Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 43.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibele werktijden

Hybride werken

Thuiswerkbudget €921 netto

Vitaliteitsbudget €2.500/jaar

8% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

ABP pensioen (CIZ betaalt 70%)

Thuiswerkvergoeding

Zusammenfassung

Centrum Indicatiestelling Zorg zoekt een Coördinator Externe Inhuur die het volledige inhuurproces coördineert en professionaliseert. Je adviseert managers en externe leveranciers over mogelijkheden, kosten en risico’s en bent betrokken bij forecasting en resourcemanagement.

Je werkt hybride en komt op kantoor in Utrecht. Ervaring met inhuurdienstverlening en kennis van de Wet DBA en WNT-normering zijn gewenst.

Qualifikationen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met externe inhuur en arbeidsbemiddeling.
• Kennis van Wet DBA en WNT-normering is een pré.

Aufgaben

• Regie op externe inhuur: coördineren, voortgang en kosten bewaken.
• Beleid en kaders ontwikkelen en beheren voor externe inhuur.
• Strategisch advies aan management over inhuurvraagstukken.
• Inkoop- en aanbestedingsactiviteiten afstemmen met Inkoop.
• Contractbeheer en naleving van wet- en regelgeving.

Kenntnisse

Externe inhuur

Beleid & kaders

Strategisch advies

Stakeholdermanagement

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

Inkoop & aanbesteding

Jobbeschreibung

Zorg jij ervoor dat de juiste externe professionals op de juiste plek binnen de organisatie terecht komen? En krijg jij energie van strategisch adviseren en organiseren? Dan zoeken wij jou!

Als Coördinator Externe Inhuur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en professionaliseren van het volledige inhuurproces. Van de aanvraag tot de selectie, onboarding en contractafhandeling: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor inhurende managers en externe leverancier (MSP) en adviseert over de mogelijkheden, kosten en risico's van externe inhuur.

Je kijkt verder dan de dagelijkse aanvragen. Samen met de Corporate Recruiters, HR Adviseurs en HR Business Partners denk je mee over de toekomstige personeelsbehoefte en de juiste balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet (inhuur). Je signaleert ontwikkelingen, brengt structuur aan en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van externe inhuur binnen CIZ.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie op externe inhuur: coördineren van het volledige inhuurproces, bewaken van de voortgang, kwaliteit en kosten en zorgen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling;
• Beleid en kaders: adviseren over, ontwikkelen, implementeren en beheren van een samenhangend beleids- en handelingskader voor externe inhuur, met aandacht voor flexwetgeving, rechtmatigheid, doelmatigheid en goed opdrachtgeverschap;
• Strategisch advies: adviseren van management en directie over complexe en organisatiebrede inhuurvraagstukken, voorleggen van beleidskeuzes aan bevoegde besluitvormers en signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden;
• Inkoop en aanbesteding: adviseren over de inkoop- en aanbestedingsstrategie in samenwerking met Inkoop, bijdragen aan programma’s van eisen, selectie- en gunningscriteria, contractvoorwaarden en prestatieafspraken en bewaken van de aansluiting op het inhuurbeleid;
• Advisering aan managers: adviseren over inhuurvraagstukken, contractvormen, tarieven en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA en WNT-normering;
• Strategische personeelsplanning: samenwerken met Recruitment en HR aan forecasting en resourcemanagement om toekomstige capaciteitsbehoeften tijdig inzichtelijk te maken;
• Leveranciersmanagement: onderhouden van contacten met externe leveranciers en eventuele brokers en samenwerken met Inkoop aan passende afspraken en effectieve samenwerkingen;
• Procesverbetering: signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbeteringen om de dienstverlening van de Inhuurdesk verder te professionaliseren;
• Compliance en contractbeheer: bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en contractuele afspraken en zorgen voor volledige en correcte dossiervorming.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 3.858 - € 5.698 per maand (schaal 55 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
• Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
• Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
• Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
• Thuiswerkvergoeding.

Dit vragen wij

Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je weet managers op een professionele manier te adviseren en durft kritisch mee te denken. Daarbij combineer je een dienstverlenende instelling met overtuigingskracht en een sterk gevoel voor samenwerking.

Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere aanvragen tegelijkertijd lopen. Je bent proactief, resultaatgericht en krijgt energie van het verbeteren van processen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.

Daarnaast beschik je over:

• Opleiding en ervaring: hbo-werk- en -denkniveau en relevante werkervaring binnen externe inhuur, een inhuurdesk, arbeidsbemiddeling of inkoop van personele dienstverlening;
• Kennis van externe inhuur: je bent bekend met verschillende vormen van personele inzet, zoals detachering, uitzenden, payroll en zzp;
• Wet- en regelgeving: je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom externe inhuur, waaronder de Wet DBA en WNT-normering.

Hier kom je te werken

Meer over Recruitmentteam

Je komt als Coördinator Externe Inhuur terecht in een betrokken en enthousiast recruitmentteam, waarin je nauw samenwerkt met vier Corporate Recruiters en een Arbeidsmarktcommunicatiespecialist. Je krijgt in deze functie de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de manier waarop externe inhuur binnen CIZ wordt georganiseerd. We werken hybride en komen op maandag samen op kantoor in Utrecht. Zo houden we binnen HR de verbinding en werken we samen aan onze doelen. Wanneer het werk daarom vraagt, ontmoeten we elkaar ook op andere dagen op kantoor.

Over Centrum Indicatiestelling Zorg

CIZ is de onafhankelijke indicatiesteller voor langdurige zorg in Nederland en beoordeelt of mensen recht hebben op zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz).