HR-medewerker

Cito-; Arnhem; Hybride; EUR 44 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindjaarsuitkering €1.750 bruto

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

Thuiswerkplek budget €500 (eenmalig)

Laptop en smartphone of telefoon verGO

Reiskostenvergoeding OV of km-vergoed

Pensioenfonds 70% van inleg

Opleidingsbudget

Flexibele werktijden

Kantoor naast NS-station Arnhem Centra

Résumé du poste

Cito zoekt een HR-medewerker voor HR-ondersteuning in Arnhem. Je werkt 32 uur per week, tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof van 1 jan 2027 tot 31 augustus 2027, met mogelijkheden tot afwisseling tussen thuis en kantoor.

Je voert administratieve HR-taken uit, bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en bewaakt naleving van regels zoals AVG en cao. Eerder werkervaring in HR en digitale vaardigheden zijn wenselijk.

Qualifications

• Je hebt kennis van en ervaring met HR-administratie en vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met personeelssystemen Youforce en HR Core zou geweldig zijn.
• Je kunt goed werken met MS Office, Office 365 en SharePoint.
• Affiniteit met digitalisering van HR-processen.
• Klant- en resultaatgerichtheid; plannen, organiseren en communiceren.
• Je werkt graag samen met collega’s en HR-adviseurs.

Responsabilités

• verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• ben je de vraagbaak voor (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, cao en andere regelingen.
• draag je zorg voor naleving van wet- en regelgeving en interne procedures (AVG, arbeidsrecht, cao).
• verwerk je mutaties en archiveer volgens AVG-richtlijnen.
• ben je medeverantwoordelijk voor opvolging van verzuim en coördineer je procedures met arbodienst.
• werk je nauw samen met HR-collega’s en salarisadministratie en ondersteun HR-adviseurs.
• bied je ondersteuning aan HR-projecten.

Connaissances

HR administratie

MS Office / Office 365

SharePoint

Youforce

HR Core

Formation

MBO+/HBO niveau

Outils

Youforce

HR Core

MS Office / Office 365

SharePoint

Description du poste

Collega gezocht!

Bij Cito helpen wij om leren zichtbaar te maken. Een leven lang. Op diverse momenten hebben we je geholpen een volgende stap te zetten. Denk bijvoorbeeld aan je Cito-toetsen op de basisschool of je eindexamens op de middelbare school.

Zet jij je volgende stap niet alleen met Cito, maar ook bij Cito?

Bij Cito geloven we in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen. In onze organisatie mag en kan iedereen zichzelf zijn. Samenwerking tussen mensen met verschillende talenten zorgt ervoor dat we het beste halen uit iedereen. Want juist door onderlinge verschillen kun je elkaar versterken. Daarom heeft Cito oog voor al zijn medewerkers, hun ambities en capaciteiten.

Cito is een hybride organisatie: het bestaat uit een Stichting (met een wettelijke taak) en een BV (waarmee we actief zijn op de markt). De afdeling Human Resources (HR) valt onder de Stichting. Als je meer over de organisatiestructuur wilt lezen kun je terecht op onze website.

Werken bij HR betekent werken in een vakgebied dat volop in beweging is. Door ontwikkelingen op het gebied van strategische personeelsplanning, leren en ontwikkelen, duurzame inzetbaarheid, leiderschap, organisatieontwikkeling en de inzet van AI werken we continu aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. In deze dynamische omgeving draag je vanuit een stevige HR-administratieve basis bij aan een professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening.

We zoeken een collega met een open en toegankelijke persoonlijkheid, die makkelijk verbinding maakt met anderen, eigenaarschap neemt voor de werkzaamheden en het vanzelfsprekend vindt om samen te werken aan een optimaal resultaat. Het betreft een tijdelijk contract van 8 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Ben je bij voorkeur ook op vrijdag beschikbaar? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker

• verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de HR-processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• ben je de vraagbaak voor (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden over o.a. arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, cao-toepassing en andere personele regelingen.

• draag je zorg voor de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures (AVG, arbeidsrechtelijke regels, cao).

• verwerk je mutaties en archiveer je volgens AVG-richtlijnen.

• ben je medeverantwoordelijk voor het opvolgen van verzuim, onderhoud je contact met de arbodienst en coördineer je verzuimprocedures.

• werk je nauw samen met je mede-HR-medewerkers en de salarisadministratie en zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR-adviseurs.

• bied je ondersteuning aan HR-projecten.

Wat bieden wij jou?

• Een organisatie waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.
  Binnen Cito zorgen wij voor een sfeer waarin iedereen welkom is en hebben wij oog voor al jouw ambities en capaciteiten.

• Een dynamische en stimulerende werkomgeving waarbij we elkaar motiveren en je aanmoedigen jezelf te zijn

• Een tijdelijk contract van 32 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof, van 1 januari t/m 31 augustus 2027

• Een afwisselende, boeiende functie in een fijn team, waarin je dicht bij allerlei ontwikkelingen binnen Cito staat

• Inschaling in schaal 8 van onze Cito-cao, afhankelijk van je ervaringsniveau
  Je salaris is daarbij tot maximaal€ 4.290,- bruto per maand bij een voltijds 36-urig dienstverband (peildatum 1 januari 2027).

• Opname in het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, waarbij Cito 70% van de inleg verzorgt

• Een jaarlijks Individueel werknemersbudget (IWB) ter waarde van ongeveer 85% van je bruto maandsalaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding naar eigen keuze, extra verlof of extra inkomen

• Een eindejaarsuitkering van € 1.750,- bruto

• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen door afwisselend thuis en op ons kantoor (direct gelegen naast NS-station Arnhem Centraal) te werken

• Een thuiswerkvergoeding à € 2,45 per dag én een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek van € 500,- (één keer per vijf jaar)

• Een volledige vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of eengemaximaliseerde kilometervergoeding van 50 km per enkele reis, ongeacht het gebruiktevervoermiddel

• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

• Een laptop en een smartphone, of een telefoonvergoeding van € 10,- per maand

• De mogelijkheid om op voor jou belangrijke religieuze, niet-christelijke feestdagen verlof op te nemen

• Een werkomgeving die rolstoelvriendelijk is

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Je beschikt over kennis van en ervaring met HR-administratie en weet hoe je correct omgaat met vertrouwelijke informatie. Ervaring met onze personeelssystemen Youforce en HR Core zou geweldig zijn. Ook kun je goed werken met MS Office, Office 365 en SharePoint.

• Je hebt affiniteit met het verder digitaliseren van onze processen, zodat de digitale transformatie van HR verder vorm krijgt.

• Je bent gericht op oplossingen en mogelijkheden en houdt de behoeften van de ander én de organisatie goed voor ogen

• Je bent klant- en resultaatgerichtheid. Plannen, organiseren en communiceren zijn jouw sterke punten

• Je houdt overzicht over de werkzaamheden en stelt prioriteiten, ook in drukke(re) perioden.
  

Contactgegevens

Onze HR collega’s vertellen je graag meer over deze vacature. Zij zijn bereikbaar via [e-mail].

Wil je solliciteren?

Wij geloven in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen. Om dit te kunnen waarmaken set Cito zich in voor het bevorderen van een inclusieve werkomgeving. Wij geloven dat de diversiteit van onze medewerkers bijdraagt aan het waarmaken van onze missie. We moedigen je dan ook aan om op deze functie te solliciteren ongeacht je achtergrond of identiteit,ook als je vindt dat jenog nietalle functie-eisen voldoet.

Wil je meer weten overop welke wijze onze sollicitatieprocedure (gericht op eerlijk selecteren) is ingericht of hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Ga dan naar onze website. Hier kun je ook onze cao en gedragscodevinden.

We spreken doorlopend kandidaten. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmorgen 26 november. Mocht je dan verhinderd zijn, vermeld dit s.v.p. in je sollicitatie, zodat we indien mogelijk een alternatieve afspraak kunnen maken.

Cito werft voor deze vacature zelf en werkt hiervoor niet samen met recruitmentpartijen. Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.