Coördinator evenementen

Opkikker; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidscontract voor 7 maanden met ver

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

25 vakantiedagen op fulltime basis

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Leuke personeelsuitjes

Job summary

Stichting Opkikker zoekt een energieke Coördinator Evenementen die gezinnen met een ziek gezinslid een onvergetelijke dag bezorgt. Je regelt alles tot in de puntjes: activiteiten, planning, en inzet van vrijwilligers en leveranciers.

Je maakt deel uit van het team Evenementen (6 medewerkers + 1 teamleider) en bent het aanspreekpunt tijdens livelike evenementen. Er geldt een 32–40 uur per week werkweek, met een tijdelijk contract en aantrekkelijke reiskosten-en pensioenregelingen.

Qualifications

• Ervaring met evenementenorganisatie.
• Graag zien we inzet van Excel-lijsten en systeembeheer.
• Creatief in oplossingen en in staat om met verschillende stakeholders te schakelen.

Responsibilities

• Meerdere activiteitenplanningen tegelijk beheren en alles tot in de puntjes regelen.
• Tijdens evenementen aanspreekpunt voor leveranciers en vrijwilligers en deze aansturen.
• Het up-to-date houden van leveranciers- en vrijwilligersbestanden en bestaande contacten behouden.
• Assisteren bij opbouw en afbouw van evenementen en zorgen voor soepele processen.
• Initiëren van samenwerkingen en sponsoring voor materialen en middelen.

Skills

Evenementenplanning

Vrijwilligerscoördinatie

Leveranciersmanagement

Teamleiding

Excel

Tools

Excel

Job description

Ben jij een organisatietalent , houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen en krijg je energie van het organiseren van onvergetelijke evenementen? Dan is de functie van Coördinator Evenementen bij Stichting Opkikker echt iets voor jou! In deze afwisselende rol haal jij alles uit de kast om gezinnen met een ziek gezinslid een onvergetelijke dag te bezorgen. Van het bedenken en organiseren van bijzondere activiteiten tot het aansturen van vrijwilligers en leveranciers: geen werkdag is hetzelfde!

Stichting Opkikker

Wij organiseren – inmiddels alweer 31 jaar – Opkikkerdagen en andere evenementen voor gezinnen met een ziek gezinslid. Tijdens een Opkikkerdag nemen wij de gezinnen mee naar een andere wereld: onze Opkikkerwereld. Een wereld waarin de ziekte even géén hoofdrol speelt en het alleen maar draait om het samenzijn met het gezin. We ontzorgen hen een hele dag lang met een supergaaf activiteitenprogramma dat helemaal is toegesneden op hun specifieke gezinssituatie. Een groots feest, helikoptervluchten , rondrijden in stoere auto’s of verkleed als echte prinses rondgereden worden in een koets: niets is te gek!

Als coördinator evenementen ben je onderdeel van team evenementen. Het team bestaat uit 6 medewerkers en 1 teamleider. Binnen het team heeft elk teamlid zijn eigen expertise voor de organisatie van Opkikkerdagen en andere evenementen.

Als coördinator evenementen ben jij verantwoordelijk voor alle activiteiten voor de gezinnen op Opkikkerdagen en evenementen. Je haalt hiervoor alles uit de kast en niks is te gek. In de praktijk houdt dit in dat jij:

• Met meerdere activiteiten planningen tegelijkertijd bezig bent en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
• Tijdens evenementen het aanspreekpunt bent voor leveranciers en vrijwilligers en deze ook kunt aansturen;
• Het bestand met leveranciers en vrijwilligers up to date en op peil houdt en zorgt dat bestaande contacten aan Stichting Opkikker verbonden blijven;
• De handen uit de mouwen steekt bij de opbouw en afbouw van de evenementen;
• Samenwerkingen en sponsoring van materialen en middelen t.b.v. evenementen initieert.

Een betrokken medewerker die goed is in het onderhouden van relaties. In ons werk draait het om iets willen doen voor een ander en daarvoor wil jij alles uit de kast halen. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en denkt in oplossingen. Verder zijn wij op zoek naar iemand die:

• Werkervaring heeft met evenementenorganisatie ;
• Gek is op Excellijsten en systeembeheer;
• Creatief is en out of the box oplossingen en ideeën durft aan te dragen;
• In het bezit is van een rijbewijs;
• Bereidheid om gemiddeld 2 zaterdagen per maand te werken, welke je weer mag compenseren.

Wat wij bieden:

Werken bij Stichting Opkikker betekent dat je onderdeel wordt van onze keten van kracht. Samen met onze donateurs, vrijwilligers, sponsors en ‘onze’ gezinnen vormen we een oneindige keten van kracht. Die verbondenheid geeft onsenergieen maakt ons dankbaar en trots. Wat ons betreft is de keten nooit ‘af’. Haak jij aan bij onze keten van kracht? Dan staat het volgende je te wachten:

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met de intentie deze te verlengen bij goed functioneren.
• Een salaris tussen de € 3000,- en € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden , zoals een reiskostenvergoeding (€0,25 p/km), deelname aan het ABP pensioen, 25 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering en natuurlijk deelname aan leuke personeelsuitjes ;
• Een baan waar je de kans krijgt om zélf van dichtbij te ervaren waarvoor je iedere werkdag je bed uitkomt.