Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stimulus binnen de provincie is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van subsidieprogramma’s zoals EFRO, JTF en GLB. Als coördinator functioneel beheer voer je taken uit zoals de coördinatie van de landelijke IT-helpdesk, het aanspreekpunt voor SLA-leveranciers en auditdiensten, het opstellen van het ISMS en deelname aan landelijke ICT-werkgroepen.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het kader van wet- en regelgeving en staat open voor zelfstandig ondernemers onder de Wet DBA; er

Responsibilities

• Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd, zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.

Job description

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

• Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd, zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.
• Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s). Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.
• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.
• Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.
• Deelname aan landelijke werkgroep ICT. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.
• Kwaliteitsbewaking systeem; het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.