Administratief medewerker Sociaal Domein (externe link)

vooruitindrenthe; Exloo; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Thuiswerkplek en vergoeding

BOCE Academy

IKB 17,05%

Contract na jaar

Job summary

Gemeente Borger-Odoorn zoekt een veelzijdige Administratief medewerker Sociaal Domein voor 20 uur per week in Exloo (hybride). Je voert leerlingenvervoer en kindregelingen uit en fungeert als ambtelijk secretaris van de adviesraad sociaal domein.

Je werkt nauwkeurig, planmatig en klantgericht, met mbo+ of HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over sterke communicatie, organisatorische vaardigheden en ervaring met administratieve processen.

Qualifications

• Beschik over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners.
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Gestructureerd werken en sterk in plannen en organiseren.
• Communiceer duidelijk, mondeling en schriftelijk.
• Maak digitale systemen snel eigen.
• Werk graag samen, maar neem ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beoordeelt aanvragen en heronderzoeken leerlingenvervoer.
• Informeert ouders, scholen en vervoerders over wet- en regelgeving.
• Stelt beschikkingen op en verzorgt de administratieve afhandeling.
• Onderhoudt contacten met betrokken partijen.
• Denkt mee over een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.
• Behandelt aanvragen voor kindregelingen.
• Informeert inwoners over mogelijkheden en voorwaarden.
• Verwerkt aanvragen zorgvuldig en tijdig.
• Onderhoudt contacten met interne en externe partners.
• Signaleert kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.
• Stelt agenda’s op en bereidt vergaderingen voor.
• Zorgt voor verslaglegging en bewaakt actiepunten.
• Het eerste aanspreekpunt voor de adviesraad.

Skills

Communicatief vaardig

Plan & organiseer

Teamspeler

Zelfstandig werken

Digitale systemen snel eigen maken

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Administratief medewerker Sociaal Domein

Ben jij een veelzijdige professional die moeiteloos schakelt tussen administratieve processen, dienstverlening en bestuurlijke ondersteuning?

In deze afwisselende functie zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van leerlingenvervoer en kindregelingen én ondersteun je de adviesraad sociaal domein. Daardoor lever je een directe bijdrage aan goede dienstverlening voor onze inwoners.

Daarom zijn wij op zoek naar een

Voor 20 uur per week | Exloo (hybride)

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van administratie, dienstverlening en bestuurlijke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van leerlingenvervoer en kindregelingen en vervult daarnaast een belangrijke rol als ambtelijk secretaris van de adviesraad sociaal domein.

Daarnaast ondersteun je waar nodig andere administratieve processen binnen het sociaal domein. Hierdoor blijft je werk afwisselend en heb je een brede rol binnen het team.

Leerlingenvervoer

• beoordeelt aanvragen en heronderzoeken.
• informeert ouders, scholen en vervoerders over wet- en regelgeving;
• stelt beschikkingen op en verzorgt de administratieve afhandeling;
• onderhoudt contacten met betrokken partijen;
• denkt mee over een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Kindregelingen

• behandelt aanvragen voor kindregelingen;
• informeert inwoners over mogelijkheden en voorwaarden;
• verwerkt aanvragen zorgvuldig en tijdig;
• onderhoudt contacten met interne en externe partners;
• signaleert kansen om onze dienstverlening verder te verbeteren

Ambtelijk secretaris adviesraad sociaal domein

• stelt agenda’s op en bereidt vergaderingen voor;
• verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten;
• bent het eerste aanspreekpunt voor de adviesraad;
• ondersteunt bij de voorbereiding van adviezen en bijeenkomsten;
• zorgt voor een goede samenwerking tussen de adviesraad en de gemeente.

Wie ben jij?

Je bent een servicegerichte en zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

• beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners;
• heb je ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• werk je gestructureerd en ben je sterk in plannen en organiseren;
• communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• maak je digitale systemen snel eigen;
• werk je graag samen, maar neem je ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en impactvolle functie binnen een professionele en maatschappelijke omgeving. Je werkt in een betrokken en collegiaal team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal €2.596 bruto per maand (aanloopschaal 6) tot maximaal €4.065 bruto per maand (functieschaal 7), met een mogelijke uitloop naar schaal 8 (€4.556 bruto per maand) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• thuiswerkmogelijkheden in overleg met je team, een gefaciliteerde thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding;
• volop mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen via onze BOCE Academy;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Waar kom je te werken?

Wij zoeken mensen met een eigen kijk. Die geloven in zichzelf, in collega's én de kracht van de samenleving. Die verantwoordelijkheid durven nemen, maar ook durven geven. Die denken in mogelijkheden en voor een positieve beweging kunnen zorgen. We zijn en zoeken VooruitBewegers, in allerlei soorten en maten.

Borger-Odoorn is een vooruitstrevende plattelandsgemeente met een hoog ambitieniveau. Onze ongeveer 280 medewerkers zetten zich in voor klantgerichte dienstverlening voor ruim 26.000 inwoners en ondernemers. Het grondgebied is uitgestrekt en centraal gelegen op de Drentse Hondsrug en het aangrenzende Drentse veenkoloniale gebied. De groene omgeving kenmerkt zich door talloze recreatieve en toeristische mogelijkheden.

Kenmerkend voor de gemeente Borger-Odoorn als werkgever zijn de informele werksfeer en het feit dat verantwoordelijkheden laag in onze organisatie liggen. We werken regionaal samen met de gemeenten Emmen en Coevorden en zijn de eerste Drentse gemeente met het internationale Cittaslow-keurmerk. Kijk voor meer informatie over werken bij de gemeente Borger-Odoorn op www.borger-odoorn.nl/vacatures.

Informatie

Wil je eerst inhoudelijk meer weten, neem dan gerust contact op met Maarten Viswat, Controller Sociaal domein en Coördinator Team Kwaliteit & Bedrijfsvoering, via 06 18 90 64 96. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Carolien Manning, Recruiter, [e-mail].

De eerste gespreksronde staat gepland op 20 oktober en de tweede gespreksronde op 9 november. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 16 november. Een Discover potentieel analyse, gericht op gedrag, drijfveren en talenten, is onderdeel van de procedure.