Coördinator GDS

Verpakapotheek; Warmond, Amsterdam; Remote; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling PMA

Reiskostenvergoeding

Job summary

Verpakapotheek in Warmond zoekt een Coördinator GDS die samen met collega’s verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de GDS-productie. Je bent een meewerkend coördinator en zorgt voor een goed georganiseerde afdeling.

Je bewaakt voortgang, stuurt op productiviteit, tijdigheid en kwaliteit, en regelt planning en personele bezetting. Je werkt in wisselende diensten en rapporteert aan de Manager Productie voor een veilig en efficiënt productieproces.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau zoals beschreven.
• Ervaring met het aansturen of coördineren van een team, bij voorkeur in productie.
• Proactief, stressbestendig en prioriteitenstellerisch vermogen.
• Digitaal vaardig en computervaardig (Excel).

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing en organisatie van de GDS-productie.
• Bearbeiten planning, bezetting en roosters, inclusief ziekteverzuim.
• Toezicht houden op voortgang, productiviteit, tijdigheid en kwaliteit.
• Rapporteren aan de Manager Productie en implementeren verbeteringen.

Skills

Aansturen/coördineren van team

Proactief handelen

Stressbestendig

Snel schakelen

Digitaal vaardig & Excel

Kwaliteitsverbetering

Nauwkeurig

Goede communicatie

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Excel

GDS kennis

Job description

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen per week.

Als Coördinator GDS maak je samen met je collega’s deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de GDS-productie. Je bent een meewerkend coördinator en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de afdeling goed georganiseerd en verdeeld zijn.

OCTA Instellingsfarmacie levert farmaceutisch maatwerk aan zorginstellingen en ziekenhuizen in Nederland. Vanuit onze twee locaties werken we aan de volledige farmaceutische keten: Verpakapotheek in Warmond en Farmadam in Amsterdam.In Warmond bevindt zich onze moderne productie- en verpakkingslocatie. Hier worden geneesmiddelen met behulp van geavanceerde technologie verpakt in GDS-rollen, zodat medicatie veilig en overzichtelijk per innamemoment wordt klaargemaakt.In Amsterdam ligt de focus op de farmaceutische patiëntenzorg. Vanuit Farmadam verzorgen apothekers en andere zorgprofessionals onder andere medicatiebeoordelingen en farmaceutische begeleiding van patiënten en bewoners.Samen vormen Warmond en Amsterdam één geïntegreerde keten waarin productie, logistiek en patiëntenzorg samenkomen.We zijn ontstaan uit Farmadam en Verpakapotheek, die beide al ruim twintig jaar actief zijn binnen de instellingszorg. Momenteel zijn we volop in ontwikkeling. Dat maakt dit een mooi moment om in te stappen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze organisatie én de zorg voor kwetsbare patiënten.

Functieomschrijving

Als Coördinator GDS maak je samen met je collega’s deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de GDS-productie. Je bent een meewerkend coördinator en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de afdeling goed georganiseerd en verdeeld zijn.Je bewaakt de dagelijkse voortgang en stuurt op belangrijke resultaten, zoals productiviteit, tijdigheid, volledigheid en kwaliteit. Wanneer prioriteiten veranderen, weet jij snel te schakelen en de juiste beslissingen te nemen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en personele bezetting. Je maakt roosters, verdeelt werkzaamheden en pakt ziekmeldingen op. Je begeleidt collega’s op de werkvloer en helpt nieuwe medewerkers om zich de werkzaamheden en procedures eigen te maken.Je rapporteert aan de Manager Productie en werkt samen aan een efficiënt, veilig en kwalitatief productieproces. Daarbij heb je oog voor kwaliteitsprocedures en denk je actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.Je werkt in wisselende diensten:Ochtenddienst: 06.00 – 14.30 uurAvonddienst: 14.00 – 22.30 uurDaarnaast werk je afwisselend met je collega’s op zaterdag.

Wij zoeken iemand die:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het aansturen of coördineren van een team, bij voorkeur binnen een productieomgeving.
• Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je bent een echte aanpakker en werkt graag actief mee op de werkvloer.
• Je hebt farmaceutische kennis en affiniteit met de zorg.
• Kennis van GDS en reguliere farmacie is een belangrijke pre.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met onder andere Excel.
• Je hebt oog voor kwaliteit en ervaring met of affiniteit voor kwaliteitsverbetering.
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet collega’s op een positieve manier aan te sturen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maand salaris tussen €2.694,06 & €3.481,27 op basis van 36 uur per week
• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week
• 4% eindejaarsuitkering conform cao-apotheken
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via PMA conform cao-apotheken
• Leuke activiteiten met het team
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie

Contactgegevens

Heb je vragen over de vacature(s)
of over werken bij Verpakapotheek?
Neem dan contact op met Jacqueline Wagner van de afdeling HR.

Bekijk wat medewerkers van Verpakapotheek zeggen

Het leveren van de medicatie is vooral erg dankbaar werk. Ik heb leuk contact bij de instellingen en ziekenhuizen, waar ik graag een lach bezorg bij het afleveren van de goederen. De sfeer in het team van chaffeurs is goed. Wij helpen elkaar graag uit de brand als het nodig is en bij Verpakapotheek voel je je snel thuis.

Mijn werk is erg divers en geen dag is hetzelfde. Het is fijn mijn kennis in te zetten om optimale zorg te bieden, bijvoorbeeld door met een apotheker en/of arts de medicatie van een cliënt te optimaliseren. We zijn een leuk team waar iedereen elkaar kent en voor elkaar klaar staat.

Het draaien van de machines en het samenwerken met fijne collega’s vind ik het leukste aan mijn werk. Verpakapotheek is een prettig bedrijf om te werken. Er is voldoende uitdaging tijdens de werkdagen en de sfeer op de werkvloer is heel goed.

Naast het werk doen we met enige regelmaat ook leuke dingen zoals uit eten of bowlen.Zo zien we elkaar ook in aan andere setting en daardoor zijn we een hecht team.