Coördinator Gebouwenbeheer

Nederlands-Loodswezen; Hoek van Holland; Hybrid; EUR 52,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11

Leaseauto

13e maand

Cao à la carte voordelen

Thuiswerkvergoeding

Collectieve aanvullende zorg

Job summary

Nederlands-Loodswezen zoekt een Coördinator Gebouwenbeheer in Hoek van Holland. Je zorgt voor beheer, verduurzaming en huisvestingsprojecten in vier regio’s en brengt belangen samen.

Je geeft functioneel leiding aan de locatiebeheerder en coördineert onderhoud, verbouwingen en facilitaire werkzaamheden. Een bredere strategie en naleving van wet- en regelgeving gaan hierin voorop.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau
• Ervaring met gebouwenbeheer of facilitair management
• Verstandig contact en stakeholdermanagement
• Inzicht in duurzaamheid en wet- en regelgeving

Responsibilities

• Ondersteunen van vier regio’s bij gebouwenbeheer en facilitaire zaken.
• Bezoeken van locaties, opstellen van kaders en afspraken.
• Beheren van MJOP’s, onderhoud, renovaties en investeringsvoorstellen.
• Toezicht houden op budgetten, planning en voortgang.
• Coördineren met leveranciers en externe partijen.

Job description

Als Coördinator Gebouwenbeheer zorg je ervoor dat de gebouwen en faciliteiten van het Nederlands Loodswezen goed worden beheerd en toekomstbestendig zijn. Je werkt vanuit Hoek van Holland en bent betrokken bij onze vier regio’s in Nederland. Je hebt een brede verantwoordelijkheid: van onderhoud, facilitaire dienstverlening en verduurzaming tot verbouwingen en grotere huisvestingsprojecten. Je houdt overzicht, brengt verschillende belangen bij elkaar en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Binnen de vier regio’s wordt het dagelijkse gebouwenbeheer lokaal geregeld. Jij ondersteunt de regio’s en zorgt voor meer samenhang en eenheid in de manier waarop we gebouwen en facilitaire zaken organiseren. Je bezoekt de locaties, weet wat er speelt en werkt aan duidelijke kaders en afspraken. Daarbij houd je rekening met lokale wensen en belangen en neem je collega’s mee in veranderingen en keuzes. Je houdt je onder andere bezig met:

• het opstellen, bewaken en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s);

• onderhoud, renovaties en verbouwingen van gebouwen en terreinen;

• verduurzaming en klimaatmaatregelen;

• huisvestingsvraagstukken en projecten rond bestaande en nieuwe locaties;

• het opstellen van investeringsvoorstellen en businesscases;

• het bewaken van budgetten, planning en voortgang;

• facilitaire dienstverlening, servicecontracten en leveranciers;

• wet- en regelgeving, vergunningen, milieu en veiligheid;

• afstemming met regionale MT’s, Inkoop, Vlootbeheer, leveranciers, gemeenten en andere externe partijen.

Je kijkt verder dan de afzonderlijke technische of facilitaire vraag. Bij een project breng je de totale behoefte in kaart en zorg je dat techniek, gebruik, planning, budget, regelgeving en veiligheid bij elkaar komen. Je hoeft niet overal zelf specialist in te zijn, maar weet welke vragen je moet stellen en welke deskundigheid nodig is.

In Hoek van Holland heb je daarnaast een directe rol in het gebouwenbeheer. Je geeft functioneel leiding aan de locatiebeheerder en coördineert onderhoud, facilitaire werkzaamheden en projecten.

Verbinden tussen de regio’s

De vier regio’s hebben ieder hun eigen werkwijze, historie en behoeften. Tegelijkertijd wil het Loodswezen meer vanuit gezamenlijke afspraken en kaders werken. Dat vraagt om iemand die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook begrijpt hoe je mensen meekrijgt. Je luistert, overlegt en houdt rekening met verschillende belangen. Ook als er weerstand is, houd je de relatie goed en blijf je kijken naar wat voor het Loodswezen als geheel de beste oplossing is. Je kent de dagelijkse praktijk, maar kunt tegelijkertijd naar het grotere geheel kijken en van daaruit richting geven.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met gebouwenbeheer, technisch beheer, facilitair management of een vergelijkbare omgeving. Een opleiding richting Facilitaire Dienstverlening, vastgoed, techniek of gebouwbeheer sluit goed aan. Daarnaast breng je mee:

• ervaring met onderhoudsplanning en MJOP’s;

• voldoende technische kennis om een goede gesprekspartner te zijn bij onderhoud, verbouwingen en investeringen;

• ervaring met het organiseren en begeleiden van projecten;

• kennis van contractmanagement, leveranciers en budgetten;

• gevoel voor duurzaamheid, veiligheid en relevante wet- en regelgeving;

• ervaring met gebouw- of beheersystemen is een pré;

• het vermogen om overzicht te houden en verschillende onderwerpen met elkaar te verbinden.

• Je bent zelfstandig en praktisch, maar kijkt ook naar het grotere geheel. Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus, voelt aan wat er binnen een organisatie speelt en weet mensen met verschillende belangen mee te krijgen.

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 11 van de cao Loodswezen, van € 4.685 tot € 6.567 bruto per maand;

• een leaseauto, passend bij het landelijke karakter van de functie;

• een 13e maand in december;

• diverse voordelen via de Cao à la carte, zoals belastingvoordeel voor een sportschoolabonnement en een fietsplan;

• studiefaciliteiten en ruimte om je verder te ontwikkelen;

• een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per thuiswerkdag;

• een tegemoetkoming van € 30 bruto per maand bij deelname aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering;

• een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en professionele organisatie, waarin je daadwerkelijk verschil kunt maken.