Coördinator Evenementenbureau

Stichting Kibeo; Goes; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding 0,27/km

Eindejaarsuitkering 8%

Kibeo Academie en trainingen

Korting op kinderopvang vanaf 24 uur

OpenUp mentaal welzijn

Job summary

Stichting Kibeo in Goes zoekt een coördinator Evenementenbureau die zelfstandig uiteenlopende evenementen organiseert en coördineert, en tegelijk richting geeft aan het team. Je werkt met drie collega’s en bewaakt planning, budget en logistiek van grote en kleine bijeenkomsten.

Een HBO-opleiding in eventmanagement of communicatie is vereist; ervaring met meerdere trajecten tegelijk is een must. Uiteraard bieden we doorgroeimogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in eventmanagement, communicatie of gelijkwaardig.
• Ervaring met het organiseren en uitvoeren van evenementen, met overzicht over meerdere trajecten.
• In staat om collega’s aan te sturen en zelf hands-on te werken.
• Zeer goede communicatie met Directieteam en leveranciers.
• Creatief meedenken over inhoud en strak op planning en budget.
• Flexibel werktijden en bereidheid tot incidentele nachten/dagdiensten.
• Salaris volgens cao Kinderopvang tussen €3.589 en €5.375 bruto per maand (36 uur).

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en planning van evenementen.
• Verdeelt werk, eerste aanspreekpunt voor collega's.
• Voorbereiding, organisatie en logistiek van interne evenementen, beleidsdagen, inspiratiedagen en vestigingsevenementen.
• Beheren relatie met leveranciers en bewaken budget.
• Evalueren na afloop en doorvoeren van verbeteringen.

Skills

Eventmanagement

Teamleiding

Planning en organisatie

Communicatie

Creatief denken

Budgetbewustzijn

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding Eventmanagement/Communicatie

Job description

Je organiseert uiteenlopende kleine en grote evenementen

Je krijgt veel ruimte voor ideeën, inititiatief en creativiteit

Je hebt een afwisselende functie waarin je organiseert, coördineert en zelf de handen uit de mouwen steekt

Een inspiratiedag die collega’s bijblijft, een beleidsdag waarop ideeën samenkomen of een activiteit die mensen met elkaar verbindt , jij zorgt dat het klopt. Als c oördinator Evenementenbureau organiseer je zelf evenementen en geef je richting aan het werk van het team. Zo maak je van een goed idee een bijeenkomst die voor collega’s echt iets toevoegt .

Samen met drie collega’s vorm je het Evenementenbureau.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, verdeelt het werk en houdt overzicht over de planning en de voortgang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, helpt hen bij vragen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Als coördinator neem jij het grootste deel van de voorbereiding en organisatie van evenementen voor je rekening. Je stelt de planning op, houdt overzicht over de voortgang en bent het aanspreekpunt voor je collega’s. Facilitaire collega’s ondersteunen je bij kleinere praktische regelzaken en helpen mee op de dag van het evenement.

Je organiseert onder meer interne evenementen, beleidsdagen, inspiratiedagen, activiteiten voor personeelsvereniging Suffe Tutten en evenementen op onze vestigingen, zoals de opening van een nieuwe vestiging.

Sommigeevenementen zijn wat grotervan formaat.Denk aan bijeenkomsten voor grote groepen vestigingsmanagers en inspiratiedagen waar al snel enkele honderden pedagogisch professionals samenkomen. Dat vraagt om een goede voorbereiding, strakke organisatie en het vermogen om ook bij grootschalige evenementen het overzicht te bewaren.

Je bespreekt met het Directieteam en betrokken teams wat een bijeenkomst moet opleveren en vertaalt dat naar een programma en een uitvoerbaar plan. Je regelt de logistiek, stemt af met leveranciers en bewaakt het evenementenbudget. Waar nodig onderhandel je over afspraken en zoek je naar oplossingen die passen bij het doel én de beschikbare middelen.

Ook na afloop kijk je verder: je verzamelt reacties, evalueert wat goed ging en gebruikt die inzichten om volgende evenementen te verbeteren. Je ziet kansen voor nieuwe ideeën en betere werkwijzen, bespreekt deze met je collega’s en brengt ze samen in de praktijk.

Over het Servicekantoor

Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch professionals hun werk (goed) kunnen doen. Dé centrale plek waar collega’s van de vestigingen al hun vragen kunnen stellen. Om collega’s sneller, duidelijker en servicegericht te helpen, zonder dat zij hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn.

Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe Servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in eventmanagement, communicatie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met het organiseren en uitvoeren van evenementen en houdt ook bij meerdere trajecten tegelijk overzicht.
• Je kunt collega’s aansturen, ondersteunen en meenemen in een gezamenlijke aanpak maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen.
• Je communiceert helder en werkt gemakkelijk samen met het Directieteam, collega’s uit verschillende teams en externe leveranciers.
• Je denkt creatief mee over de inhoud van evenementen en bent tegelijk scherp op planning, details en budget.
• Je bent flexibel als een evenement daarom vraagt, ook wanneer je werktijden incidenteel afwijken.
• Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 3.589 en € 5.375 bruto per maand (schaal 9 of 10) op basis van een 36-urige werkweek (inschaling op basis van voor de functie vergelijkbare werkervaringsjaren)
• Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
• Pensioen opbouw via PFZW
• Vanaf 24 contracturen per week ontvang je korting op kinderopvang voor je eigen kind bij Kibeo, Wiedewei, Elorah, Junia en Kindontwikkeling Kik
• Aandacht voor jouw mentale welzijn. Via het platform OpenUp helpen we je mentaal fit en veerkrachtig te blijven, op je werk én daarbuiten. Jij en je gezinsleden krijgen gratis toegang
• Een baan waar je blij van wordt
• Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
• Ruimte voor persoonlijke inbreng
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie en jaarlijkse cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding (€ 0,27 per kilometer) en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
• Eindejaarsuitkering van 8% en tussendoor leuke presentjes!