Coördinator Bureau & Communicatie bij Mores

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

Mores zoekt een Coördinator Bureau & Communicatie voor 32 uur per week in Amsterdam. Je beheert de CRM-administratie, bewaakt de jaarplanning en verzorgt notulen en agendabeheer. Daarnaast run je website, nieuwsbrief en social media en regelt de productie van events en aanmeldingen.

Je werkt zelfstandig, discreet en toont initiatief; thuiswerken is mogelijk binnen een hybride model. Het is een kleinschalig bureau in Amsterdam Oost met ruimte voor eigen ideeën en ontwikkelingen.

Qualifications

• Overzicht houden over veel lopende zaken tegelijk en prioriteiten stellen.
• Secuur werken en oog voor detail, zowel administratie als communicatie.
• Goede schrijf- en taalvaardigheid in het Nederlands.
• Initiatief nemen en eigen projecten oppakken.

Responsibilities

• Administratie & Bureauondersteuning: beheer van CRM-administratie en datakwaliteit; bewaak jaarplanning; notuleer vergaderingen en houd acties bij; plan vergaderingen; eerste aanspreekpunt in e-mail inboxen en triage/escaleer waar nodig.

Skills

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Nauwkeurigheid

Schrijfvaardigheid

Nederlandse schrijf- en taalvaardighe

Initiatief nemen

Tools

CRM

Websitebeheer

Social media beheer

Job description

Mores is het onafhankelijke steun- en adviespunt voor sociale veiligheid in de culturele, creatieve en mediasector. Wij ondersteunen organisaties en professionals bij het bevorderen van een sociaal veilige werkomgeving met vertrouwenswerk, advies en kennisdeling.

Mores zoekt voor in het team een: Coördinator Bureau & Communicatie 32 uur per week – Amsterdam – reageren kan tot en met 4 oktober

Mores is het onafhankelijke steun- en adviespunt voor ongewenste omgangsvormen in de culturele, creatieve en mediasector. Iedereen die in de sector werkt of studeert kan bij onze vertrouwenspersonen terecht wanneer diegene te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag, en niet terecht kan of wil bij de eigen vertrouwenspersoon. Daarnaast adviseren we organisaties en leidinggevenden over preventie, beleid en klachtenprocedures, en delen we kennis met de sector in de vorm van toolkits of tijdens events en webinars. Achter dat werk zit een klein, betrokken bureau. En dat bureau zoekt jou.

Het team bestaat uit een directeur, een programmamanager en een projectleider, met daaromheen onze vertrouwenspersonen. Als Coördinator Bureau & Communicatie heb je goed overzicht, werk je secuur én vind je communicatie leuk. Je werk valt grofweg uiteen in deze twee onderdelen:

Administratie & Bureauondersteuning

• Je beheert de CRM-administratie van de bij ons aangesloten organisaties en bewaakt de datakwaliteit.
• Je bewaakt en actualiseert de jaarplanning.
• Je notuleert tijdens team- en bestuursmeetings en houdt actiepunten bij.
• Je plant vergaderingen en overleggen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt in de diverse e-mail inboxen, je beoordeelt wat binnenkomt, verdeelt het werk en escaleert waar nodig.

Communicatie & Events

• Je maakt de nieuwsbrief.
• Je houdt de website actueel.
• Je beheert de socialmediakanalen (contentkalender en plaatsing content).
• Je verstuurt uitnodigingen en houdt aanmeldingen bij.
• Je draait de productie van events (materialen, bestellingen, etc).
• Voor externe events regel je onze aanmelding, verzorg je de materialen en maak je (foto)verslagen.

Wie ben jij?

• Je hebt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en stelt zelf prioriteiten. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat het belangrijkst is.
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail, zowel in administratie als communicatie.
• Je schrijft makkelijk en weet de toon aan te passen aan verschillende doelgroepen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• We zijn een klein team en nodigen iedereen uit om mee te denken. Binnen je rol heb je uiteraard je eigen projecten en zijn we blij met initiatieven om deze op te starten.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt een warm hart voor cultuur, media en creatie.
• Je hebt interesse in het thema sociale veiligheid.
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken.
• Je hebt affiniteit met communicatie.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle rol bij een organisatie die het verschil maakt in de sector.
• Een klein en betrokken team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in Amsterdam Oost in een fijne omgeving.
• Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen € 3.300 en € 3.800 bruto per maand o.b.v. een 38-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, een opleidingsbudget en een eindejaarsuitkering.

We nodigen nadrukkelijk iedereen uit om te solliciteren. Verschillende achtergronden en perspectieven maken ons werk beter.