Coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

Salaris 4.121–5.671 €/maand

IKB 13,61%

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card

Reiskostenvergoeding

170 vakantie-uren (+185 mogelijk)

Job summary

ProRail zoekt een Coördinator Inkoop- en Aanbestedingsplanning om de aanbestedingskalender te beheren en tijdig bij te sturen. Je werkt nauw samen met tendermanagers, planners en management in een dynamische omgeving.

Je houdt toezicht op planning, signaleert knelpunten en levert heldere rapportages. Een vast contract, marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vormen de basis van deze rol.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma in bedrijfsadministratie, bedrijfskunde of juridisch is vereist.
• Ervaring met plannen, coördineren en bewaken van processen en projecten.
• Goede Excel-vaardigheden en rapportage-ervaring.
• Affiniteit met administratieve inkoopprocessen en TenderNed is een pré.

Responsibilities

• Coördineren, bewaken en optimaliseren van de inkoop- en aanbestedingsplanning.
• Beheren van de aanbestedingskalender en bewaken van voortgang en deadlines.
• Signaleren van risico's en knelpunten en hier advies over geven.
• Opstellen van analyses en managementrapportages over capaciteit en trends.
• Ondersteunen van tendermanagers bij administratieve voorbereiding en registratie van aanbestedingen.
• Verbeteren van planningsprocessen en de kwaliteit van stuurinformatie.

Education

MBO-4 diploma (bedrijfsadministratie / bedrijfskunde / juridisch)

Tools

TenderNed

Excel

Job description

Houd de aanbestedingsplanning van ProRail op koers en zorg voor inzicht, structuur en voorspelbaarheid.

Werk om trots op te zijn

Als Coördinator Inkoop- en Aanbestedingsplanning zorg jij dat Procurement grip houdt op de aanbestedingskalender. Je houdt overzicht over lopende en komende aanbestedingen, signaleert knelpunten in planning en capaciteit en vertaalt informatie naar heldere rapportages voor tendermanagers en management. Zo help je ons om tijdig bij te sturen, verrassingen te voorkomen en aanbestedingen voorspelbaar te laten verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren, bewaken en optimaliseren van de inkoop- en aanbestedingsplanning.
• Beheren van de aanbestedingskalender en bewaken van de voortgang en deadlines.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen en hierover adviseren.
• Opstellen van analyses en managementrapportages over capaciteit, voortgang en trends.
• Ondersteunen van tendermanagers bij de administratieve voorbereiding en registratie van aanbestedingen.
• Verbeteren van planningsprocessen, werkwijzen en de kwaliteit van de beschikbare stuurinformatie.

Elke dag werken honderden collega's aan een betrouwbaar spoor. Achter die projecten zit een strakke aanbestedingsplanning. Als Coördinator Inkoop- en Aanbestedingsplanning zorg jij ervoor dat die planning klopt, actueel blijft en de juiste mensen op het juiste moment beschikken over betrouwbare informatie. Daarmee maak je het mogelijk dat aanbestedingen soepel verlopen en projecten op tijd kunnen starten.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning is er plek binnen ProRail Procurement.

Procurement is de bedrijfsbrede inkooporganisatie van ProRail. Hier werken ongeveer 160 collega's, waaronder circa 70 tendermanagers. Jij ondersteunt de teams Leveringen & Diensten en Projecten. Samen zorgen jullie voor de inkoop van onder andere spoorprojecten, ICT, facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je werkt intensief samen met tendermanagers, planners, management en andere interne stakeholders om de aanbestedingsplanning actueel en betrouwbaar te houden. Dit is een mooie rol voor iemand die energie krijgt van overzicht creëren, verbeteren en samenwerken. Je zit dicht op de praktijk van aanbestedingen en ziet direct hoe jouw werk helpt om projecten beter voorspelbaar te maken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.121,- en € 5.671,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning breng je sowieso mee:

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie, bedrijfskunde of juridisch.
• Ervaring met het plannen, coördineren en bewaken van processen, projecten of werkzaamheden.
• Ervaring met Excel en het opstellen van analyses en rapportages.
• Affiniteit met administratieve inkoopprocessen. Kennis van TenderNed is een pre.
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding, waarmee je structuur aanbrengt en collega's helpt om afspraken en deadlines na te komen.

Jouw sollicitatie

Wil je als coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 20 augustus. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Natascha van der Lende via [e-mail].

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 25 augustus of 3 september. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.