Coordinator Donations & Private Giving bij IFFR

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische, internationale werkplek

4 dagen per week (0,8 FTE)

Salaris conform ketentafel (€3.077–€3.

Job summary

IFFR zoekt een Coordinator Donations & Private Giving om de particuliere fondsenwerving te coördineren en de relatie met donateurs te onderhouden. Je werkt aan uitbreiding van ons donateursbestand, behoud en bedenkt nieuwe, creatieve manieren om de mensen die IFFR steunen te betrekken.

Je rapporteert aan de Chief of Funding & Business Growth en maakt deel uit van het Funding & Business Growth-team. Je beheert het CRM-systeem, ontwikkelt communicatieplannen en verzorgt nieuwsbrieven en enquêtes

Qualifications

• Schrijven en communicatie met een persoonlijke toon; nieuwsbrieven en uitnodigingen moeten aansluiten bij de doelgroep.
• Initiatief nemen en proactief handelen bij fondsenwerving en relatiebeheer.
• Analytisch zijn en data verwerken om strategie te verbeteren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht houden bij meerdere taken en deadlines.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitvoeren van het plan particuliere fondsenwerving (donaties en giften) binnen de teamstrategie.
• Onderhouden en uitbreiden van het donateursbestand en zorgdragen voor langdurige relaties.
• Ontwerpen en implementeren van het jaarlijkse communicatieplan voor donateurs (nieuwsbrieven, enquêtes, uitnodigingen).
• Signaleren van nieuwe kansen voor fondsenwerving vanuit databanken en marktinformatie en vertalen naar concrete plannen.
• Beheren CRM-systeem, zorgen voor workflows en rapportages volgens AVG, en coördineren sponsor- en partneruitnodigingen.

Skills

Schrijven

Initiatief

Creatief

Analytisch

Organisatorisch

Nederlands

Engels

Education

HBO/Universiteit

Tools

Google Workspace

Salesforce

Job description

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

Elk jaar in januari brengt IFFR zowel opkomende als gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld samen voor een inspirerend programma van onafhankelijke films, talks, tentoonstellingen, performances, installaties, immersive media en meer. IFFR trekt jaarlijks meer dan 300.000 bezoeken aan films en evenementen. Dit alles gebeurt niet zonder de mensen die ervoor kiezen ons te steunen.

Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn wij op zoek naar eenCoordinator Donations & Private Givingdie ons kan ondersteunen in het contact met en verder uitbouwen van deze community.

Over de rol

De Coordinator Donations & Private Giving coördineert de particuliere fondsenwerving van IFFR en onderhoudt de relatie met onze donateurs. Je werkt aan het uitbreiden van ons donateursbestand, zorgt ervoor dat donateurs verbonden blijven en bedenkt nieuwe, creatieve manieren om de mensen die IFFR steunen te betrekken. Je bent onderdeel van het Funding & Business Growth team en rapporteert aan de Chief of Funding & Business Growth.

• Je ontwikkelt en voert het plan voor particuliere fondsenwerving uit (donaties en giften), passend bij de team strategie. Je werkt nauw samen met de Chief of Funding & Business Growth aan de uitvoering van het jaarlijkse plan.
• Je onderhoudt duurzame relaties met donateurs en stakeholders, op basis van vertrouwen en waardering en zorgt voor een betrokken donateursbestand.
• Je ontwikkelt en voert het jaarlijkse communicatieplan voor donateurs uit en maakt de bijbehorende content, waaronder nieuwsbrieven, enquêtes en uitnodigingen. Zo blijven donateurs het hele jaar door op de hoogte.
• Je signaleert nieuwe kansen voor donateurswerving vanuit onze database en marktonderzoek, en vertaalt die naar plannen om donateurs te werven en te behouden.
• Je beheert het CRM-systeem op een hoog niveau en onderhoudt relaties, workflows en rapportages accuraat en volgens de AVG.
• Je schrijft voorstellen op maat en coördineert evenementen voor donoren.
• Je coördineert samen met een collega de partnerlijst en uitnodigingen voor belangrijke festivalmomenten (openingsavond, slotavond en speciale evenementen) en zorgt dat de logistiek klopt.

Wie ben jij?

Onze donateurs schenken aan IFFR omdat ze het festival een warm hart toedragen. Jij geeft hen het gevoel gezien en gewaardeerd te worden. Dat vraagt om empathie en om iemand die plezier haalt uit het opbouwen van relaties.

Verder herken je jezelf hierin:

• Schrijven vind je leuk. Bij jou krijgen nieuwsbrieven en uitnodigingen een persoonlijke toon.
• Je neemt initiatief. Je wacht niet op instructies en pakt dingen vanuit jezelf op.
• Je denkt creatief en analytisch. Je bent goed met data, krijgt een probleem scherp en komt met oplossingen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je schakelt gemakkelijk tussen taken, bewaakt je tijd en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, in woord en schrift.
• Je hebt een hbo- of universitaire opleiding afgerond – verschillende studierichtingen kunnen goed aansluiten. Ervaring met donaties of fondsenwerving is welkom.
• Je werkt goed met Google Workspace en leert snel nieuwe systemen. Ervaring met een CRM-systeem zoals Salesforce is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een dynamische, internationale werkplek bij een van de belangrijkste filmfestivals van Europa.
• Een betekenisvolle rol waarin je veel zelf vormgeeft. Jij bepaalt mee hoe IFFR haar donateurs werft en betrekt.
• Dit is een jaarrond rol van ongeveer 4 dagen per week (0,8 FTE), in overleg. We zijn op zoek naar iemand die bij voorkeur zo snel mogelijk kan beginnen.
• Salaris conform schaal 6 van de Ketentafel Filmfestivals: €3.077 tot €3.644 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (nog te bevestigen aan de hand van de salaristabel). Plaatsing binnen deze schaal is afhankelijk van relevante werkervaring.
• De voertaal binnen onze organisatie is Engels.

IFFR streeft naar een divers team: een echte afspiegeling van de stad Rotterdam, waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht etniciteit, economische of culturele achtergrond, religieuze overtuiging, gender, seksuele voorkeur, leeftijd, burgerlijke staat en het al dan niet hebben van een beperking. We nodigen iedereen die geïnteresseerd is van harte uit om te reageren.