Coördinator Centrale Ontvangst (32 uur)

RHMDC; Delft; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot maximaal €4.346 (FWG 45)

Contract 32 uur per week

Standplaats Delft

8,33% vakantiegeld

8,33% vaste eindejaarsuitkering

Collectieve arbeidsongeschiktheidsprem

Fietsregeling

Loopbaan- en coachingsmogelijkheden

Reinier Campus trainingen

Parking op eigen terrein

Job summary

RHMDC is een landelijk opererende organisatie voor medische diagnostiek met hoofdvestiging in Delft. Als Coördinator Centraal Ontvangst werk je 32 uur per week en ben je verantwoordelijk voor het aansturen van 23 medewerkers op de afdeling Centraal Ontvangst.

Je focus ligt op kwaliteit, patiëntveiligheid en efficiënte processen in een groeiend laboratoriumnetwerk. Je werkt vanuit Delft en krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling via Reinier Campus en interne trainingen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s te motiveren.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Organisatorisch talent en gestructureerde werkwijze.
• Oog voor kwaliteit, veiligheid en privacy.

Responsibilities

• Coördineren alle werkzaamheden van de medewerkers op de afdeling Centraal Ontvangst.
• Toezien op de implementatie, uitvoering en handhaving van kwaliteits- en patiëntveiligheidsbeleid.
• Opstellen van roosters.
• Patiënten orders in compleet maken ten behoeve van rapportages en facturatie.
• Nauwe afstemming met de leidinggevende.
• Voeren van werving- en selectiegesprekken samen met recruitment.
• Inwerken van nieuwe medewerkers, begeleiden van stagiairs.
• Controle van de werkvoorraad en ontwikkelen van protocollen.

Skills

Coördinatie

Leidinggevende ervaring

Communicatieve vaardigheden

Motiveren en coachen

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO-4

Tools

LIS (Laboratorium Informatie Systeem)

Job description

Over de functie

• Standplaats: Delft
• Dienstverband: 32 uur per week, jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Werkniveau: MBO-4
• Salarisindicatie: €3.164-€4.261 bruto o.b.v. 36 uur/week
• Sollicitatie deadline: 1 november

Wij zijn RHMDC

Bij RHMDC draait het om mensen. Om cliënten, patiënten en aanvragers die rekenen op toegankelijke en hoogwaardige laboratoriumdiagnostiek. En om collega’s die met kennis, aandacht en plezier samenwerken. Wil jij werken in een landelijk werkende organisatie voor laboratoriumdiagnostiek waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en werkplezier? Bekijk dan de vacatures op werkenbijrhmdc.nl/vacatures en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan betaalbare en toekomstbestendige laboratoriumzorg. Samen met ruim 650 collega’s van RHMDC maak jij het verschil!

Coördinator Centraal Ontvangst (32 uur)

Je sluit je aan bij RHMDC, een ondernemend maatschappelijk bedrijf voor medische diagnostiek. Wij werken nauw samen met een breed palet aan zorgorganisaties: ziekenhuizen, huisartsen, GGD’s, GGZ-instellingen, verpleeghuizen, verloskundigen en zelfstandige behandelcentra (ZBC’s). Dankzij deze samenwerkingen leveren we hoogwaardige laboratoriumdiagnostiek voor de eerste-, anderhalve- en tweedelijnszorg. We bedienen onze klanten vanuit onze hoofdvestiging Delft en nevenvestigingen in Rijswijk, Spijkenisse, Hoofddorp en Heerlen.

Op het Centraal Ontvangst ontvangen wij dagelijks patiëntmaterialen uit het hele land, van huisartsen in Amsterdam tot zorginstellingen in Limburg en wekelijks zelfs vanuit Sint Maarten. Het Centraal Ontvangst zorgt ervoor dat alle materialen op de juiste laboratoria terecht komen voor analyse, volledig verwerkt in het LIS en op de juiste manier voorbewerkt, zodat diagnostiek kan worden uitgevoerd. Door de variëteit aan materialen leer je de verschillende laboratoria binnen onze organisatie goed kennen.

Jouw rol bij RHMDC

Het team bestaat uit 23 medewerkers met hart voor hun werk.

Volgend jaar gaan we een nieuw Laboratorium Informatie Systeem in gebruik nemen. Dat houdt in dat we nu druk bezig zijn met voorbereidingen. Binnenkort wordt er gestart met nieuwbouw voor het RHMDC dat waarschijnlijk in 2030 wordt opgeleverd. Ook zal er een nieuwe roosterapplicatie worden geïntroduceerd in 2027. Kortom er staat veel te gebeuren de komende periode en dat vraagt om een gedreven coördinator.

Verantwoordelijkheden:

• Coördineren alle werkzaamheden van de medewerkers op de afdeling Centraal Ontvangst.
• Toezien op de implementatie, uitvoering en handhaving van het kwaliteits- & (patiënt) veiligheidsbeleid binnen het werkgebied.
• Opstellen van roosters.
• Patiënten orders in compleet maken ten behoeve van rapportages en facturatie.
• Nauwe afstemming met de leidinggevende.
• Voeren van werving- en selectiegesprekken samen met recruitment.
• Inwerken van nieuwe medewerkers, begeleiden van stagiairs.
• Controle van de werkvoorraad en ontwikkelen van protocollen.

Wat breng jij als Coördinator Centrale Ontvangst (32 uur)

Wat bieden wij jou?

Bij RHMDC werk je aan betekenisvolle projecten, krijg je ruimte om te groeien en doe je dat in een open, mensgerichte cultuur.

• Afhankelijk van ervaring een salaris tot maximaal €4.346 (FWG 45).
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Standplaats Delft.
• Je werkt bij RHMDC met goede arbeidsvoorwaarden volgens Cao Ziekenhuizen, waaronder 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een collectieve arbeidsongeschiktheidspremie (wij betalen de helft van de premie).
• Jouw ontwikkeling staat centraal. Je kunt gebruik maken van een fietsregeling, jaarlijks vitaliteitsbudget, interne coaching en loopbaanadvies.
• Via onze Reinier Campus volg je trainingen en workshops die passen bij jouw interesses en groei.
• Je kan je auto gratis parkeren op ons eigen terrein maar bieden ook een overdekte fietsenstalling.
• RHMDC heeft een actieve personeelsvereniging.

Ben je al in dienst binnen de Reinier de Graaf Groep? Wanneer je in dienst treedt in deze functie, en je hebt zonder onderbreking van 6 maanden of langer gewerkt bij één van de organisaties binnen de groep, dan behoud je je opgebouwde dienstjaren.

Wat vragen wij van jou?

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s te motiveren, coachen en aan te spreken op hun functioneren.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en knelpunten aanpakt.
• Organisatorisch talent en een gestructureerde werkwijze om werkzaamheden, roosters en personele bezetting efficiënt te coördineren.
• Oog voor kwaliteit, veiligheid en privacy, met de drive om werkprocessen continu te verbeteren.

Enthousiast en meer informatie?

• De sluitingsdatum van deze vacature is 1 november.

Belangrijk om te weten

Onderdeel van de procedure is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).