Coördinator gegevensbeheer

Belastingsamenwerking Oost-Brabant; Oss; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

4 dagen per week vanuit huis

Ontwikkelassessment

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Doorgroei en verantwoordelijkheid

Job summary

Belastingsamenwerking Oost-Brabant zoekt een coördinator gegevensbeheer die het team Stuurt en meedenkt op tactisch niveau. Je bewaakt planning, kwaliteit en opleiding, en vertaalt beleid naar dagelijkse uitvoering in een samenwerking tussen 12 gemeenten en twee waterschappen.

Je werkt in Oss in een team van 10 medewerkers en hebt een coachende leiderschapsstijl met focus op procesverbetering en teamontwikkeling. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven en coaching.
• Kennis van gemeentelijke/overheidsprocessen en beleidskaders.

Responsibilities

• Sturen en coördineren van werkzaamheden binnen het team.
• Voortgang, kwaliteit en planning bewaken.
• Medewerkers ondersteunen en coaching stimuleren.
• Continue verbeteringen van processen en werkwijzen doorvoeren.
• Beleid vertalen naar de praktijk en vertegenwoordigen in overleggen.

Skills

Teamleiderschap

Coördinatie

Procesoptimalisatie

Communicatieve vaardigheden

Coaching

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als coördinator gegevensbeheer vervul je een gecombineerde rol waarin je zowel het team aanstuurt als meedenkt op tactisch niveau. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en zorgvuldig verlopen en dat teamdoelstellingen worden behaald op het gebied van kwaliteit, capaciteit, planning en samenwerking.

Het team gegevensbeheer houdt zich bezig met het beheren van de basisregistraties NHR, BRP en BRK en verwerkt en controleert gegevens vanuit de LV-WOZ voor gemeenten binnen twee waterschappen. Jij zorgt ervoor dat deze processen goed op elkaar aansluiten en efficiënt worden uitgevoerd.

Je hebt voornamelijk een aansturende rol binnen het team. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, verdeelt taken en zorgt voor een goede samenwerking. Daarbij ben je een aanspreekpunt voor collega’s en werk je onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd, maar krijgt binnen jouw rol de ruimte om zelfstandig richting te geven aan de uitvoering en ontwikkeling van het team.

Daarnaast vertaal je ontwikkelingen en beleid naar de dagelijkse praktijk. Je denkt mee over verbeteringen in processen en systemen en zorgt ervoor dat het team kan inspelen op veranderingen. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige en goed functionerende uitvoering van gegevensbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stuurt en coördineert de werkzaamheden binnen jouw team of vakgebied.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en planning van de werkzaamheden.
• Je ondersteunt en begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werk en stimuleert samenwerking en teamontwikkeling.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van processen en werkwijzen.
• Je vertaalt beleid en organisatieontwikkelingen naar de praktijk en vertegenwoordigt het team in interne en externe overleggen.

Je zorgt voor een adequaat beheer van de basisregistraties en verwerking van gegevens.

Als coördinator gegevensbeheer pak je de regie en sta je stevig in je schoenen. Je houdt goed overzicht, hebt gevoel voor de organisatie en je werkt op een coachende manier. Je weet mensen met elkaar te verbinden en kunt een team motiveren, begeleiden en verder ontwikkelen binnen de gesprekscyclus (bila's tussen de leidinggevende en medewerker, voortgangsgesprekken).

Je geeft tactisch advies aan zowel management als medewerkers en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden. Daarnaast ben je sterk in het opstellen van informatie- en adviesnota’s en andere bestuursstukken, waarbij je zorgt voor duidelijke en goed onderbouwde inhoud. Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je gemakkelijk interne en externe contacten en schakel je hierin effectief. Met jouw analytisch vermogen vertaal je beleid en kwaliteitsnormen naar de dagelijkse praktijk en signaleer je continu kansen om werkprocessen te verbeteren en te optimaliseren.

Wie ben jij?

Kortom: jij bent een stabiele en operationele coördinator gegevensbeheer die het team motiveert!

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van de eigen werkomgeving, werkprocessen en verantwoordelijkheden en bevoegdheden van medewerkers binnen de organisatie.
• Ervaring met politieke invloeden en bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in het aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers.
• Inzicht in organisatiestructuur, beleidskaders en bijbehorende processen.

Waar ga je werken?

De Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) is een samenwerkingsverband van 12 gemeenten en twee waterschappen in Oost-Brabant. Zij verzorgen het heffen en innen van lokale belastingen, zoals de onroerendezaakbelasting (OZB), afvalstoffenheffing en waterschapsbelastingen. Door deze samenwerking kunnen processen efficiënter en professioneler worden ingericht dan wanneer elke organisatie dit afzonderlijk zou doen.

Je komt terecht in het team Gegevensbeheer bestaande uit 10 medewerkers. De werksfeer binnen BSOB is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en transparant. Je werkt samen met een team van gedreven collega’s die gezamenlijk streven naar een hoger niveau van werken en kwaliteit. Samenwerking en ontwikkeling staan hierbij centraal. Het kantoor is gevestigd in Oss en is goed bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Door de ligging op loopafstand van het centraal station is de locatie goed bereikbaar voor mensen die met het openbaar vervoer reizen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- bruto per maand (schaal 10, salaristabel januari 2026) bij een 36-urige werkweek; inschaling op basis van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, vrij te besteden (bijvoorbeeld aan extra verlof, opleiding of uitbetaling).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een inwerkperiode en goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vier dagen per week vanuit huis te werken; op donderdag werk je op kantoor met collega’s.
• Een ontwikkelassessment als onderdeel van de procedure, gericht op jouw leiderschapsstijl, coachend vermogen en tactisch inzicht.
• Ruimte en vertrouwen om je functie verder vorm te geven en je talenten optimaal te benutten.