Coördinator financiële administratie/fiscaal adviseur

Gemeente Borger-Odoorn; Exloo; Hybrid; EUR 43,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Thuiswerkvergoeding

BOCE Academy

IKB 17,05%

Coördinatortoelage 415 brut per maand

Job summary

Gemeente Borger-Odoorn zoekt een ervaren Coördinator Financiële Administratie met stevige kennis van fiscale regels. Je coördineert de jaarrekening, bewaakt de financiële data en fungeert als sparringpartner voor de accountant en Belastingdienst.

Daarnaast geef je leiding aan fiscale advisering zoals BTW, BCF en VPB, vertaal je complexe vraagstukken naar heldere adviezen en werk je aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in financiële en/of fiscale richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring binnen een gemeentelijke/publieke organisatie is een sterke pré.
• Kennis van BBV, BTW, WKR, BCF en VPB.
• Sterke adviesvaardigheden en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Kwaliteit, volledigheid en beheer van de financiële administratie; bewaak de administratie.
• Coördineren, plannen en bewaakt het volledige proces rondom de jaarrekening en stel deze mede op.
• Coördineert en adviseert in de verantwoording van de ontvangen specifieke uitkeringen (Sisa-verantwoording).
• Bijdragen aan de planning- en controlcyclus en financiële verantwoordingsprocessen.
• Analyseert financiële gegevens en signaleert verbetermogelijkheden binnen de financiële organisatie.
• Advies over inrichting, optimalisatie en interne beheersing van financiële processen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de accountant en begeleidt accountantscontroles.
• Beoordeelt en adviseert over fiscale vraagstukken op BTW, BCF, WKR en VPB.
• Verzorgt en bewaakt fiscale aangiften en bijbehorende administratieve processen.
• Verzorgt concernbrede financiële en fiscale advisering.

Skills

BBV

BTW

WKR

BCF

VPB

Adviesvaardigheden

Education

HBO/WO-financiële of fiscale richting

Job description

De financiële administratie vormt het hart van deze functie en wordt gecombineerd met concernbrede fiscale advisering.

Je vervult een sleutelrol binnen de financiële organisatie van de gemeente en draagt zorg voor een betrouwbare, actuele en kwalitatief hoogwaardige financiële administratie.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het coördineren, bewaken en mede opstellen van de jaarrekening. Je zorgt ervoor dat financiële processen tijdig en correct worden uitgevoerd, bewaakt de kwaliteit van de financiële gegevens en bent een belangrijke gesprekspartner voor de accountant tijdens de controlewerkzaamheden.

Naast deze financiële werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de fiscale advisering binnen de organisatie. Je ontwikkelt en actualiseert beleid op het gebied van BTW, het BTW-compensatiefonds (BCF), de vennootschapsbelasting (VPB) en geeft uitvoering aan de Werkkostenregeling (WKR). Je vertaalt complexe financiële en fiscale vraagstukken naar heldere adviezen voor bestuur, management en collega's.

Vanuit jouw expertise draag je bij aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie en adviseer je over de inrichting, optimalisatie en interne beheersing van financiële processen en administraties.

Door jouw kennis van financiële administraties, jaarrekeningprocessen en gemeentelijke regelgeving ben je een belangrijke sparringpartner voor management, accountant en collega's. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is daarbij een pré, zodat je snel kunt schakelen binnen de bestuurlijke en financiële context van de gemeente.

Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de accountant als de Belastingdienst.

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, volledigheid en het beheer van de financiële administratie;
• Je coördineert, plant en bewaakt het volledige proces rondom de jaarrekening en stelt deze mede op;
• Je coördineert en adviseert in de verantwoording van de ontvangen specifieke uitkeringen (Sisa-verantwoording);
• Je levert een actieve bijdrage aan de planning- en controlcyclus en financiële verantwoordingsprocessen;
• Je analyseert financiële gegevens en signaleert verbetermogelijkheden binnen de financiële organisatie;
• Je adviseert over de inrichting, optimalisatie en interne beheersing van financiële processen;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de accountant en begeleidt accountantscontroles;
• Je beoordeelt en adviseert over fiscale vraagstukken op het gebied van BTW, BCF, WKR en VPB;
• Je verzorgt en bewaakt fiscale aangiften en bijbehorende administratieve processen;
• Je verzorgt concernbrede financiële en fiscale advisering.

Over de rol van Coördinator Financiële Administratie

De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 25 collega's, verdeeld over de teams Financieel Beleid & Control, Belastingen en Financiële Administratie. Voor het team Financiële Administratie zoeken wij een coördinator die inhoudelijke financiële expertise combineert met het organiseren en verbeteren van werkprocessen.

In deze rol ben je vanuit een niet-hiërarchische positie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het team. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, ondersteunt collega's bij complexe financiële vraagstukken en draagt zorg voor een kwalitatief hoogwaardige financiële administratie.

Daarbij ligt een belangrijk accent op de voorbereiding van de jaarrekening, de aansluiting tussen administraties, de kwaliteit van financiële gegevens en een succesvolle accountantscontrole. Je bent de verbindende schakel tussen de financiële administratie, het team Financieel Beleid & Control en andere afdelingen binnen de organisatie.

Vanuit jouw expertise draag je actief bij aan verdere professionalisering van de financiële functie binnen de gemeente.

• Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een financiële en/of fiscale richting, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie is een sterke pré;
• Kennis van BBV, BTW, WKR, BCF en VPB;
• Ervaring met financiële administraties, jaarrekeningen en accountantscontroles;
• Sterke adviesvaardigheden;
• Het vermogen om complexe financiële en fiscale vraagstukken helder te vertalen naar de organisatie.

Wat bieden wij je?

Een uitdagende en impactvolle functie binnen een professionele en maatschappelijke omgeving. Je werkt in een betrokken en collegiaal team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal € 3.824 bruto per maand (aanloopschaal 10) tot maximaal € 6.022 bruto per maand (functieschaal10a), met een mogelijke uitloop naar schaal 11 (€ 6.422 bruto per maand) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• thuiswerkmogelijkheden in overleg met je team, een gefaciliteerde thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding;
• volop mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen via onze BOCE Academy;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Voor de rol van coördinator wordt een tijdelijke toelage van € 415 bruto per maand toegekend. Het coördinatorschap is een tijdelijke rol die je naast je vaste functie vervult. Dat houdt in dat je eens er twee jaar een gesprek met je leidinggevende voert over de teamfase, en of de/welke coördinatorrol daarbij past.

Waar kom je te werken?

Wij zoeken mensen met een eigen kijk. Die geloven in zichzelf, in collega’s én in de kracht van de samenleving. Die verantwoordelijkheid durven nemen, maar ook durven geven. Die denken in mogelijkheden en zorgen voor een positieve beweging. We zijn en zoeken VooruitBewegers, in allerlei soorten en maten.

Borger‑Odoorn is een vooruitstrevende plattelandsgemeente met een hoog ambitieniveau. Onze ongeveer 280 medewerkers zetten zich dagelijks in voor klantgerichte dienstverlening voor ruim 26.000 inwoners en ondernemers. Kenmerkend voor ons als werkgever zijn de informele werksfeer, korte lijnen en de ruimte voor eigen initiatief. We werken regionaal samen met de gemeenten Emmen en Coevorden en zijn de eerste Drentse gemeente met het internationale Cittaslow‑keurmerk. Meer informatie vind je op www.borger-odoorn.nl/vacatures.

Een Discover potentieel analyse is onderdeel van de selectieprocedure.

Informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Biense van Spronsen, Manager Financiën/ Concerncontroller, via 06 20 11 0053.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Carolien Manning, Recruiter/ Coördinator P&O, via 06 53 91 90 43 of [e-mail].