Rijbewijs

Wat bieden we?

• Een zelfstandige, afwisselende functie waarin je echt verschil maakt
• Een betrokken team en veel ruimte voor initiatief
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Openbare Bibliotheken
• Schaal 8.0-8.5 (€3.421,- tot €4.008,- bij 36 uur), plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging

Meer weten over de functie? Neem contact op met Heleen Rol, adjunct-directeur: [e-mail] of 06 14 42 88 02.