Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Bepaal zelf zzp-tarief (excl. BTW)

Job summary

All About Work zoekt een ervaren coördinator functioneel beheer die een maatwerksysteem beheert voor meerdere subsidieprogramma’s. Je combineert functioneel beheer, informatiebeveiliging, leveranciersmanagement en landelijke samenwerking en stuurt op continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling.

Je werkt met interne gebruikers, leveranciers en landelijke partners, signaleert risico’s en vertaalt complexe vraagstukken naar beheersbare oplossingen.

Qualifications

• WO-opleiding in auditing of bedrijfseconomie
• Minimaal 3 jaar ervaring met IT-implementaties/projectleiding
• Minimaal 7 jaar ervaring met Business Central
• Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen publieke sector
• Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor
• Beschikbaarheid tussen 08:00–18:00
• VOG25 verplicht

Responsibilities

• Coördineer de landelijke IT-helpdesk voor meerdere subsidieprogramma’s
• Beheer subsidie-openstellingen, workflows en AI-tools
• Aanspreekpunt voor leveranciers onder SLA’s (incidenten, beveiliging, updates)
• Bewaken en monitoren van contractvoorwaarden
• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits volgens BIO
• Pakt bevindingen uit audits op en coördineert opvolging
• Stel ISMS op en beheer dit volgens BIO
• Deelname aan landelijke ICT-werkgroep
• Medeverantwoordelijk voor centraal functioneel beheer van Business Central
• Doorontwikkelen van functionaliteiten voor Europese regelgeving
• Bewaken van systeemkwaliteit en AO-eisen

Skills

Analytisch denken

Helikopterview

Stakeholder management

Nauwkeurig

Communicatief

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Education

WO-diploma auditing of bedrijfseconomie

Tools

Business Central

Job description

Over de functie

no. 7404

Je gaat aan de slag als coördinator functioneel beheer voor een maatwerksysteem waarmee meerdere subsidieprogramma’s worden beheerd en uitgevoerd. In deze rol combineer je functioneel beheer, informatiebeveiliging, leveranciersmanagement en coördinatie van landelijke samenwerking. Je werkt in een omgeving waarin Europese subsidieregelgeving, kwaliteitseisen en procesbeheersing samenkomen. Daarbij stuur je op continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van het systeem en zorg je dat gebruikers, processen en techniek goed op elkaar aansluiten.

Je bent een stevige gesprekspartner voor interne gebruikers, leveranciers en landelijke samenwerkingspartners. Je houdt overzicht, weet risico’s te signaleren en vertaalt complexe vraagstukken naar beheersbare oplossingen. Ook draag je bij aan audits, informatiebeveiliging en de verdere professionalisering van het functioneel beheer.

Wat ga je doen

• Je coördineert de landelijke IT-helpdesk voor meerdere subsidieprogramma’s voor zowel interne gebruikers als subsidieaanvragers.
• Je stuurt op het inrichten en beheren van subsidie-openstellingen, onderliggende workflows en de ontwikkeling van AI-tools.
• Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers die werken onder Service Level Agreements (SLA’s), onder meer voor incidenten, beveiligingstaken en updates.
• Je bewaakt en monitort de naleving van contractvoorwaarden.
• Je bent aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) die worden uitgevoerd door de Auditdienst Rijk.
• Je pakt bevindingen uit audits op en coördineert de opvolging daarvan.
• Je stelt het ISMS op en beheert dit, waarbij je zorgt dat het beleid voldoet aan de BIO.
• Je neemt deel aan de landelijke werkgroep ICT met vertegenwoordigers uit elk landsdeel.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central.
• Je werkt aan het doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan Europese regelgeving, test wijzigingen en beheert de applicatie functioneel.
• Je bewaakt de kwaliteit van het systeem en zorgt dat het blijft voldoen aan inhoudelijke kwaliteitseisen, onder meer op het gebied van administratieve organisatie en Europese subsidieregelgeving.

Over jou

• Je bent analytisch sterk en kunt denken in processen, risico’s en controles.
• Je behoudt het overzicht en hebt een duidelijke helikopterview.
• Je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met veel stakeholders en weet politieke belangen goed te behartigen.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert zeer vaardig.
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud, samenwerking en voortgang.

Eisen

• Je bent WO geschoold in auditing of bedrijfseconomie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Business Central.
• Je hebt ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie.
• Je bent voor minimaal 50% aanwezig op kantoor.
• Je bent beschikbaar tussen 08:00 en 18:00 uur.
• Je bent in het bezit van een VOG25.

Wensen

• Je beschikt bij voorkeur over een RA-titel.
• Je hebt ervaring met Europese subsidies van minimaal 7 jaar.
• Je hebt ervaring op het gebied van IT-auditing.
• Je hebt meerjarige werkervaring met Europese subsidies binnen de structuurfondsen bij een publieke organisatie.

Competenties

• Je kunt denken in processen, risico’s en controles.
• Je hebt een helikopterview.
• Je kunt politieke belangen behartigen in een omgeving met veel partijen.
• Je bent nauwkeurig.
• Je bent communicatief zeer vaardig.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent analytisch zeer vaardig.
• Je bent oplossingsgericht.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

no. 7404

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.