Coördinator Administraties: Leiding & Processen voor Onderwijs

Ter AA; Helmond; On-site; EUR 3,200 - 4,600; Full time

Job summary

Ter AA is een kleinschalige onderwijsinstelling in Helmond en De Peel. Als coördinator administraties ben je verantwoordelijk voor betrouwbare en zorgvuldige administratieve dienstverlening binnen de dienst Administraties.

Je geeft functioneel leiding aan Studentenadministratie en Centraal Examenbureau, stelt prioriteiten, brengt structuur aan en werkt aan duidelijke processen die aansluiten op het onderwijs en de wet- en regelgeving.

Qualifications

• Leiding geven aan medewerkers van Studentenadministratie en Centraal Examenbureau.
• Stel prioriteiten en werkprocessen vast.
• Zorg voor samenhang tussen mensen, processen en systemen.

Responsibilities

• Je geeft functioneel leiding, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en continuïteit.
• Je zorgt voor heldere werkafspraken en stimuleert medewerkers eigenaarschap.
• Je regie op inrichting, samenhang en verbetering van administratieve processen.
• Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in processen en systemen.
• Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, dossiers en administratieve processen en zorgt dat regelgeving wordt nageleefd.
• Je zoekt samenwerking met onderwijs- en andere diensten zodat processen goed aansluiten op het onderwijs.
• Je levert betrouwbare managementinformatie en adviseert over kwaliteit, capaciteit en risico's.

Skills

Leiding geven

Procesoptimalisatie

Samenwerken

Klantgerichtheid

Job description

Ter AA is een kleinschalige onderwijsinstelling in Helmond en De Peel. Als coördinator administraties ben je verantwoordelijk voor betrouwbare en zorgvuldige administratieve dienstverlening binnen de dienst Administraties.

Je geeft functioneel leiding aan Studentenadministratie en Centraal Examenbureau, stelt prioriteiten, brengt structuur aan en werkt aan duidelijke processen die aansluiten op het onderwijs en de wet- en regelgeving.