Contractmanager inhuur

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

IKB budget 13,61%

NS-Business Card

Pensioen Rail & OV

Reiskostenvergoeding

Job summary

ProRail zoekt een contractmanager inhuur voor de facilitaire dienst. Je bewaakt contractafspraken met leveranciers, analyeert performance en stuurt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met HR-recruiters, HR-operations en contractbeheerders om inhuurprocessen te optimaliseren.

Je hebt minimaal een HBO/WO-opleiding en 4 jaar relevante ervaring in contractmanagement, bij voorkeur in HR of flexibele arbeid. Nauwkeurigheid, stakeholdermanagement en een heldere communicatie zijn jouw krachten.

Qualifications

• Min. HBO/WO-opleiding en 4+ jaar ervaring in contractmanagement.
• Ervaring met contracten, bij voorkeur HR/inhuur en het verbinden van belangen.
• Gestructureerd, professionally en sterk in communicatie en regie.

Responsibilities

• Eigen contractportfolio correct uitvoeren, prestaties bewaken en bijsturen.
• Samenwerken met contractbeheerders, HR-recruiters en HR-operations voor realisatie doelstellingen.
• Analyseer contracten, signaleer verbetermogelijkheden en verbeter processen.

Skills

Contractmanagement

Stakeholder management

HR & inhuur

Analytisch

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Maak impact als contractmanager en bouw mee aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige spooromgeving.

Werk om trots op te zijn

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op het gebied van facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.

Binnen HFM werken we aan een professionele en toekomstbestendige dienstverlening voor de verschillende locaties en organisatieonderdelen van ProRail. Daarbij staan de gebruikers centraal en zorgen we voor borging, integraliteit en continuïteit. Ook voeren we regie op dienstverlening die door externe partijen wordt geleverd.

Naast ons reguliere facilitaire werkveld ondersteunt HFM ProRail ook bij de inzet van externe medewerkers. Denk hierbij aan uitzendkrachten en andere vormen van externe inhuur. Voor deze doelgroep is een goede contractuele inrichting en beheersing van groot belang. Het gaat om afspraken met leveranciers, het bewaken van contractuele voorwaarden en het zorgen voor een professionele, rechtmatige en efficiënte uitvoering van de inhuur.

Als contractmanager inhuur speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt dat afspraken met leveranciers helder zijn vastgelegd, worden nageleefd en aansluiten bij de behoeften van ProRail. Je werkt daarbij samen met verschillende stakeholders binnen en buiten HFM. Denk hierbij aan het operationele team binnen HR, zoals de recruiters en HR operations. Zo draag jij bij aan een professionele inrichting en verdere ontwikkeling van het inhuurproces.

Met jouw oog voor detail bewaak je de uitvoering van contractafspraken en streef je ernaar om processen voortdurend te verbeteren. Jouw werk is essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening op locaties door heel Nederland.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor je eigen contractportfolio: je zorgt voor een correcte uitvoering van contractafspraken, bewaakt de prestaties en stuurt bij waar nodig.
• Ondersteuning en groei: samen met de contracteigenaren werk je toe naar de realisatie van onze doelstellingen. Jij krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je talenten optimaal te benutten.
• Verbetering en innovatie: door contracten te analyseren en verbetermogelijkheden te signaleren, speel jij een actieve rol in het verbeteren van processen.

Jouw werk maakt echt het verschil, niet alleen voor ProRail, maar ook voor je collega’s die elke dag profiteren van jouw nauwkeurigheid en toewijding.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als contractmanager is er plek binnen het team Regie op de afdeling HFM. In dit team werk je samen met de contractbeheerders en de product- en projectmanagers aan de continuïteit en verbetering van onze dienstverlening.

Het Team Regie is professioneel en energiek. De nadruk ligt op samenwerking en we vinden het belangrijk om als team samen te zorgen voor goede sfeer.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in de functie van contractmanager.
• Je hebt brede ervaring met het managen van contracten, bij voorkeur binnen HR, inhuur of flexibele arbeid, en weet verschillende belangen goed te verbinden.
• Je werkt gestructureerd en professioneel en stuurt actief op afspraken, prestaties, risico’s, wijzigingen en kansen.
• Je behoudt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent communicatief sterk en een natuurlijke regisseur die stakeholders verbindt, afspraken bewaakt en tijdig bijstuurt.