Coördinator huisvesting

PROO; Leiden; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Doorgroeimogelijkheden

Werkplek in Leiderdorp

Salaris volgens CAO Primair Onderwijs,

0,7-0,8 fte (28-32 uur)

Job summary

PROO zoekt een coördinator huisvesting voor 28-32 uur per week, met focus op dagelijks beheer van schoolgebouwen in Leiden en Leiderdorp. Je werkt in een klein team en onderhoudt contacten met scholen, leveranciers en gemeenten.

Je beheert contracten, denkt mee over MJOP en verbouw- of renovatieprojecten, bewaakt Arbo- en veiligheidsvoorschriften en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Start zo snel mogelijk.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur facilitair management, vastgoedbeheer of een vergelijkbare richting.
• Interesse in beheer, onderhoud en huisvesting en bereidheid tot ontwikkeling.
• Praktisch ingesteld, rustig overzicht houden en oplossingsgericht.
• Administratief sterk, secuur en plankalk afspraken na.
• Goede communicatie met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Coördineren en volgen van dagelijks onderhoud en beheer van schoolgebouwen; werken vanuit Leiderdorp en regelmatig op scholen in Leiden/Leiderdorp.
• Samenwerken met externe onderhoudspartner; beheer van onderhouds- en facilitaire contracten.
• Bijdragen aan het MJOP en onderhoudsbegroting; beoordeling van onderhoudsaanvragen.
• Zicht houden op Arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften en RI&E voor huisvesting.
• Contact onderhouden met schooldirecteuren, leveranciers en aannemers; meewerken aan nieuwbouw- en renovatieprojecten.

Tools

MS Office

Job description

PROO is per direct op zoek naar een coördinator huisvesting (28-32 uur) 0,7-0,8 fte

Van een onderhoudsvraag op een basisschool tot meedenken over een verbouwing: bij PROO is geen werkdag hetzelfde. Voor 19 basisscholen en 2 scholen voor speciaal onderwijs ga jij een belangrijke rol spelen met focus op dagelijks beheer en onderhoudsvragen.Teven krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen in uitdagende nieuwbouwprojecten. Ben jij praktisch ingesteld, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om dingen écht voor elkaar te krijgen? Wil je werken in een maatschappelijk betrokken organisatie én regelmatig op pad zijn naar onze scholen in Leiden en Leiderdorp? Dan maken wegraag kennis met je.

Organisatie

Het stafkantoor van PROO, het schoolbestuur voor openbaar primair en speciaal onderwijs in Leiden en Leiderdorp, breidt de afdeling Huisvesting uit. Door de groei van onze organisatie en verschillende nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten verschuiven werkzaamhedenbinnen het team en ontstaat er een extra functie met een belangrijk accent op beheer en onderhoud.Je komt terecht in een bestaand huisvestingsteam met 2 collega’s die ieder hun eigen expertise hebben. Samen zorgen jullie ervoor dat onze schoolgebouwen fijne,veilige en goed functionerende plekken zijn voor leerlingen en medewerkers.

De rol

Als coördinator dagelijks onderhoud/huisvestingsbeheer ben je een belangrijke schakel tussen onze scholen, collega’s, onderhoudspartner, leveranciers, aannemers en gemeenten.

Je werk is lekker afwisselend. Het ene moment zorg je dat een onderhoudsvraag van een school goed wordt opgelost, het volgende moment werk je aan het Meerjaren Onderhoudsplan, beoordeel je een aanvraag of denk je mee over een verbouw- of nieuwbouwproject.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring binnen het huisvestingsteam. Dat maakt deze functie ook interessant als je aan het begin van je loopbaan staat en je verder wilt ontwikkelen binnen huisvestingen vastgoed.

Werkzaamheden

• Je coördineert en volgt het dagelijks onderhoud en beheer van onze schoolgebouwen. Je werkt vanuit het Huis van Onderwijs in Leiderdorp en bent daarnaast regelmatig op onze scholen in Leiden en Leiderdorp te vinden.
• Je werkt nauw samen met onze externe onderhoudspartner.
• Je beheert onderhouds- en facilitaire contracten, bijvoorbeeld voor schoonmaak en energie.
• Je werkt mee aan het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en de onderhoudsbegroting.
• Je beoordeelt aanvragen voor onderhoud, vervanging en vernieuwing.
• Je houdt samen met collega’s zicht op Arbo-, milieu- en veiligheidsvoorschriften en de RI&E voor huisvesting.
• Je onderhoudt contact met schooldirecteuren, leveranciers, aannemers en andere betrokken partijen.
• Je overlegt met gemeenten en leveranciers over werkzaamheden en projecten.
• Je coördineert verhuur en medegebruik van schoolgebouwen.
• Je ondersteunt bij nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten.

Wij verwachten

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in facilitair management, vastgoedbeheer of een vergelijkbare richting.
• Je hebt interesse in beheer, onderhoud en huisvesting en vindt het leuk om je daarin verder te ontwikkelen.
• Je bent praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen.
• Je bent administratief sterk, werkt secuur en komt afspraken na.
• Je kunt goed overzicht houden en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
• Je communiceert prettig en duidelijk met heel verschillende mensen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet ook wanneer je een collega moet inschakelen.
• En vooral: je hebt zin om samen met ons te zorgen voor goede schoolgebouwen.

Heb je al ervaring met beheer, onderhoud, technische installaties, Arbo of maatschappelijk vastgoed? Mooi meegenomen. Ben je net afgestudeerd en heb je nog niet op alle onderdelen ervaring? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Binnen het teamis veel kennis aanwezig en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng krijgt.
• Een nieuwe functie binnen een bestaand huisvestingsteam van 2 directe collega’s waarin je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Een combinatie van werken op kantoor, thuiswerken en op pad zijn naar onze 21 scholen in Leiden en Leiderdorp.
• Werk met maatschappelijke betekenis: mede dankzij jouw inzet kunnen circa 5.000 kinderen en hun leerkrachten iedere dag leren en werken in goede, veilige en prettige gebouwen.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris volgens CAO Primair Onderwijs, schaal 10, met de bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
• Een werktijdfactor van 0,8 (32 uur per week). In overleg is 0,7 (28 uur ook mogelijk).
• Een werkjaar van 41,5 weken, waardoor je circa 11 weken per jaar vrij bent, grotendeels tijdens de schoolvakanties.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een werkplek in het Huis van Onderwijs in Leiderdorp.
• Startdatum:zo snel mogelijk, in overleg.

Vragen?

Neem contact op met: Wladimir Vos, teamleider/ beleidsadviseur huisvesting. Telefoon: 06 1141 7460. E-mail: [e-mail].