Coordinator

Wikiwork; Aardenburg; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Wikiwork zoekt een Sponsor Coördinator - Contracting & Invoicing voor 32-40 uur per week, gevestigd op kantoor in Nederland maar actief door heel Europa. Je regelt sponsorcontracten, facturatie en administratieve processen zodat alles tot in de puntjes klopt en op schema blijft.

Je coördineert sponsorpakketten en additionals en onderhoudt contact met sponsors en leveranciers in het Engels. Naast administratieve taken ben je flexibel inzetbaar bij evenementen op locatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met sponsorcontracten en facturatie.
• Sterke organisatie- en administratievaardigheden.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en verwerken sponsorcontracten en sponsorpakketten.
• Voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Organiseren van sponsoradditionals en logistieke onderdelen voor evenementen in Europa.

Skills

Sponsorcontracten

Facturatie

Administratie

Engels

Tools

ERC-systemen

Job description

Omschrijving functie

Sponsor Coördinator (32-40 uur) | Aardenburg Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is? Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht en een administratie die klopt? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van evenementen door heel Europa en af en toe zelf op locatie mee te draaien? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Als Sponsor Coördinator - Contracting & Invoicing ben jij een onmisbare schakel binnen ons sponsorteam. Jij zorgt ervoor dat sponsorcontracten, facturatie en administratieve processen goed geregeld zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat sponsorpakketten, sponsoradditionals en andere logistieke onderdelen tijdig klaarstaan voor onze evenementen door heel Europa. Je werkt dagelijks samen met collega's, sponsoren en leveranciers, waarbij je regelmatig communiceert in het Engels. Je bewaakt de planning, verzorgt de content reviews en werkt met verschillende systemen, waaronder ERC's, om projecten soepel te laten verlopen. Hoewel jouw basis op kantoor ligt, sta je paraat op de evenementen wanneer het team daar extra ondersteuning nodig heeft. Zo zie je niet alleen het resultaat van jouw werk, maar maak je er zelf ook onderdeel van uit en draag je bij aan ons succes. Geen dag is hetzelfde. De ene dag stel je contracten op, verwerk je facturen en regel je sponsoradditionals. De volgende dag stem je logistieke zaken af met sponsors en leveranciers, controleer je sponsorcontent via een sponsortool of ondersteun je het team tijdens een evenement op locatie.

Wat ga je doen?

Als Sponsor Coördinator - Contracting & Invoicing zorg jij ervoor dat de administratieve én logistieke kant van onze sponsorprojecten van begin tot eind goed geregeld is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, controleren en verwerken van sponsorcontractennen sponsorpaketten.
• Het voorbereiden en verwerken van facturatie.
• Het organiseren en coördineren sponsoradditionals en andere lo...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.