Contractmanager Migratie & Opvang

GreenPepper; Hengelo; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een contractmanager voor Migratie & Opvang. Je beheert lopende en toekomstige contracten, geeft advies aan de contracteigenaar en zorgt voor duidelijke uitvoeringsovereenkomsten. Je bewaakt risico’s, compliance en levert sturing aan interdisciplinaire teams.

De rol vereist HBO-niveau, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden. Detachering, standplaats Hengelo en een projectperiode tot eind februari 2027.»

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Responsibilities

• Overzicht bijwerken van lopende contracten en afspraken van het team Migratie & Opvang.
• Registratie van contractinformatie in ISPnext zodat stuurinformatie beschikbaar is.
• Adviseren van contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden.
• Uitvoeren van contractmanagement op lopende en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten.
• Focus en prioritering: aangaan, verlengen of beëindigen van urgente contracten.
• Afstemmen van strategische keuzes en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren van trajecten.
• Vertalen van contractdoelen naar werkafspraken en overdrachtsdocumenten.
• Proactief signaleren en managen van risico’s.

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch sterk

Uitstekende communicatieve skills

Stressbestendig

Daadkrachtig

Samenwerkingsgericht

Interne en externe belangen verbinden

Education

HBO bachelor niveau

CATS CM Practitioner

Tools

ISPnext

Job description

Gemeente Hengelo

Als Contractmanager Migratie & Opvang ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.

• Startdatum 09-10-2026
• Uren p/w 36
• Einddatum 23-02-2027
• Standplaats Hengelo
• Uurtarief € Geen max uurtarief
• Dienstverband Detachering
• Vakgebied Inkoop

Functie

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht bijwerken: Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) specifiek voor het team Migratie & Opvang.
• Registratie in ISPnext: Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
• Advisering: Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek).
• Contractmanagement: Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Focus en prioritering: Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten die urgent zijn; inventariseren en analyseren van prioritaire dossiers.
• Strategie en verbeteringen: Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
• Vertaling naar uitvoering: Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer en opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.
• Risicomanagement: Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).

Interne samenwerking

• Contracteigenaar: Sparren op strategisch niveau en de regie nemen om koers te vertalen naar uitvoering.
• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): Coördineren van samenwerking op de werkvloer; zij toetsen uitvoering en leveren feitelijke input, jij zorgt voor sturing en totaaloverzicht.
• Uitvoerende teams en interne stakeholders: Fungeren als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en controle.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk
• Een scherp oog voor risico’s en kansen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Daadkrachtig
• Stressbestendig
• Goed in prioriteiten stellen
• Samenwerkingsgericht
• In staat om interne en externe belangen te verbinden