Contractmanager

1UP Training; Hengelo; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een stevige gesprekspartner voor contractmanagement en regie op contracten. Je bewaakt samenhang, regie en risicobeheersing en draagt bij aan duurzaam borgen van contractmanagement.

Je werkt in een politieke-bestuurlijke omgeving en onderhoudt relaties met interne stakeholders. Je analyseert contracten, registreert informatie in ISPnext en initieert verbeter- en wijzigingstrajecten, ook bij veranderende regelgeving.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Responsibilities

• Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext.
• Strategische keuzes afstemmen met de contracteigenaar.
• Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
• Onderhouden van relaties met interne stakeholders.
• Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer.
• Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).
• Input leveren bij verlengingen van contracten.
• Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

Skills

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Risicomanagement

Inkoopervaring

Education

HBO Bachelor

Tools

ISPnext

Job description

Functie
Ben jij een stevige gesprekspartner, weet je hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Jij bent de tactisch regisseur van contracten. Je zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing en behoudt voortdurend het overzicht. Vanuit jouw rol draag je bij aan het duurzaam borgen van contractmanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken
Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext
Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar
Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving
Onderhouden van relaties met interne stakeholders
Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer
Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel)
Input leveren bij verlengingen van contracten
Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument
OrganisatieGemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau


• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving


• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner


• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie


• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen