Coördinator Bijzondere Collecties & Verhuislogistiek

BINOQ; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

42 vrije dagen

100% OV-vergoeding

Pensioen via ABP

Job summary

De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag zoekt een coördinator Bijzondere Collecties die zorgt voor een efficiënte en tijdige voorbereiding van de verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Je combineert leidinggeven aan medewerkers met het bewaken van kwaliteit en veiligheid en het optimaliseren van het productieproces.

Je houdt je bezig met planning, productiecoördinatie, teambegeleiding, kwaliteits- en veiligheidsbewaking, rapportage en procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
• Kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur van boek en papier).
• Kennis van preventieve conservering.
• Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties is een pré.
• Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
• Ervaring met het opleiden en coachen van medewerkers.
• Goed overzicht over productieprocessen en sterk procesmatig inzicht.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve houding en het vermogen om problemen snel te identificeren en op te lossen.

Responsibilities

• Planning en voortgang: opstellen en beheren van productieschema’s, bewaken van deadlines en bijstellen van de planning bij knelpunten of wijzigingen.
• Productiecoördinatie: coördineren van de verschillende productiestappen, rekening houdend met de beschikbaarheid van personeel, machines en materialen.
• Teambegeleiding: aansturen, ondersteunen, trainen en motiveren van het team.
• Kwaliteit en veiligheid: toezien op kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
• Rapportage: bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten, en rapporteren van resultaten aan de projectleider(s).
• Procesverbetering: analyseren van het productieproces, signaleren van knelpunten en aandragen van verbetermogelijkheden.
• Registratie en opvolging: documenteren van incidenten, productiestoringen en afwijkingen en zorgen voor opvolging waar nodig.
• Voorraad en materialen: bewaken van de beschikbaarheid van benodigde materialen en middelen.

Job description

De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag zoekt een coördinator Bijzondere Collecties die zorgt voor een efficiënte en tijdige voorbereiding van de verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Je combineert leidinggeven aan medewerkers met het bewaken van kwaliteit en veiligheid en het optimaliseren van het productieproces.

Je houdt je bezig met planning, productiecoördinatie, teambegeleiding, kwaliteits- en veiligheidsbewaking, rapportage en procesverbetering.