Coordinator Fleet Sales

Michael Page; Leiden; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

30 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Private lease na proeftijd

Moderne werkomgeving

Job summary

Michael Page zoekt een ondersteunende, organisatietalent die als brug fungeert tussen Accountmanagers en interne afdelingen zoals Financiën, Operations, Marketing en After Sales.

Je bewaakt processen, verzamelt data en zorgt voor tijdige rapportages en offertes. Met minimaal een jaar relevante ervaring in een binnendienst werktuig je aan een efficiënte backoffice en een soepele klantreis.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Ervaring binnen automotive, lease of mobiliteit is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Goede kennis van Microsoft Office; met name Excel kun je snel eigen maken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.
• Een proactieve instelling en de drive om zaken zelfstandig op te pakken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van fleet- en leaseactiviteiten.
• Coördineren van informatieverzoeken richting interne afdelingen.
• Verzamelen, analyseren en presenteren van data voor accountmanagers en management.
• Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en commerciële voorstellen.
• Beheren van de centrale zakelijke mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van deadlines en afspraken.
• Coördineren van demonstratievoertuigen, inclusief planning en logistiek.
• Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents, roadshows en marketingactiviteiten.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen vanuit interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van private lease en zakelijke verkoop.

Skills

MS Office

Excel

Organizational skills

Stakeholder management

Communication skills

Education

MBO+ of HBO opleiding

Job description

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen de Accountmanagers in de buitendienst en diverse interne afdelingen zoals Finance, Operations, Marketing en After Sales.

De accountmanagers zijn verantwoordelijk voor het commerciële traject bij klanten, terwijl jij ervoor zorgt dat alle activiteiten achter de schermen soepel verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt processen, verzamelt informatie en zorgt ervoor dat collega's beschikken over de juiste data en rapportages.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je demonstratievoertuigen in voor klanten en organiseer je transport, het andere moment stel je managementrapportages op, ondersteun je bij een tender of stem je samen met marketing de evenementenkalender af.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van fleet- en leaseactiviteiten.
• Coördineren van informatieverzoeken richting interne afdelingen.
• Verzamelen, analyseren en presenteren van data voor accountmanagers en management.
• Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en commerciële voorstellen.
• Beheren van de centrale zakelijke mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van deadlines en afspraken.
• Coördineren van demonstratievoertuigen, inclusief planning en logistiek.
• Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents, roadshows en marketingactiviteiten.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen vanuit interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van private lease en zakelijke verkoop.

Verantwoordelijk voor intern en extern stakeholder contactCommercieel en administratief ondersteunen van de Accountmanagers

Wij Zoeken Een Kandidaat Die Structuur Weet Aan Te Brengen In Een Dynamische Omgeving En Plezier Haalt Uit Het Ondersteunen Van Een Commercieel Team. Daarnaast Voel Je Je Prettig In Een Rol Waarin Je Veel Contacten Onderhoudt Met Zowel Interne Als Externe Stakeholders.Jij Beschikt Over

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Ervaring binnen automotive, lease of mobiliteit is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Goede kennis van Microsoft Office; met name Excel kun je snel eigen maken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.
• Een kritische blik en het vermogen om processen te verbeteren binnen een professionele corporate omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Een proactieve instelling en de drive om zaken zelfstandig op te pakken.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de mobiliteitssector met ambitieuze groeiplannen en een sterke positie binnen de zakelijke markt. Innovatie, samenwerking en klantgerichtheid vormen de basis van de bedrijfscultuur.

Binnen het Nederlandse hoofdkantoor in de omgeving van Leiden werkt een compact en gedreven team nauw samen met een uitgebreid netwerk van zakelijke partners. De organisatie biedt medewerkers veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het verbeteren van processen.

• Salaris tot circa €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een vaste 13e maand.
• 30 vakantiedagen.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke private lease-regeling (na de proeftijd).
• Moderne werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en welzijn zoals een gameroom en gym.
• Volop ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.
• Doorgroeimogelijkheden richting een commerciële buitendienst- of key accountmanagementfunctie wanneer deze kansen zich voordoen.