Contractmanager (zzp - freelance)

Gemeente Hengelo; Hengelo; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een tactisch regisseur contracten voor de opvanglocatie Hazenweg in Hengelo. Je zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing en levert een belangrijke bijdrage aan duurzame borging van contractmanagement voor M&O.

Je bent een stevige gesprekspartner die contracten optimaal beheert, met focus op interne en externe stakeholders en veranderende regelgeving. Deze rol is integraal onderdeel van de operationele bedrijfsvoering.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement in een publieke organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en risico-mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaat- en samenwerkinggericht, met vermogen tot prioriteren.

Responsibilities

• Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Vastleggen en structureren van contractinformatie en -processen.
• Afstemming met contracteigenaar over prioriteiten en verbeterpunten.
• Initieren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook bij crisissituaties.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders.
• Vertalen van contractdoelen naar werkafspraken en kaders op de werkvloer.
• Signaleren en managen van risico’s op financieel, juridisch en operationeel vlak.
• Leiding nemen bij aanbestedingen en verlengingen van contracten.
• Opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.

Skills

Contractmanagement

Risicobeheersing

Stakeholdermanagement

Contractanalyse

Crisismanagement

Regelgeving

Relatiebeheer

Inkoop

Aanbesteden

Overleg

Job description

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Maatschappij en Partnerschap.

Opdracht

Rol en positie.

Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.

Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
• Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
• Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
• Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
• Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
• Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
• De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
• Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Analytisch sterk en een scherp oog voor risico’s en kansen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
• Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden;
• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.