Administratief medewerker Sociaal Domein

Gemeente Borger-Odoorn; Exloo; Hybrid; EUR 29,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkplek

Thuiswerkvergoeding

BOCE Academy

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Borger-Odoorn is op zoek naar een Administratief medewerker Sociaal Domein voor 20 uur per week in Exloo (hybrid). Je voert leerlingenvervoer en kindregelingen uit en fungeert als ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein.

Daarnaast ondersteun je andere administratieve processen en draag je bij aan een efficiënte dienstverlening. Je werkt op het snijvlak van administratie, dienstverlening en bestuurlijke ondersteuning, met een focus op nauwkeurigheid, contact met partners en

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners.
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Gestructureerd werken en goed kunnen plannen en organiseren.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Digitale systemen snel eigen maken.
• Samenwerken maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.

Responsibilities

• Beoordelen aanvragen en heronderzoeken leerlingenvervoer.
• Informeren ouders, scholen en vervoerders over regels.
• Stellen beschikkingen op en afhandelen administratief.
• Onderhouden contacten met betrokken partijen.
• Signaleert kansen om dienstverlening te verbeteren.
• Ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein ondersteunen.

Skills

MBO+/HBO

Dienstverlening inwoners

Administratieve werkzaamheden

Plannen en organiseren

Communicatie (mondeling/schriftelijk)

Digitale systemen

Teamwerk

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een veelzijdige professional die moeiteloos schakelt tussen administratieve processen, dienstverlening en bestuurlijke ondersteuning?

In deze afwisselende functie zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van leerlingenvervoer en kindregelingen én ondersteun je de adviesraad sociaal domein. Daarmee lever je een directe bijdrage aan goede dienstverlening voor onze inwoners.

Daarom zijn wij op zoek naar een

Administratief medewerker Sociaal Domein

Voor 20 uur per week | Exloo (hybrid)

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van administratie, dienstverlening en bestuurlijke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van leerlingenvervoer en kindregelingen en vervult daarnaast een belangrijke rol als ambtelijk secretaris van de adviesraad sociaal domein.

Daarnaast ondersteun je waar nodig andere administratieve processen binnen het sociaal domein. Hierdoor blijft je werk afwisselend en heb je een brede rol binnen het team.

Leerlingenvervoer

Je draagt zorg voor een rechtmatige en zorgvuldige uitvoering van de regeling leerlingenvervoer. Je:

• beoordeelt aanvragen en heronderzoeken.;
• informeert ouders, scholen en vervoerders over wet- en regelgeving;
• stelt beschikkingen op en verzorgt de administratieve afhandeling;
• onderhoudt contacten met betrokken partijen;
• denkt mee over een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Kindregelingen

Je ondersteunt gezinnen bij het aanvragen van gemeentelijke regelingen voor kinderen. Je:

• behandelt aanvragen voor kindregelingen;
• informeert inwoners over mogelijkheden en voorwaarden;
• verwerkt aanvragen zorgvuldig en tijdig;
• onderhoudt contacten met interne en externe partners;
• signaleert kansen om onze dienstverlening verder te verbeteren

Ambtelijk secretaris adviesraad sociaal domein

Een bijzonder onderdeel van deze functie is jouw rol als ambtelijk secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein. Je zorgt ervoor dat de adviesraad haar werkzaamheden goed kan uitvoeren en vormt een belangrijke schakel tussen de raad en de gemeentelijke organisatie. Je:

• stelt agenda's op en bereidt vergaderingen voor;
• verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten;
• bent het eerste aanspreekpunt voor de adviesraad;
• ondersteunt bij de voorbereiding van adviezen en bijeenkomsten;
• zorgt voor een goede samenwerking tussen de adviesraad en de gemeente.

Wie ben jij?

Je bent een servicegerichte en zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Daarnaast:

• beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners;
• heb je ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• werk je gestructureerd en ben je sterk in plannen en organiseren;
• communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• maak je digitale systemen snel eigen;
• werk je graag samen, maar neem je ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en impactvolle functie binnen een professionele en maatschappelijke omgeving. Je werkt in een betrokken en collegiaal team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal €2.596 bruto per maand (aanloopschaal 6) tot maximaal €4.065 bruto per maand (functieschaal 7), met een mogelijke uitloop naar schaal 8 (€4.556 bruto per maand) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• thuiswerkmogelijkheden in overleg met je team, een gefaciliteerde thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding;
• volop mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen via onze BOCE Academy;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Waar kom je te werken?

Wij zoeken mensen met een eigen kijk. Die geloven in zichzelf, in collega's én de kracht van de samenleving. Die verantwoordelijkheid durven nemen, maar ook durven geven. Die denken in mogelijkheden en voor een positieve beweging kunnen zorgen. We zijn en zoeken VooruitBewegers, in allerlei soorten en maten.

Borger-Odoorn is een vooruitstrevende plattelandsgemeente met een hoog ambitieniveau. Onze ongeveer 280 medewerkers zetten zich in voor klantgerichte dienstverlening voor ruim 26.000 inwoners en ondernemers. Het grondgebied is uitgestrekt en centraal gelegen op de Drentse Hondsrug en het aangrenzende Drentse veenkoloniale gebied. De groene omgeving kenmerkt zich door talloze recreatieve en toeristische mogelijkheden.

Kenmerkend voor de gemeente Borger-Odoorn als werkgever zijn de informele werksfeer en het feit dat verantwoordelijkheden laag in onze organisatie liggen. We werken regionaal samen met de gemeenten Emmen en Coevorden en zijn de eerste Drentse gemeente met het internationale Cittaslow-keurmerk. Kijk voor meer informatie over werken bij de gemeente Borger-Odoorn op www.borger-odoorn.nl/vacatures.