Coördinator ARCHON Onderzoeksschool

Universiteit Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon van de universiteit

Job summary

ARCHON is een interuniversitaire onderzoeksschool voor archeologie in Nederland. Een coördinator (0,4 FTE) ondersteunt onderwijs voor Research Masters en promovendi, bereidt vergaderingen voor en organiseert workshops en cursussen.

Je werkt nauw samen met de wetenschappelijk directeur en ARCHON-bestuur en draagt bij aan onderwijs‑ en subsidie-activiteiten. De FE/Faculteit Archeologie van Leiden huisvest de penvoerderschap; hybride werken binnen Nederland is mogelijk.

Qualifications

• Master in archeologie vereist.
• Kennis van onderwijsadministratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren onderwijsactiviteiten voor Research Masters en promovendi.
• Bijhouden studiepunten en certificaten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen (Dagelijks Bestuur, Adviesraad, Stuurgroep).
• Opstellen jaarrapportages en activiteitenkalender.
• Onderhouden website en social media; verwerken lidmaatschappen en subsidies.

Skills

Organisatie

Communicatie

Notuleren

Projectplanning

Teamwork

Education

Master in Archeologie

Tools

MS Office

Wordpress

Job description

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

ARCHON, de interuniversitaire onderzoeksschool voor archeologie in Nederland, is op zoek naar een coördinator (0,4 FTE) per 1 januari 2027. De coördinatorschap is een dynamische functie waarbij je je actief inzet om het onderwijs aan research master studenten en promovendi vorm te geven. Je helpt mee vergaderingen van het Dagelijkse Bestuur, Adviesraad en Stuurgroep voor te bereiden, en bij het organiseren van workshops en cursussen. In deze functie kun je je netwerk in archeologisch Nederland verder uitbouwen, en ben je nauw betrokken bij de actuele ontwikkelingen in het academische en professionele veld.

ARCHON ( www.archonline.nl ) is de interuniversitaire onderzoeksschool voor archeologie in Nederland, en brengt onderzoekers, promovendi en Research Master studenten samen van de zes Nederlandse universiteiten met een archeologie-opleiding (VU, UvA, UL, RUG, UU en RU), alsmede van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en Hogeschool Saxion. ARCHON coördineert onderwijs voor Research Master studenten en promovendi in de archeologie, verstrekt subsidies voor het bezoeken van congressen en het organiseren van onderwijsactiviteiten, en fungeert als platform voor en belangenbehartiger van de Nederlandse universitaire archeologie. Per 1 januari zal de Faculteit der Archeologie van de Universiteit Leiden de penvoerder van ARCHON zijn en het ARCHON bureau huisvesten.

De coördinator ondersteunt de wetenschappelijk directeur en het ARCHON bestuur bij het uitvoeren van de taken van het ARCHON bureau. In het bijzonder betreft dit het coördineren van onderwijsactiviteiten, het administreren van de studieresultaten en subsidieaanvragen en het verstrekken van informatie aan ARCHON leden. De volgende taken vormen onderdeel van de functie:

Onderwijs

• coördinatie onderwijsactiviteiten;
• bijhouden studiepunten en verlenen certificaten.
• organisatie onderwijsactiviteiten;
• organiseren en notuleren van vergaderingen van Dagelijks Bestuur, Adviesraad en Stuurgroep;
• opstellen jaarrapportages;
• bijhouden activiteitenkalender;
• onderhoud en beheer website en social media.

Administratief

• verwerking lidmaatschappen;
• bijhouden financiële administratie;
• afhandelen correspondentie en contacten onderhouden m.n. met ARCHON-leden (studenten en staf) en subsidieverstrekkers;
• afhandelen en verwerken subsidieaanvragen (zowel onderwijsactiviteiten als congressubsidies);
• afhandelen declaraties.

Hier ga je werken

De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haarinternationale karakter en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering, portefeuillehouder Onderzoek en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Klik hier voor meer informatie over de faculteit.

De Faculteit der Archeologie is een kleine faculteit waardoor de lijnen kort zijn en je veel contact hebt met zowel docenten als studenten.

Dit breng je mee

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige, dienstverlenende en resultaatgerichte collega die in staat is om met zowel stafmedewerkers, promovendi als studenten op een constructieve manier te communiceren. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je kunt goed anticiperen en bent in staat om je werkzaamheden snel eigen te maken.
• Je bent gewend het werk tijdig af te leveren, ook als dat periodiek onder druk moet.
• Je hebt een accurate en doortastende werkhouding en bent flexibel.
• Organisatiesensitiviteit en sterke communicatie vaardigheden zijn bij dit werk een must.
• Ervaring met onderwijs(administratie) is een pre, evenals ervaring met commissiewerk en evenementen organiseren.
• Je hebt affiniteit met administratiewerkzaamheden.
• Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan de lange termijn ontwikkeling van ARCHON.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt een afgeronde master-opleiding in de archeologie. Een Research MA/MSc is een pre.
• Ervaring met MS Office is een vereiste, ervaring met het onderhouden van websites met behulp van Wordpress een pre.

Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een dynamische baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar (0,4 FTE). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten (artikel 2.3. lid 7 a)
• Een salaris van minimaal € 3537,- en maximaal € 4673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Dr Nathalie Brusgaard (aanstaande wetenschappelijk directeur ARCHON) via [e-mail] . Sollicitatiegesprekken worden in november gehouden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Faculteit / Eenheid: de Faculteit Archeologie