Contractmanager

inkoop Pub; Noord-Brabant; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Fietsplan

Actieve personeelsvereniging

Job summary

Wooninc. in de regio Eindhoven zoekt een contractmanager die afspraken laat werken en leveranciers uitdaagt om samen betere resultaten te bereiken. Je werkt aan onderhoudscontracten, verduurzaming en de energietransitie, en koppelt contracten aan mensen en maatschappelijke ambities.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding en een opleiding in contractmanagement, ervaring met aanbestedingen, en vaardig met Excel. Je bouwt relaties, bewaakt prestaties en vertaalt data naar heldere analyses en dashboards

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante contractervaring.
• Ervaring met opstellen, coördineren en bewaken van contractafspraken.
• Ervaring met aanbestedings- en contracteringstrajecten is waardevol.

Responsibilities

• Beheren van een brede contractportefeuille incl. onderhoud, schoonmaak en liftonderhoud.
• Bewaken van afspraken en zoeken naar verbeterkansen in kwaliteit, kosten en dienstverlening.
• Analyseren van financiële en contractuele gegevens en vertalen naar dashboards en rapportages.
• Samenwerken met team Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement en betrokken collega's.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersgesprekken

Excel

Contractbewaking

Relatie-opbouw

Education

HBO-opleiding

Contractmanagement-opleiding (bv. CATS CM / Nevi)

Tools

Zig365 - Operations

Job description

€ 4.656-€ 6.289 bruto per maand bij 36 uur (Sch. I-J)

Geen inkoopvacature missen? Volg Inkooppub via WhatsApp en ontvang meldingen van nieuwe vacatures!

Ben jij een contractmanager die afspraken laat werken en leveranciers uitdaagt om samen betere resultaten te bereiken? Wil je jouw ervaring inzetten voor goed onderhouden woningen én bijdragen aan verduurzaming en de energietransitie? Bij Wooninc. verbind je contracten, mensen en maatschappelijke ambities.

HIPselect werft exclusief voor Wooninc. een contractmanager.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een opleiding in contractmanagement, bijvoorbeeld CATS CM, Nevi, Inkoopacademie of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring met het opstellen, coördineren en bewaken van contractafspraken en het voeren van leveranciersgesprekken. Ervaring met aanbestedings- en contracteringstrajecten is waardevol.
• Je analyseert gegevens, werkt vaardig met Excel en vertaalt inzichten naar concrete acties. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en weet mensen mee te nemen.
• Je bouwt gemakkelijk relaties op en voert ook lastige gesprekken zorgvuldig en duidelijk.
• Technische affiniteit, kennis van installatietechniek of ervaring met RGS is een pré. Je hoeft niet iedere contractcategorie al te kennen; nieuwsgierigheid en het vermogen om inhoudelijke kennis bij de juiste collega’s op te halen zijn minstens zo belangrijk.

Voldoe je niet volledig aan deze opleidingsroute, maar beschik je over hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar vergelijkbare werkervaring? Ook dan maken we graag kennis. Je kunt bijvoorbeeld ervaring meebrengen vanuit contractmanagement, inkoop, vastgoedonderhoud of facilitaire dienstverlening, waarbij je aantoonbaar verantwoordelijk was voor contractafspraken en leveranciersprestaties.

Je maakt deel uit van het team Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement, dat met jouw komst uit acht personen bestaat. Het team valt binnen de afdeling Strategie en Beleid, met circa zestien collega’s. Je werkt nauw samen met je collega-contractmanager, inkopers, contractbeheerder, budgethouders en inhoudelijk betrokken collega’s. Daarbij krijg je ruimte om initiatief te nemen en het contract- en leveranciersmanagement verder te ontwikkelen.

Samen met je collega-contractmanager beheer je een brede contractportefeuille: van technisch onderhoud, schoonmaak en groenbeheer tot legionellabestrijding en liftonderhoud. Je bewaakt afspraken en zoekt actief naar mogelijkheden om kwaliteit, kosten en dienstverlening te verbeteren. Vanuit de belangen van Wooninc. bouw je aan leveranciersrelaties waarin goed samenwerken en elkaar aanspreken op resultaten vanzelfsprekend zijn.

Je monitort prestaties, bespreekt afwijkingen en bewaakt de opvolging van verbeterafspraken. Financiële en contractuele gegevens vertaal je naar heldere analyses, dashboards en rapportages. Op basis daarvan adviseer je de teamleider inkoop, budgethouders en inkopers. Ook zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van relevante gegevens in het ERP-systeem (Zig365 - Operations )

Bij aanbestedings- en contracteringstrajecten breng je jouw kennis van bestaande afspraken en leveranciersprestaties in. Samen met de betrokken collega’s werk je aan uitvoerbare contracten die aansluiten bij de behoeften van Wooninc. en haar bewoners. Binnen onderhouds- en beheercontracten stem je af met interne collega’s en opdrachtnemers en zorg je dat de betrokken partijen goed geïnformeerd zijn. Daarbij bewaak je ook dat huurders tijdig de informatie ontvangen die voor hen van belang is.

Een functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de kwaliteit van wonen en dienstverlening. Wooninc. werkt vanuit vertrouwen en biedt ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven, ideeën in te brengen en jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Daarvoor zijn tijd, budget en mogelijkheden beschikbaar.

Het salaris bedraagt min € 4.656 en max. € 6.289 bruto per maand op basis van 36 uur, volgens schaal I-J van de cao Woondiensten. Je inschaling hangt af van je relevante ervaring, kennis en competenties. De functie is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Daarnaast biedt Wooninc. een goede pensioenregeling, een aantrekkelijk fietsplan en een betrokken werkomgeving met behulpzame collega’s en een actieve personeelsvereniging.

"Wat ik leuk en belangrijk vind in mijn werk, is samenwerken. Met collega’s en met onze onderhoudspartijen. We maken duidelijke afspraken en zorgen er sámen voor dat die worden nagekomen. Als dat goed loopt, merken bewoners dat direct. Zij kunnen daardoor prettig en zorgeloos wonen. En daar doen we het voor."

Klaar om jouw steentje bij te dragen?

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Wooninc. is een woningcorporatie in de regio Eindhoven met ruim 13.500 woningen. Vanuit de overtuiging 'Eerst mensen, dan stenen' werkt de organisatie aan betaalbaar en prettig wonen in een leefbare omgeving. Wonen voor senioren is een specialiteit: Wooninc. is dé seniorenhuisvester van de regio en biedt daarnaast woonruimte aan andere doelgroepen. Goed wonen betekent daarbij meer dan een woning alleen. Ook de buurt, voorzieningen en verbinding met anderen dragen bij aan de kwaliteit van leven.

Menselijk, daadkrachtig en eigenzinnig: die kernwaarden kenmerken Wooninc. en de manier waarop collega’s samenwerken. Er is aandacht voor mensen, ruimte voor initiatief en de ambitie om met eigen ideeën tot betere oplossingen te komen. Via Stayinc. biedt de organisatie ook passende woningen in de vrije sector.

Wooninc. werkt, naast het onderhouden van haar woningen, volop aan de uitvoering van haar duurzaamheidsbeleid, de energietransitie en het werken met RGS-contracten voor Resultaatgericht Samenwerken. Dat vraagt om heldere afspraken en partners die verantwoordelijkheid nemen voor de afgesproken resultaten. Als contractmanager help je deze ambities te vertalen naar de samenwerking met leveranciers en onderhoudspartners.