Coördinator Bijzondere Collecties – Verhuizing

KB | nationale bibliotheek; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.802–€5.241

Contract tot 2029

42 verlofdagen

OV-vergoeding 100%

Pensioen ABP

Dertiende maand (8,33%)

Job summary

KB | nationale bibliotheek in Den Haag zoekt een coördinator Bijzondere Collecties die de voorbereiding van de collectie op verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn regelt. Je stuurt medewerkers aan, bewaakt kwaliteit en veiligheid en optimaliseert het productieproces.

Je werkt aan planning, productiecoördinatie, teambegeleiding, rapportage en procesverbetering, en je zorgt voor tijdige oplevering onder hoge tijdsdruk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
• Kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boeken en papier).
• Kennis van preventieve conservering.
• Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties is een pré.
• Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
• Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers.
• Goed overzicht over productieprocessen en sterk procesmatig inzicht.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve houding en het vermogen om problemen snel op te lossen.

Responsibilities

• Plannen en bewaken van productieschema’s en deadlines.
• Coördineren van productiestappen, rekening houdend met personeel, machines en materialen.
• Aansturen, ondersteunen, trainen en motiveren van het team.
• Toezien op kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
• Bijhouden van productiecijfers en rapporteren aan de projectleider(s).
• Analyseren van het productieproces en aandragen van verbeteringen.
• Documenteren van incidenten en afwijkingen en zorgen voor opvolging.
• Bewaken van beschikbaarheid van materialen en middelen.

Skills

Projectmatig werken

Operationele teamleiding

Erfgoedcollecties (materialiteit)

Preventieve conservering

Gevaarlijke stoffen (pre)

Bibliotheek/archief/museum ervaring

Opleiden en coachen

Procesmatig inzicht

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Job description

KB | nationale bibliotheek in Den Haag zoekt een coördinator Bijzondere Collecties die de voorbereiding van de collectie op verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn regelt. Je stuurt medewerkers aan, bewaakt kwaliteit en veiligheid en optimaliseert het productieproces.

Je werkt aan planning, productiecoördinatie, teambegeleiding, rapportage en procesverbetering, en je zorgt voor tijdige oplevering onder hoge tijdsdruk.